Análisis de Ventas y Compras

Sistema: TPVBIT
Modulo: Análisis
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

El módulo de Análisis permite consultar y transformar los datos de ventas y compras en información clara y útil.

Es una herramienta que ayuda a entender qué ocurre en el negocio y tomar decisiones basadas en datos.

¿Para qué sirve?

Permite:

• Consultar la facturación del negocio
• Analizar ventas por artículos, clientes o vendedores
• Analizar compras por proveedor o producto
• Detectar productos más vendidos
• Revisar el comportamiento de clientes y proveedores
• Obtener listados para imprimir o exportar

Importante:

• El análisis no modifica datos, solo muestra información

¿Dónde se gestiona?

• Menú Control y Gestión
• Opción Análisis

Estructura del análisis

La pantalla se divide en cuatro bloques:

• Filtros
• Selección de campos
• Agrupaciones
• Resultados

Funcionamiento básico (común)

1. Aplicar filtros

1. Seleccionar el rango de fechas
2. Aplicar filtros según necesidad

Filtros disponibles:

• Artículo
• Familia / Subfamilia
• Cliente
• Proveedor
• Forma de pago
• Terminal

2. Seleccionar campos

1. Elegir los datos que se desean visualizar

Ejemplos:

• Fecha
• Artículo
• Cliente / Proveedor
• Vendedor
• Importe
• Coste / Beneficio

3. Aplicar agrupaciones

1. Seleccionar cómo organizar la información

Ejemplos:

• Por fecha
• Por artículo
• Por cliente
• Por proveedor

4. Ejecutar análisis

1. Pulsar Aplicar filtros

Resultado:

• Se genera el listado con la información seleccionada

5. Imprimir o exportar

1. Pulsar Opciones
2. Elegir salida:
   • Imprimir
   • PDF
   • Excel

--- # 🔵 BLOQUE 1 — ANÁLISIS DE VENTAS

Análisis de Ventas

Permite analizar toda la información relacionada con las ventas realizadas.

Permite:

• Ver ventas por artículo
• Analizar ventas por cliente
• Revisar ventas por vendedor
• Analizar formas de pago

Ejemplos de uso:

• Ver los productos más vendidos
• Analizar ventas por periodo
• Ver ventas por cliente

Importante:

• Se basa en datos de ventas registradas

--- # 🟢 BLOQUE 2 — ANÁLISIS DE COMPRAS

Análisis de Compras

Permite analizar las compras realizadas a proveedores.

Permite:

• Ver compras por proveedor
• Analizar costes de productos
• Revisar entradas de stock

Ejemplos de uso:

• Ver compras por proveedor
• Analizar coste de artículos
• Controlar compras en un periodo

Importante:

• Se basa en datos de compras y movimientos de stock

Comprobaciones / notas importantes

• El resultado depende de los filtros aplicados
• Sin filtros puede haber demasiada información
• Las agrupaciones ayudan a resumir los datos

Preguntas habituales

¿Cómo ver ventas por producto?

Filtra por artículo y aplica filtros.

¿Cómo ver compras por proveedor?

Filtra por proveedor y aplica filtros.

¿Puedo exportar el análisis?

Sí, desde Opciones a PDF o Excel.

¿Qué pasa si no pongo filtros?

Se mostrará toda la información disponible.

¿Cómo hacer un análisis por subfamilias?

Selecciona el periodo deseado, agrupa por Subfamilia y pulsa Aplicar filtros.

¿Cómo ver ventas por subfamilia?

Desde Análisis, utiliza la agrupación por Subfamilia para organizar las ventas por categorías.

¿Cómo hacer un análisis por familias?

Selecciona la agrupación por Familia y aplica los filtros necesarios.

¿Cómo ver las ventas de ayer con tarjeta?

Selecciona la fecha de ayer, aplica el filtro de Forma de pago y elige Tarjeta.

¿Cómo ver ventas en efectivo?

Utiliza el filtro de Forma de pago y selecciona Efectivo.

¿Cómo filtrar ventas por forma de pago?

Desde Análisis, utiliza el filtro Forma de pago y pulsa Aplicar filtros.

Datos para Copilot

Cómo ver ventas por producto
Respuesta: Filtra por artículo y pulsa Aplicar filtros.

Cómo ver compras por proveedor
Respuesta: Filtra por proveedor y pulsa Aplicar filtros.

Cómo exportar un análisis
Respuesta: Pulsa Opciones y elige PDF o Excel.

Para qué sirve el análisis
Respuesta: Sirve para consultar datos de ventas y compras.

Cómo hacer un análisis por subfamilias
Respuesta: Accede a Análisis, selecciona las fechas, agrupa por Subfamilia y pulsa Aplicar filtros.

Cómo ver ventas por subfamilia
Respuesta: Utiliza la agrupación por Subfamilia dentro del análisis de ventas.

Cómo hacer un análisis por familias
Respuesta: Selecciona la agrupación por Familia y ejecuta el análisis.

Cómo ver ventas agrupadas por categorías
Respuesta: Utiliza las agrupaciones de Familia o Subfamilia dentro del análisis.

Cómo ver ventas con tarjeta
Respuesta: Selecciona el rango de fechas, aplica el filtro de Forma de pago y elige Tarjeta.

Cómo ver las ventas de ayer con tarjeta
Respuesta: Selecciona la fecha de ayer y utiliza el filtro de Forma de pago seleccionando Tarjeta.

Cómo ver ventas en efectivo
Respuesta: Utiliza el filtro de Forma de pago y selecciona Efectivo.

Cómo filtrar ventas por forma de pago
Respuesta: Desde Análisis, utiliza el filtro Forma de pago y pulsa Aplicar filtros.

Resumen rápido

• Permite analizar ventas y compras
• Se basa en filtros, campos y agrupaciones
• No modifica datos
• Permite exportar resultados