# Artículos - Alta y ficha básica Sistema: TPVBIT Modulo: Artículos Tipo: Documentación funcional para agente ## ¿Qué es? La ficha básica de artículos permite crear productos o servicios de forma individual en TPVBIT. Al crear un artículo se definen los datos principales que el sistema necesita para poder venderlo correctamente. --- ## ¿Para qué sirve? Permite: - Crear artículos nuevos. - Dar de alta productos o servicios de forma individual. - Indicar descripción, familia, subfamilia, proveedor, coste y precio de venta. - Introducir stock inicial si el artículo ya tiene unidades. - Crear artículos sin precio fijo usando PVP a 0. - Replicar un artículo existente para crear otro parecido. **Importante:** - Para crear uno o pocos productos, se recomienda usar la ficha de Artículos. - La importación desde Excel se utiliza para altas masivas de artículos. --- ## ¿Dónde se gestiona? Desde la pantalla principal, mediante los accesos directos. También desde la barra lateral, seleccionando **Artículos**. Al acceder a Artículos, el sistema muestra la ficha preparada para crear o consultar artículos. --- ## Crear un artículo nuevo Para crear un artículo: 1. Acceder a Artículos desde los accesos directos de la pantalla principal o desde la barra lateral. 2. Completar los datos obligatorios: artículo, familia, subfamilia, empresa, proveedor, descripción, coste y PVP. 3. Introducir el resto de información necesaria, como stock inicial, unidades por caja, lote mínimo o imagen. 4. Guardar el artículo. **Resultado:** - El artículo queda creado y disponible según su configuración. --- ## Campos principales de la ficha ### Artículo Campo obligatorio. Es el código interno del producto. Se recomienda utilizar el código facilitado por el programa. No se recomienda utilizar aquí el código de barras. ### Código 2 Permite identificar el artículo con otros códigos. ### Cód. Prov. Es el código que el proveedor ha asignado al artículo. ### Familia Campo obligatorio. Indica la categoría principal del producto. Define el IVA del artículo. ### Subfamilia Campo obligatorio. Ayuda a organizar el producto. Permite gestionar comisiones y otras condiciones. ### Empresa Campo obligatorio. Indica a qué empresa pertenece el artículo. ### Proveedor Campo obligatorio. Indica el proveedor habitual del producto. Se utiliza para la gestión de compras y pedidos. ### Descripción Campo obligatorio. Es el nombre del producto que aparecerá en tickets y facturas. ### Des. Tiquet Permite añadir una descripción diferente para el ticket. ### Coste Campo obligatorio. Es el precio de compra sin IVA. ### PVP Campo obligatorio. Es el precio de venta al público con IVA incluido. Puede indicarse un importe mayor que 0 o dejarse a 0 si el artículo no tiene un precio fijo. Por ejemplo, puede usarse PVP a 0 en artículos genéricos o productos cuyo precio se indicará en el momento de la venta. ### Stock inicial Si el artículo ya tiene unidades al darlo de alta, se pueden introducir en el campo **Stock**. Después, el stock ya no se modifica manualmente desde la ficha. Su gestión posterior se realiza mediante entradas, salidas, compras, ventas u otros movimientos de stock. **Importante:** - El campo Stock muestra las unidades actuales del artículo. - Para revisar los movimientos que explican ese stock, debe consultarse Control de artículo. ### Stock mínimo Permite fijar un nivel mínimo para avisos o control de reposición. ### Stock máximo Permite fijar un límite máximo para la gestión de pedidos. ### Unidades por caja Campo obligatorio. Define la unidad de compra del producto. Debe responder a cómo se pide ese artículo al proveedor. ### Lote mínimo Campo obligatorio. Es la cantidad mínima que obliga a pedir el proveedor. ### Imagen Permite asignar una imagen o fotografía al artículo. --- ## Guardar artículo Se puede guardar pulsando Intro hasta el último campo. También se puede guardar pulsando el botón **Guardar**. **Resultado:** - El artículo queda registrado en el sistema. --- ## Replicar un artículo La opción **F6 Replicar** permite crear un nuevo artículo tomando como base un artículo ya existente. Es útil cuando se quiere dar de alta un producto parecido a otro y modificar solo algunos datos. Para replicar un artículo: 1. Buscar y abrir el artículo que se quiere tomar como base. 2. Pulsar **F6 Replicar**. 3. El sistema mostrará una pantalla con los datos básicos del nuevo artículo. 4. Indicar el nuevo código de artículo. 5. Revisar y modificar los datos necesarios. 6. Pulsar **Insert Guardar**. **Resultado:** - Se crea un nuevo artículo a partir de los datos del artículo original. **Importante:** - Replicar un artículo no modifica el artículo original. - Antes de guardar, se deben revisar los datos del nuevo artículo. - Es especialmente importante comprobar código, descripción, coste, PVP, familia, subfamilia, proveedor y stock. - Si el producto tiene códigos de barras propios, deben revisarse o añadirse en el nuevo artículo. --- ## Comprobaciones / notas importantes - Para crear productos manualmente se usa la ficha de Artículos. - La importación desde Excel se recomienda para altas masivas. - Todo artículo debe tener familia y subfamilia correctamente asignadas. - La familia define el IVA del artículo. - La subfamilia puede definir comisiones u otras condiciones. - El PVP es obligatorio, pero puede tener valor 0. - El stock inicial se puede indicar al crear el artículo. - Después de crear el artículo, el stock se gestiona mediante movimientos. - F6 Replicar sirve para crear un artículo nuevo a partir de otro existente. - Replicar no modifica el artículo original. --- ## Preguntas habituales ### ¿Cómo creo un artículo? Accede a Artículos desde los accesos directos de la pantalla principal o desde la barra lateral, completa los datos principales y guarda la ficha. ### ¿Qué datos son obligatorios al crear un artículo? Los datos principales son artículo, familia, subfamilia, empresa, proveedor, descripción, coste, PVP, unidades por caja y lote mínimo. ### ¿Puedo crear un artículo con PVP a 0? Sí. El PVP es obligatorio, pero puede tener valor 0 si el artículo no tiene precio fijo o si el precio se indicará en el momento de la venta. ### ¿Dónde pongo el stock inicial? En el campo Stock de la ficha del artículo, al darlo de alta. ### ¿Puedo modificar el stock manualmente después? No. Después de crear el artículo, el stock se gestiona mediante entradas, salidas, compras, ventas u otros movimientos de stock. ### ¿Qué diferencia hay entre Stock y Control de artículo? El campo Stock muestra las unidades actuales. Control de artículo muestra los movimientos que explican ese stock. ### ¿Para qué sirve F6 Replicar? F6 Replicar permite crear un artículo nuevo tomando como base otro artículo ya existente. ### ¿Replicar un artículo modifica el original? No. Replicar crea un nuevo artículo y no modifica el artículo original. ### ¿Cuándo uso la importación desde Excel? Cuando quieres cargar muchos artículos de forma masiva. Para uno o pocos artículos, se recomienda usar la ficha de Artículos. --- ## Datos para Copilot **Cómo crear un artículo** Respuesta: Accede a Artículos desde los accesos directos de la pantalla principal o desde la barra lateral, completa los datos principales del producto y guarda la ficha. **Cómo dar de alta un producto** Respuesta: Entra en Artículos, completa la ficha del producto y guarda. Para altas masivas se puede usar Importar desde Excel. **Crear producto manualmente** Respuesta: Para crear un producto manualmente, entra en Artículos y completa la ficha del artículo. **Qué datos necesito para crear un artículo** Respuesta: Debes completar los datos principales como código de artículo, familia, subfamilia, empresa, proveedor, descripción, coste, PVP, unidades por caja y lote mínimo. **Puedo crear un artículo con PVP a 0** Respuesta: Sí. El PVP es obligatorio, pero puede tener valor 0 si el artículo no tiene precio fijo o si el precio se indicará en el momento de la venta. **Dónde pongo el stock inicial** Respuesta: El stock inicial se introduce en el campo Stock al crear el artículo. **Puedo cambiar el stock manualmente** Respuesta: El stock inicial puede indicarse al crear el artículo, pero después el stock se gestiona mediante movimientos como entradas, salidas, compras o ventas. **Qué es el campo Stock** Respuesta: El campo Stock muestra las unidades actuales del artículo. **Qué es Control de artículo** Respuesta: Control de artículo muestra los movimientos que explican el stock, como entradas, salidas, compras y ventas. **Para qué sirve F6 Replicar** Respuesta: F6 Replicar permite crear un artículo nuevo tomando como base otro artículo ya existente. **Cómo replicar un artículo** Respuesta: Busca el artículo que quieres usar como base, pulsa F6 Replicar, introduce el nuevo código, revisa los datos básicos y pulsa Insert Guardar. **Copiar un artículo para crear otro** Respuesta: Usa F6 Replicar desde la ficha del artículo. Se abrirá una pantalla con los datos básicos para crear el nuevo artículo. **Crear artículo parecido a otro** Respuesta: Puedes utilizar F6 Replicar para crear un artículo nuevo a partir de uno existente, modificando después los datos necesarios. **Replicar artículo modifica el original** Respuesta: No. Replicar crea un nuevo artículo y no modifica el artículo original. --- ## Resumen rápido - La ficha de Artículos permite crear productos de forma individual. - Se accede desde los accesos directos de la pantalla principal o desde la barra lateral. - Todo artículo debe tener datos básicos como familia, subfamilia, proveedor, coste y PVP. - El PVP puede ser 0 si el artículo no tiene precio fijo. - El stock inicial se puede indicar al crear el artículo. - Después, el stock se gestiona mediante movimientos. - F6 Replicar permite crear un artículo nuevo a partir de otro existente.