Análisis de Ventas y Compras

Sistema: TPVBIT Modulo: Análisis Tipo: Documentación funcional 

 ¿Qué es? 

 El módulo de Análisis permite consultar y transformar los datos de ventas y compras en información clara y útil. 

 Es una herramienta que ayuda a entender qué ocurre en el negocio y tomar decisiones basadas en datos. 

 ¿Para qué sirve? 

 Permite: 

 

 Consultar la facturación del negocio 

 Analizar ventas por artículos, clientes o vendedores 

 Analizar compras por proveedor o producto 

 Detectar productos más vendidos 

 Revisar el comportamiento de clientes y proveedores 

 Obtener listados para imprimir o exportar 

 

 Importante: 

 

 El análisis no modifica datos, solo muestra información 

 

 ¿Dónde se gestiona? 

 

 Menú Control y Gestión 

 Opción Análisis 

 

 Estructura del análisis 

 La pantalla se divide en cuatro bloques: 

 

 Filtros 

 Selección de campos 

 Agrupaciones 

 Resultados 

 

 Funcionamiento básico (común) 

 1. Aplicar filtros 

 

 Seleccionar el rango de fechas 

 Aplicar filtros según necesidad 

 

 Filtros disponibles: 

 

 Artículo 

 Familia / Subfamilia 

 Cliente 

 Proveedor 

 Forma de pago 

 Terminal 

 

 2. Seleccionar campos 

 

 Elegir los datos que se desean visualizar 

 

 Ejemplos: 

 

 Fecha 

 Artículo 

 Cliente / Proveedor 

 Vendedor 

 Importe 

 Coste / Beneficio 

 

 3. Aplicar agrupaciones 

 

 Seleccionar cómo organizar la información 

 

 Ejemplos: 

 

 Por fecha 

 Por artículo 

 Por cliente 

 Por proveedor 

 

 4. Ejecutar análisis 

 

 Pulsar Aplicar filtros 

 

 Resultado: 

 

 Se genera el listado con la información seleccionada 

 

 5. Imprimir o exportar 

 

 Pulsar Opciones 

 Elegir salida:

 

 Imprimir 

 PDF 

 Excel 

 

 

 

 --- # 🔵 BLOQUE 1 — ANÁLISIS DE VENTAS 

 Análisis de Ventas 

 Permite analizar toda la información relacionada con las ventas realizadas. 

 Permite: 

 

 Ver ventas por artículo 

 Analizar ventas por cliente 

 Revisar ventas por vendedor 

 Analizar formas de pago 

 

 Ejemplos de uso: 

 

 Ver los productos más vendidos 

 Analizar ventas por periodo 

 Ver ventas por cliente 

 

 Importante: 

 

 Se basa en datos de ventas registradas 

 

 --- # 🟢 BLOQUE 2 — ANÁLISIS DE COMPRAS 

 Análisis de Compras 

 Permite analizar las compras realizadas a proveedores. 

 Permite: 

 

 Ver compras por proveedor 

 Analizar costes de productos 

 Revisar entradas de stock 

 

 Ejemplos de uso: 

 

 Ver compras por proveedor 

 Analizar coste de artículos 

 Controlar compras en un periodo 

 

 Importante: 

 

 Se basa en datos de compras y movimientos de stock 

 

 Comprobaciones / notas importantes 

 

 El resultado depende de los filtros aplicados 

 Sin filtros puede haber demasiada información 

 Las agrupaciones ayudan a resumir los datos 

 

 Preguntas habituales 

 ¿Cómo ver ventas por producto? 

 Filtra por artículo y aplica filtros. 

 ¿Cómo ver compras por proveedor? 

 Filtra por proveedor y aplica filtros. 

 ¿Puedo exportar el análisis? 

 Sí, desde Opciones a PDF o Excel. 

 ¿Qué pasa si no pongo filtros? 

 Se mostrará toda la información disponible. 

 ¿Cómo hacer un análisis por subfamilias? 

 Selecciona el periodo deseado, agrupa por Subfamilia y pulsa Aplicar filtros. 

 ¿Cómo ver ventas por subfamilia? 

 Desde Análisis, utiliza la agrupación por Subfamilia para organizar las ventas por categorías. 

 ¿Cómo hacer un análisis por familias? 

 Selecciona la agrupación por Familia y aplica los filtros necesarios. 

 ¿Cómo ver las ventas de ayer con tarjeta? 

 Selecciona la fecha de ayer, aplica el filtro de Forma de pago y elige Tarjeta. 

 ¿Cómo ver ventas en efectivo? 

 Utiliza el filtro de Forma de pago y selecciona Efectivo. 

 ¿Cómo filtrar ventas por forma de pago? 

 Desde Análisis, utiliza el filtro Forma de pago y pulsa Aplicar filtros. 

 Datos para Copilot 

 Cómo ver ventas por producto Respuesta: Filtra por artículo y pulsa Aplicar filtros. 

 Cómo ver compras por proveedor Respuesta: Filtra por proveedor y pulsa Aplicar filtros. 

 Cómo exportar un análisis Respuesta: Pulsa Opciones y elige PDF o Excel. 

 Para qué sirve el análisis Respuesta: Sirve para consultar datos de ventas y compras. 

 Cómo hacer un análisis por subfamilias Respuesta: Accede a Análisis, selecciona las fechas, agrupa por Subfamilia y pulsa Aplicar filtros. 

 Cómo ver ventas por subfamilia Respuesta: Utiliza la agrupación por Subfamilia dentro del análisis de ventas. 

 Cómo hacer un análisis por familias Respuesta: Selecciona la agrupación por Familia y ejecuta el análisis. 

 Cómo ver ventas agrupadas por categorías Respuesta: Utiliza las agrupaciones de Familia o Subfamilia dentro del análisis. 

 Cómo ver ventas con tarjeta Respuesta: Selecciona el rango de fechas, aplica el filtro de Forma de pago y elige Tarjeta. 

 Cómo ver las ventas de ayer con tarjeta Respuesta: Selecciona la fecha de ayer y utiliza el filtro de Forma de pago seleccionando Tarjeta. 

 Cómo ver ventas en efectivo Respuesta: Utiliza el filtro de Forma de pago y selecciona Efectivo. 

 Cómo filtrar ventas por forma de pago Respuesta: Desde Análisis, utiliza el filtro Forma de pago y pulsa Aplicar filtros. 

 Resumen rápido 

 

 Permite analizar ventas y compras 

 Se basa en filtros, campos y agrupaciones 

 No modifica datos 

 Permite exportar resultados