Configuraciones

Configuración de Balanza

Sistema: TPVBIT
Modulo: Configuraciones
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

La balanza es el dispositivo que permite pesar productos y enviar el peso automáticamente a TPVBIT durante la venta.

Se utiliza para artículos que se venden por kilos o gramos.

¿Para qué sirve?

Permite:

Importante:

¿Dónde se gestiona?

Listado / estructura principal

Desde la pantalla de configuración de balanza se pueden registrar una o varias balanzas.

Desde este módulo se pueden realizar las siguientes acciones:

Funcionamiento básico

Configurar una balanza

  1. Pulsar el botón Añadir Balanza
  2. Se abre la pantalla de configuración
  3. Introducir los parámetros técnicos facilitados por el proveedor o instalador
  4. Pulsar Guardar para finalizar

Campos principales:

Nombre balanza

Código balanza

Puerto balanza

Petición de peso

Cadena inicio

Cadena final

Peso igual a cero

Peso estable

Peso estable tarado

Peso inestable

Peso inestable tarado

Tiempo de espera (ms)

Unidad del peso

Balanza activa

Configurar los artículos por peso

  1. Acceder al módulo Artículos
  2. Seleccionar el artículo correspondiente
  3. Entrar en la pestaña Avanzado
  4. Marcar la opción Artículo por peso
  5. Pulsar Guardar

Importante:

Usar la balanza en una venta

  1. Entrar en la pantalla de ventas
  2. Seleccionar el artículo configurado por peso
  3. Colocar el producto sobre la balanza
  4. Pulsar F10 Leer peso
  5. El sistema recibe automáticamente el peso
  6. El importe se calcula según el precio por kilo
  7. Continuar con el proceso de cobro habitual

Resultado:

Importante:

Comprobaciones / notas importantes

Preguntas habituales

¿Por qué no aparece F10 Leer peso?

Porque la balanza no está activa o el artículo no está configurado como artículo por peso.

¿Dónde se activa un artículo por peso?

En el módulo Artículos, en la pestaña Avanzado, marcando Artículo por peso.

¿La balanza funciona sola al vender?

No. Primero debes seleccionar el artículo y después pulsar F10 Leer peso.

¿Qué unidad debo poner en la balanza?

La misma que tenga el artículo: kilogramos o gramos.

Datos para Copilot

Cómo configurar una balanza
Respuesta: Accede a Configuración balanza, pulsa Añadir Balanza, introduce los parámetros técnicos y guarda.

Cómo vender un artículo por peso
Respuesta: Selecciona el artículo, coloca el producto en la balanza y pulsa F10 Leer peso.

Por qué no funciona la balanza
Respuesta: Revisa que la balanza esté activa y que el artículo esté marcado como artículo por peso.

Dónde marcar un artículo por peso
Respuesta: En Artículos, pestaña Avanzado, activando la opción Artículo por peso.

Resumen rápido

Configuración de Datáfonos

Sistema: TPVBIT
Modulo: Configuraciones
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

El datáfono es el dispositivo que permite cobrar a los clientes mediante tarjeta.

Se puede trabajar con el datáfono integrado con TPVBIT o de forma independiente.

¿Para qué sirve?

Permite:

Importante:

¿Dónde se gestiona?

Listado / estructura principal

Desde la pantalla de datáfonos se pueden registrar uno o varios dispositivos.

Desde este módulo se pueden realizar las siguientes acciones:

Funcionamiento básico

Configurar un datáfono

  1. Pulsar el botón Añadir datáfono
  2. Se abre la pantalla de configuración
  3. Completar los datos facilitados por el técnico del banco
  4. Pulsar Guardar para finalizar

Campos principales:

Proveedor de pagos

Número de banco

Nombre del banco

Número de comercio

Clave de firma

Puerto lector

Modelo del TPV

Versión del TPV

Número del TPV

Realizar un cobro con datáfono integrado (Redsys)

  1. Pulsar + Totaliza en la pantalla de ventas
  2. Seleccionar la forma de pago Tarjeta de Crédito
  3. El importe se envía automáticamente al datáfono
  4. El cliente realiza el pago con tarjeta o móvil
  5. El datáfono valida la operación
  6. TPVBIT recibe la confirmación
  7. La venta se cierra automáticamente
  8. El sistema solicita confirmación para la impresión del ticket

Resultado:

Realizar un cobro con datáfono independiente

  1. El cajero introduce manualmente el importe en el datáfono
  2. El cliente realiza el pago
  3. El cajero registra el cobro en TPVBIT
  4. Se finaliza la venta

Resultado:

Comprobaciones / notas importantes

Preguntas habituales

¿Qué diferencia hay entre datáfono integrado e independiente?

En el integrado, TPVBIT envía automáticamente el importe al datáfono. En el independiente, el importe se introduce manualmente.

¿Qué forma de pago debo seleccionar para cobrar con datáfono?

Debes seleccionar Tarjeta de Crédito al finalizar la venta.

¿Por qué no funciona el datáfono?

Revisa que los datos de banco, comercio, puerto y modelo estén correctamente configurados.

¿Quién me facilita los datos de configuración?

El técnico o la entidad bancaria.

Datos para Copilot

Cómo configurar un datáfono
Respuesta: Accede a Datáfonos, pulsa Añadir datáfono, introduce los datos del banco y guarda.

Cómo cobrar con datáfono integrado
Respuesta: Totaliza la venta, selecciona Tarjeta de Crédito y el sistema enviará el importe automáticamente al datáfono.

Cómo cobrar con datáfono independiente
Respuesta: Introduce manualmente el importe en el datáfono, cobra al cliente y registra después el cobro en TPVBIT.

Qué diferencia hay entre datáfono integrado e independiente
Respuesta: El integrado recibe el importe automáticamente desde TPVBIT y el independiente requiere introducirlo manualmente.

Resumen rápido

Configuración de Cajones Inteligentes

Sistema: TPVBIT
Modulo: Configuraciones
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

Los cajones inteligentes son dispositivos automáticos que gestionan el cobro en efectivo sin que el usuario tenga que manipular el dinero.

Permiten realizar cobros, dar cambio y controlar el efectivo de forma automática.

¿Para qué sirve?

Permite:

Importante:

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¿Dónde se gestiona?

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Listado / estructura principal

Desde este módulo se pueden configurar los distintos modelos de cajones inteligentes disponibles.

Modelos compatibles:

Desde esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:

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Funcionamiento básico

Configurar un cajón inteligente

  1. Pulsar Añadir cajón
  2. Seleccionar el modelo del cajón
  3. Introducir los datos de conexión facilitados por el instalador
  4. Pulsar Guardar

Resultado:

Importante:

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Realizar un cobro con cajón inteligente

  1. Realizar una venta de forma habitual
  2. Pulsar Totalizar
  3. Seleccionar la forma de pago Efectivo
  4. El sistema envía el importe al cajón inteligente
  5. El cliente introduce el dinero en el cajón
  6. El cajón calcula automáticamente el cambio
  7. El cajón devuelve el cambio al cliente
  8. El sistema confirma la operación y finaliza la venta

Resultado:

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Funcionamiento en el día a día

  1. El cajero no manipula el dinero
  2. El cliente introduce el efectivo directamente en el cajón
  3. El sistema gestiona el cambio automáticamente

Resultado:

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Comprobaciones / notas importantes

Importante:

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Preguntas habituales

¿Cómo funciona el cajón inteligente?

El sistema envía el importe al cajón, el cliente introduce el dinero y el cajón devuelve el cambio automáticamente.

¿El cajero tiene que tocar el dinero?

No, el cajón gestiona todo el proceso automáticamente.

¿Qué pasa si el cliente introduce más dinero?

El cajón calcula el cambio y lo devuelve automáticamente.

¿Qué pasa si el cajón no está configurado?

No se podrá utilizar el cobro automático con efectivo.

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Datos para Copilot

Cómo configurar un cajón inteligente
Respuesta: Accede a Cajones inteligentes, añade un nuevo cajón, introduce los datos del dispositivo y guarda.

Cómo cobrar con cajón inteligente
Respuesta: Totaliza la venta, selecciona efectivo y el sistema enviará el importe al cajón automáticamente.

Qué hace el cajón inteligente
Respuesta: Gestiona el cobro en efectivo y devuelve el cambio sin intervención manual.

Qué ventaja tiene el cajón inteligente
Respuesta: Reduce errores, evita descuadres y mejora la seguridad del efectivo.

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Resumen rápido

Configuración de impresoras

Sistema: TPVBIT
Modulo: Configuraciones
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

Las impresoras son los dispositivos que permiten imprimir tickets de venta, cierres de caja y comprobantes desde TPVBIT.

¿Para qué sirve?

Permite:

Importante:

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¿Dónde se gestiona?

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Listado / estructura principal

Desde este módulo se pueden gestionar las impresoras utilizadas por TPVBIT.

Se pueden realizar las siguientes acciones:

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Funcionamiento básico

Configurar una impresora

  1. Pulsar Añadir impresora
  2. Seleccionar la impresora instalada en el sistema operativo
  3. Asignar un nombre identificativo
  4. Pulsar Guardar

Resultado:

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Impresión en ventas

  1. Realizar una venta
  2. Totalizar la operación
  3. Finalizar el cobro

Resultado:

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Impresión de documentos de caja

  1. Realizar el proceso de caja correspondiente
  2. Seleccionar la opción de impresión

Resultado:

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Comprobaciones / notas importantes

Importante:

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Preguntas habituales

¿Por qué no imprime el ticket?

Puede deberse a que la impresora no está instalada o no está configurada correctamente.

¿Dónde se configuran las impresoras?

En el módulo Impresoras dentro de Ajustes.

¿Por qué no imprime un listado?

Debe revisarse la impresora configurada en el sistema operativo.

¿Es necesario instalar la impresora antes?

Sí, debe estar instalada en el sistema operativo antes de configurarla en TPVBIT.

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Datos para Copilot

Cómo configurar una impresora
Respuesta: Accede a Impresoras, añade una nueva, selecciónala del sistema y guarda.

Por qué no imprime el ticket
Respuesta: Revisa que la impresora esté instalada y correctamente configurada.

Por qué no imprime un listado
Respuesta: Revisa la impresora configurada en el sistema operativo.

Dónde se configuran las impresoras
Respuesta: En el módulo Impresoras dentro de Ajustes.

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Resumen rápido

Configuración de correo

Sistema: TPVBIT
Modulo: Configuraciones
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

La configuración de correo permite enviar documentos desde TPVBIT mediante correo electrónico.

Se utiliza para el envío de facturas, tickets y otros documentos generados en el sistema.

¿Para qué sirve?

Permite:

Importante:

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¿Dónde se gestiona?

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Listado / estructura principal

Desde este módulo se configuran los datos necesarios para el envío de correos electrónicos.

Se pueden definir los siguientes datos:

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Funcionamiento básico

Configurar el correo

  1. Acceder al módulo de Correo
  2. Introducir los datos de la cuenta de correo
  3. Configurar los parámetros del servidor
  4. Introducir los datos de autenticación
  5. Pulsar Guardar

Resultado:

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Enviar un documento por correo

  1. Acceder al documento (factura, ticket, etc.)
  2. Seleccionar la opción de enviar por correo
  3. Indicar la dirección de correo del destinatario
  4. Confirmar el envío

Resultado:

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Comprobaciones / notas importantes

Importante:

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Preguntas habituales

¿Por qué no se envían los correos?

Puede deberse a que los datos de configuración no son correctos.

¿Dónde se configura el correo?

En el módulo Correo dentro de Ajustes.

¿Qué necesito para enviar correos?

Una cuenta de correo válida y correctamente configurada.

¿Puedo enviar facturas por correo?

Sí, una vez configurado el correo en el sistema.

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Datos para Copilot

Cómo configurar el correo
Respuesta: Accede a Correo, introduce los datos de la cuenta y del servidor y guarda.

Por qué no se envían correos
Respuesta: Revisa que los datos del servidor y la cuenta estén correctamente configurados.

Cómo enviar una factura por correo
Respuesta: Abre la factura, selecciona enviar por correo e indica el destinatario.

Dónde se configura el correo
Respuesta: En el módulo Correo dentro de Ajustes.

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Resumen rápido

Configuración de etiquetas

Sistema: TPVBIT
Modulo: Configuraciones
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

El módulo de Etiquetas permite diseñar e imprimir etiquetas para los artículos del sistema.

Se utiliza para generar etiquetas con información como nombre, precio o código del producto.

¿Para qué sirve?

Permite:

Importante:

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¿Dónde se gestiona?

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Listado / estructura principal

El módulo se divide en dos partes principales:

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Funcionamiento básico

Definir una etiqueta

  1. Acceder al apartado Definir etiquetas
  2. Crear una nueva etiqueta
  3. Configurar el diseño de la etiqueta
  4. Guardar la configuración

Resultado:

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Generar/Imprimir etiquetas

  1. Acceder al apartado Etiquetas
  2. Seleccionar los artículos
  3. Indicar la cantidad de etiquetas
  4. En Definir/ imprimir seleccionar el formato deseado
  5. Pulsar F7-imprimir

Resultado:

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Comprobaciones / notas importantes

Importante:

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Preguntas habituales

¿Cómo creo una etiqueta?

Desde Definir etiquetas, creando un nuevo diseño y guardándolo.

¿Cómo imprimo etiquetas?

Desde Generar etiquetas, seleccionando artículos y pulsando imprimir.

¿Por qué no puedo imprimir etiquetas?

Porque no existe un diseño definido o la impresora no está disponible.

¿Qué información aparece en la etiqueta?

La que se haya definido en el diseño de la etiqueta.

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Datos para Copilot

Cómo crear etiquetas
Respuesta: Accede a Definir etiquetas, crea un diseño y guárdalo.

Cómo imprimir etiquetas
Respuesta: Accede a Generar etiquetas, selecciona artículos y pulsa imprimir.

Por qué no imprime etiquetas
Respuesta: Revisa que exista un diseño de etiqueta y que la impresora esté disponible.

Dónde se crean etiquetas
Respuesta: En el módulo Etiquetas dentro de Ajustes.

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Resumen rápido

Configuración de Pantalla Táctil

Sistema: TPVBIT
Modulo: Configuraciones
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

La pantalla táctil es la interfaz visual del sistema TPVBIT que permite trabajar mediante botones en lugar de teclado.

Facilita la gestión de ventas de forma rápida e intuitiva.

¿Para qué sirve?

Permite:

Importante:

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¿Dónde se gestiona?

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Listado / estructura principal

Desde este módulo se configura la estructura de la pantalla táctil.

Se pueden gestionar:

La pantalla táctil puede organizarse mediante distintos niveles o pantallas.

Cada nivel permite mostrar diferentes grupos de botones, artículos o categorías dentro de la pantalla de ventas.

Esto permite organizar mejor los accesos según las necesidades del negocio.

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Funcionamiento básico

Configurar la pantalla táctil

  1. Acceder al módulo Pantalla táctil
  2. Crear o modificar la estructura de la pantalla
  3. Asignar artículos a botones
  4. Organizar los botones según necesidades
  5. Pulsar Guardar

Resultado:

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Usar la pantalla táctil en ventas

  1. Acceder a la pantalla de ventas
  2. Seleccionar los artículos pulsando sobre los botones
  3. Añadir productos a la venta
  4. Continuar con el proceso de cobro

Resultado:

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Modificar la estructura de la pantalla

  1. Acceder a la configuración de pantalla táctil
  2. Seleccionar el elemento a modificar
  3. Cambiar su configuración o posición
  4. Guardar los cambios

Resultado:

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Gestionar niveles de la pantalla táctil

Los niveles permiten organizar distintas pantallas o grupos de botones dentro de la pantalla táctil.

Desde esta configuración se pueden:

Pasos recomendados para eliminar un nivel:

  1. Acceder a la configuración de Pantalla táctil
  2. Seleccionar el nivel que se desea eliminar
  3. Utilizar la opción de eliminar
  4. Guardar los cambios

Importante:

Eliminar un nivel puede afectar a los botones y accesos visibles dentro de la pantalla de ventas.

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Comprobaciones / notas importantes

Importante:

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Preguntas habituales

¿Cómo añadir un artículo a la pantalla táctil?

Desde la configuración de pantalla táctil, asignándolo a un botón.

¿Para qué sirve la pantalla táctil?

Para realizar ventas de forma rápida mediante botones.

¿Por qué no aparece un artículo?

Porque no está asignado a ningún botón en la pantalla táctil.

¿Puedo reorganizar los botones?

Sí, desde la configuración de pantalla táctil.

¿Cómo borrar niveles de la pantalla de ventas?

Accede a Pantalla táctil, selecciona el nivel y utiliza la opción de eliminar.

¿Cómo eliminar un nivel de ventas?

Selecciona el nivel dentro de Pantalla táctil y utiliza la opción de borrar.

¿Qué son los niveles de la pantalla táctil?

Son distintas pantallas o grupos de botones utilizados para organizar los accesos dentro de ventas.

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Datos para Copilot

Cómo configurar la pantalla táctil
Respuesta: Accede a Pantalla táctil, asigna artículos a botones y guarda.

Cómo añadir artículos a la pantalla
Respuesta: Desde la configuración, asignando artículos a botones.

Por qué no aparece un artículo
Respuesta: Porque no está asignado en la pantalla táctil.

Para qué sirve la pantalla táctil
Respuesta: Para vender mediante botones de acceso rápido.

Cómo borrar niveles de la pantalla de ventas
Respuesta: Accede a Pantalla táctil, selecciona el nivel y utiliza la opción de eliminar.

Cómo eliminar un nivel de ventas
Respuesta: Desde Pantalla táctil puedes borrar niveles de configuración.

Qué son los niveles de la pantalla táctil
Respuesta: Son grupos o pantallas utilizadas para organizar botones y accesos en ventas.

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Resumen rápido

Configuración del Visor Multimedia

Sistema: TPVBIT
Modulo: Configuraciones
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

El visor multimedia es un elemento visual del sistema que permite mostrar contenido en una pantalla destinada al cliente.

Se utiliza para reproducir información, imágenes o vídeos mientras el TPV está en funcionamiento.

¿Para qué sirve?

Permite:

Importante:

¿Dónde se gestiona?

Listado / estructura principal

Desde este módulo se pueden configurar uno o varios visores.

Se pueden definir los siguientes elementos:

Funcionamiento básico

Configurar un visor

  1. Pulsar el botón Añadir Visor
  2. Se abren las pantallas de configuración
  3. Completar los datos iniciales del visor
  4. Configurar las opciones de reposo y visualización
  5. Pulsar Guardar para finalizar

Resultado:

Datos iniciales:

Nombre del visor

Tipo de visor

Visor activo

Configurar la pantalla de reposo

  1. Acceder al apartado de pantalla de reposo
  2. Definir el Mensaje de reposo
  3. Seleccionar el Modo reposo

Opciones de modo reposo:

Resultado:

Configurar la visualización de productos

  1. Acceder al apartado de visualización de productos
  2. Activar o desactivar las opciones deseadas
  3. Guardar los cambios

Opciones principales:

Resultado:

Gestionar imágenes y contenidos

  1. Acceder al apartado de imágenes y red de contenidos
  2. Configurar los elementos visuales que se mostrarán en el visor
  3. Guardar la configuración

Resultado:

Comprobaciones / notas importantes

Importante:

Preguntas habituales

¿Para qué sirve el visor multimedia?

Sirve para mostrar al cliente información de la venta, subtotales, totales, cambio e imágenes o vídeos.

¿Dónde se activa el visor?

En la configuración del visor, marcando la opción Visor activo.

¿Qué diferencia hay entre visor multimedia y visor de 2 líneas?

Se selecciona en el tipo de visor, según el dispositivo que se vaya a utilizar.

¿Qué se puede mostrar en reposo?

Texto, imágenes o ambas cosas, según el modo reposo configurado.

¿El visor afecta al funcionamiento de la venta?

No. Solo muestra información visual al cliente.

Datos para Copilot

Cómo configurar un visor multimedia
Respuesta: Accede a Configuración Visor Multimedia, pulsa Añadir Visor, completa los datos y guarda.

Cómo activar el visor
Respuesta: En la configuración del visor, marca la opción Visor activo.

Qué puede mostrar el visor en reposo
Respuesta: Puede mostrar solo texto, solo imágenes o texto e imágenes.

Qué puede mostrar el visor durante una venta
Respuesta: Puede mostrar productos, subtotales, totales, entregado y cambio.

Resumen rápido