Verifactu

• Configuración Verifactu
• Gestión y seguimiento de Verifactu

Configuración Verifactu

Sistema: TPVBIT
Modulo: Verifactu
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) dentro del marco de la normativa antifraude en España.

Su objetivo es garantizar que las facturas no se puedan manipular ni borrar.

¿Para qué sirve?

Permite:

• Generar facturas con un registro seguro e inalterable
• Crear una huella digital que encadena unas facturas con otras
• Enviar automáticamente la información a la Agencia Tributaria
• Garantizar la trazabilidad completa de las ventas
• Facilitar el control por parte de Hacienda

Importante:

• Actualmente no es obligatorio en 2026
• Las fechas son:
  • 1 de enero de 2027 para empresas que tributan en Impuesto sobre Sociedades
  • 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de empresas

¿Qué necesito para activarlo?

• Certificado digital válido
• Programa de facturación adaptado
• Conexión a internet

Importante:

• TPVBIT ya está adaptado para cumplir la normativa
• Si no hay conexión, el sistema guarda pendientes y los envía después

¿Dónde se gestiona?

• Menú Control y Gestión
• Opción Empresas
• Seleccionar la empresa correspondiente
• Pulsar F2 - Configurar Verifactu

Funcionamiento básico

1. Revisar los datos previos de la empresa

1. Acceder al módulo Empresas
2. Seleccionar la empresa que se va a configurar
3. Comprobar que el nombre y el NIF están correctamente informados

Resultado:

• La empresa queda preparada para identificarse ante la Agencia Tributaria

2. Acceder a la configuración de Verifactu

1. Desde la ficha de la empresa, pulsar F2 - Configurar Verifactu

Resultado:

• Se abre la pantalla de configuración de Verifactu

3. Seleccionar el tipo de Verifactu

En el campo Tipo de Verifactu se debe indicar cómo se realizará la comunicación con Hacienda.

Opciones disponibles:

• Certificado propio: utiliza el certificado digital de la propia empresa
• Colaborador social: utiliza el certificado de una asesoría o tercero autorizado

Resultado:

• Queda definida la forma de comunicación con la Agencia Tributaria

4. Seleccionar el certificado digital

1. Pulsar Seleccionar archivo
2. Cargar el certificado digital correspondiente

Resultado:

• El certificado queda asociado a la configuración de Verifactu

5. Introducir la contraseña

1. Introducir la contraseña asociada al certificado digital

Resultado:

• La configuración queda completa para poder guardar

6. Guardar la configuración

1. Pulsar Intro - Aceptar para guardar
2. Si no se desea continuar, pulsar ESC - Salir

Resultado:

• El sistema activa Verifactu

7. Comprobar que Verifactu está activo

Cuando la configuración es correcta:

• Se muestra el indicador Verifactu Activo en la ficha de la empresa
• Aparece un nuevo botón de Verifactu en el menú principal del programa

Resultado:

• El sistema queda preparado para trabajar con Verifactu

¿Cómo funciona Verifactu en una venta?

1. El sistema genera la factura
2. Se crea un registro electrónico inalterable
3. Se calcula un encadenamiento
4. Se envía automáticamente a la AEAT
5. Se incluye un código QR en la factura

Comprobaciones / notas importantes

• Es necesario disponer de un certificado digital válido
• El nombre y el NIF de la empresa deben estar correctamente informados
• La conexión a internet es necesaria para el envío automático
• Si no hay conexión, el sistema guarda pendientes y los envía después

Preguntas habituales

¿Qué necesito para activar Verifactu?

Un certificado digital válido, TPVBIT y conexión a internet.

¿Dónde se configura Verifactu?

En el módulo Empresas, seleccionando la empresa y pulsando F2 - Configurar Verifactu.

¿Qué diferencia hay entre certificado propio y colaborador social?

Certificado propio usa el certificado de la empresa y colaborador social usa el certificado de una asesoría o tercero autorizado.

¿Cómo sé si Verifactu está activado?

Porque aparece el indicador Verifactu Activo en la ficha de la empresa y se muestra el botón Verifactu en el menú principal.

¿Qué pasa si no hay internet?

El sistema guarda pendientes y los envía después.

Datos para Copilot

Cómo activar Verifactu
Respuesta: Accede a Empresas, selecciona la empresa, pulsa F2 Configurar Verifactu, elige el tipo, carga el certificado, introduce la contraseña y pulsa Intro Aceptar.

Qué necesito para Verifactu
Respuesta: Certificado digital válido, TPVBIT adaptado y conexión a internet.

Dónde configurar Verifactu
Respuesta: En Empresas, seleccionando la empresa y pulsando F2 Configurar Verifactu.

Cómo saber si Verifactu está activo
Respuesta: Aparece el indicador Verifactu Activo en la ficha de la empresa.

Qué pasa si no hay internet en Verifactu
Respuesta: El sistema guarda pendientes y los envía después.

Resumen rápido

• Verifactu permite emitir facturas con registro seguro
• Se configura desde Empresas con F2
• Requiere certificado digital y conexión a internet
• Cuando está activo aparece el indicador Verifactu Activo

Gestión y seguimiento de Verifactu

Sistema: TPVBIT
Modulo: Verifactu
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

La gestión y seguimiento de Verifactu permite consultar las facturas generadas y revisar su estado de envío a la Agencia Tributaria.

¿Para qué sirve?

Permite:

• Consultar el listado de facturas generadas
• Ver el estado de envío a Hacienda
• Revisar la petición enviada
• Consultar la respuesta recibida
• Reenviar facturas rechazadas
• Buscar y exportar información
• Revisar el certificado digital

¿Dónde se gestiona?

• Menú principal del programa
• Botón Verifactu

Importante:

• El botón Verifactu aparece en el menú principal una vez que Verifactu está activado correctamente

Listado / estructura principal

En esta pantalla se muestra un listado con todas las facturas generadas.

Campos mostrados en el listado:

• Factura: número de factura
• Tipo: tipo de documento (factura simplificada, factura ordinaria, etc.)
• Empresa: empresa emisora
• Importe: total de la factura
• Fecha: fecha de emisión
• Estado: estado del envío a Hacienda
• Terminal: terminal desde el que se realizó la venta
• Fecha envío: momento en que se envió la factura
• Fecha respuesta: respuesta recibida de Hacienda
• Verificación QR: acceso al código QR de la factura

Funcionamiento básico

1. Acceder a la pantalla de Verifactu

1. Desde el menú principal, pulsar el botón Verifactu

Resultado:

• Se abre la pantalla de gestión y seguimiento de Verifactu

2. Consultar el listado de facturas

1. Revisar las facturas mostradas en la pantalla
2. Comprobar sus datos y estado

Resultado:

• Se visualiza el estado actual de cada factura enviada o pendiente

3. Revisar el estado de las facturas

El campo Estado indica la situación de cada factura.

Estados disponibles:

• Aceptado por AEAT: la factura ha sido enviada correctamente y validada por Hacienda
• Pendiente: la factura aún no ha sido enviada o está en proceso de envío
• Rechazado: Hacienda ha rechazado la factura por algún error en los datos

Importante:

• Una factura pendiente puede deberse a falta de conexión a internet

4. Consultar la petición enviada

1. Seleccionar la factura deseada
2. Pulsar F5 – Ver petición

Resultado:

• Se muestra el envío realizado a Hacienda

5. Consultar la respuesta recibida

1. Seleccionar la factura deseada
2. Pulsar F6 – Ver respuesta

Resultado:

• Se muestra la respuesta recibida de Hacienda

6. Reenviar una factura rechazada

1. Seleccionar la factura con estado rechazado
2. Pulsar F7 – Enviar rechazada

Resultado:

• El sistema intenta reenviar la factura rechazada

7. Buscar facturas

1. Pulsar F8 – Buscar
2. Localizar la factura deseada

Resultado:

• Se facilita la localización de facturas concretas

8. Exportar el listado

1. Pulsar F9 – Exportar

Resultado:

• Se exporta el listado de facturas

9. Revisar el certificado digital

1. Pulsar F10 – Certificado

Resultado:

• Se puede gestionar o revisar el certificado digital

Comprobaciones / notas importantes

• El estado de cada factura indica su situación frente a la Agencia Tributaria
• Las facturas rechazadas pueden reenviarse
• Las facturas pendientes pueden deberse a falta de conexión
• La pantalla permite revisar tanto la petición enviada como la respuesta recibida

Preguntas habituales

¿Qué significa Aceptado por AEAT?

Que la factura ha sido enviada correctamente y validada por Hacienda.

¿Qué significa Pendiente?

Que la factura aún no ha sido enviada o está en proceso de envío.

¿Qué significa Rechazado?

Que Hacienda ha rechazado la factura por algún error en los datos.

¿Cómo vuelvo a enviar una factura rechazada?

Seleccionándola y pulsando F7 – Enviar rechazada.

¿Cómo veo lo que se envió a Hacienda?

Seleccionando la factura y pulsando F5 – Ver petición.

¿Cómo veo la respuesta de Hacienda?

Seleccionando la factura y pulsando F6 – Ver respuesta.

Datos para Copilot

Cómo ver facturas de Verifactu
Respuesta: Accede al botón Verifactu del menú principal y revisa el listado de facturas.

Qué significa factura pendiente en Verifactu
Respuesta: Que la factura aún no ha sido enviada o está en proceso de envío, por ejemplo por falta de conexión.

Cómo reenviar una factura rechazada
Respuesta: Selecciona la factura y pulsa F7 Enviar rechazada.

Cómo ver la petición enviada a Hacienda
Respuesta: Selecciona la factura y pulsa F5 Ver petición.

Cómo ver la respuesta de Hacienda
Respuesta: Selecciona la factura y pulsa F6 Ver respuesta.

Cómo exportar el listado de Verifactu
Respuesta: Pulsa F9 Exportar desde la pantalla de Verifactu.

Resumen rápido

• Permite consultar el estado de las facturas enviadas a Hacienda
• Muestra datos como estado, importe, fecha y terminal
• Permite ver petición, ver respuesta y reenviar rechazadas
• Incluye opciones de búsqueda, exportación y revisión del certificado