Artículos - Opciones avanzadas
Sistema: TPVBIT
Modulo: Artículos
Tipo: Documentación funcional para agente
¿Qué es?
Las opciones avanzadas del artículo permiten configurar información adicional que afecta al comportamiento del producto en ventas, compras, precios, códigos de barras, datos contables y otros procesos del sistema.
Estas opciones se encuentran dentro de la ficha del artículo y sirven para completar o ajustar configuraciones que no forman parte de la ficha básica.
¿Para qué sirve?
Permite:
- Configurar datos avanzados del artículo.
- Gestionar distintas tarifas o precios de venta.
- Añadir varios códigos de barras al mismo artículo.
- Configurar códigos de barras para cajas, packs o cantidades diferentes.
- Revisar y modificar datos contables del artículo.
- Configurar opciones como artículo por peso.
- Añadir información adicional como fabricante, comentarios o unidad de referencia.
- Evitar crear artículos duplicados cuando un producto tiene varios códigos.
Importante:
- Las opciones avanzadas no siempre son necesarias para crear un artículo básico.
- Se utilizan cuando el artículo necesita configuraciones adicionales.
¿Dónde se gestiona?
Desde la pantalla principal, mediante los accesos directos.
También desde la barra lateral, seleccionando Artículos.
Dentro de la ficha del artículo, mediante las pestañas u opciones avanzadas disponibles.
Pestaña Avanzado
La pestaña Avanzado permite configurar información adicional del artículo.
Puede incluir campos como:
- Fabricante.
- Comisión de vendedor.
- Días de caducidad.
- Unidad de referencia.
- Temporada.
- Número de unidades del artículo.
- Comentarios adicionales.
- Artículo por peso.
- Otras opciones de control interno.
Importante:
- Estas opciones ayudan a adaptar el comportamiento del artículo según las necesidades del negocio.
- No todos los artículos necesitan configurar opciones avanzadas.
Tarifas
La pestaña Tarifas permite definir distintos precios de venta para el mismo artículo.
El sistema utilizará una tarifa u otra según la configuración o el cliente.
Ejemplos:
- PVP 1.
- PVP 2.
- PVP 3.
- Otras tarifas configuradas.
Importante:
- El PVP principal se configura en la ficha básica del artículo.
- Las tarifas permiten trabajar con precios alternativos.
- Si se quiere cambiar el precio habitual del artículo, se debe modificar el PVP o la tarifa correspondiente desde la ficha del artículo.
- Cambiar el precio durante una venta solo afecta a esa venta concreta.
Códigos de barras
La opción Códigos de barras permite asociar varios códigos al mismo artículo.
Puede utilizarse para:
- Añadir códigos alternativos.
- Añadir códigos de proveedor.
- Configurar códigos para cajas.
- Configurar códigos para packs.
- Configurar códigos con cantidades diferentes.
- Vender el mismo artículo con distintos formatos.
Importante:
- Si un producto tiene varios códigos de barras, no deben crearse varios artículos.
- Debe existir un único artículo con varios códigos asociados.
- Esto evita duplicar stock, precios y movimientos.
Códigos para cajas, packs o cantidades diferentes
Un mismo artículo puede tener distintos códigos de barras asociados a distintas cantidades.
Por ejemplo:
- Un código para la unidad.
- Un código para una caja de 6 unidades.
- Un código para un pack.
- Un código alternativo del proveedor.
Importante:
- Si al escanear un artículo en ventas la cantidad aparece multiplicada, por ejemplo 6 unidades en lugar de 1, se debe revisar la cantidad asociada al código de barras.
- La cantidad asociada al código determina cuántas unidades se añaden a la venta al escanearlo.
Datos contables
La pestaña Datos contables permite configurar información económica, fiscal y contable relacionada con el artículo.
Desde esta pestaña se pueden definir parámetros como:
- IVA del artículo.
- Recargos de compras y ventas.
- Beneficio aplicado sobre el PVP.
- Comisiones sobre artículos.
- Retenciones e impuestos sobre comisiones.
- Opciones de cálculo sobre base imponible.
Importante:
- El IVA del artículo normalmente viene definido por la familia.
- Si un artículo necesita un IVA distinto, puede modificarse de forma individual desde Datos contables.
- Algunos campos pueden afectar al cálculo de márgenes, beneficios, precios, comisiones o impuestos aplicados durante la venta.
Artículo por peso
La opción Artículo por peso se utiliza cuando el producto se vende en función del peso.
Importante:
- Debe usarse solo en artículos cuya venta dependa del peso.
- Esta opción afecta al comportamiento del artículo en la venta.
Imagen del artículo
La ficha del artículo permite asignar una imagen o fotografía al producto.
Sirve para identificar visualmente el artículo dentro del sistema, si la pantalla o configuración lo permite.
Comprobaciones / notas importantes
- Las opciones avanzadas complementan la ficha básica del artículo.
- No siempre es necesario configurar opciones avanzadas para vender un artículo.
- Un producto con varios códigos de barras debe ser un único artículo con varios códigos asociados.
- No se deben crear artículos duplicados para el mismo producto solo porque tenga varios códigos.
- Si al escanear un producto se añade una cantidad incorrecta, revisar la cantidad configurada en Códigos de barras.
- Las tarifas permiten trabajar con precios alternativos.
- Los datos contables pueden afectar a IVA, márgenes, comisiones e impuestos.
- El IVA normalmente viene de la familia, pero puede modificarse individualmente desde Datos contables.
- Artículo por peso debe utilizarse solo en productos que se venden por peso.
Preguntas habituales
¿Para qué sirven las opciones avanzadas del artículo?
Sirven para configurar datos adicionales del artículo, como tarifas, códigos de barras, datos contables, artículo por peso, fabricante, temporada o comentarios.
¿Puedo poner varios códigos de barras a un mismo artículo?
Sí. Un mismo artículo puede tener varios códigos de barras asociados.
¿Debo crear varios artículos si un producto tiene varios códigos de barras?
No. Debe crearse un único artículo y añadirle los códigos de barras necesarios.
¿Por qué al escanear un artículo me pone varias unidades?
Puede deberse a que el código de barras tiene una cantidad asociada, por ejemplo una caja o pack. Debes revisar la configuración de Códigos de barras del artículo.
¿Dónde configuro códigos para cajas o packs?
Desde la ficha del artículo, en Códigos de barras. Ahí puedes asociar códigos con cantidades diferentes.
¿Dónde cambio una tarifa?
Desde la ficha del artículo, en la pestaña Tarifas o en el PVP correspondiente.
¿Qué diferencia hay entre PVP y tarifas?
El PVP es el precio principal del artículo. Las tarifas permiten definir precios alternativos.
¿Dónde cambio el IVA de un artículo?
Normalmente el IVA viene definido por la familia. Si solo quieres cambiarlo en un artículo concreto, puedes hacerlo desde Datos contables.
¿Para qué sirve Datos contables?
Sirve para configurar información fiscal, económica y contable del artículo, como IVA, recargos, beneficios, comisiones o impuestos.
¿Qué es un artículo por peso?
Es un artículo cuya venta se realiza en función del peso.
Datos para Copilot
Para qué sirven las opciones avanzadas del artículo
Respuesta: Sirven para configurar información adicional del artículo, como tarifas, códigos de barras, datos contables, artículo por peso, fabricante, temporada o comentarios.
Dónde están las opciones avanzadas de un artículo
Respuesta: Están dentro de la ficha del artículo, en las pestañas u opciones avanzadas disponibles.
Cómo añadir varios códigos de barras a un artículo
Respuesta: Entra en la ficha del artículo y utiliza la opción Códigos de barras para asociar códigos adicionales al mismo artículo.
Un producto tiene varios códigos de barras
Respuesta: No debes crear varios artículos. Debe existir un único artículo con varios códigos de barras asociados.
Tengo un producto con código de unidad y código de caja
Respuesta: Configura ambos códigos en Códigos de barras dentro del mismo artículo, asociando la cantidad correspondiente a cada código.
Al escanear un artículo salen varias unidades
Respuesta: Revisa la opción Códigos de barras del artículo, porque ese código puede tener una cantidad asociada, como una caja o pack.
Cómo configurar un código de barras para una caja
Respuesta: Entra en la ficha del artículo, accede a Códigos de barras y añade el código indicando la cantidad de unidades que representa.
Dónde cambio una tarifa
Respuesta: Las tarifas se modifican desde la ficha del artículo, en la pestaña Tarifas o en el PVP correspondiente.
Qué diferencia hay entre PVP y tarifa
Respuesta: El PVP es el precio principal del artículo. Las tarifas son precios alternativos que puede utilizar el sistema según la configuración.
Dónde cambio el IVA de un artículo
Respuesta: El IVA normalmente viene de la familia, pero si solo quieres cambiarlo en un artículo concreto, puedes hacerlo desde Datos contables.
Para qué sirve Datos contables
Respuesta: Datos contables permite configurar información fiscal, económica y contable del artículo, como IVA, recargos, beneficios, comisiones o impuestos.
Qué es artículo por peso
Respuesta: Es una opción para artículos cuya venta se realiza en función del peso.
Resumen rápido
- Las opciones avanzadas completan la configuración del artículo.
- Tarifas permite definir precios alternativos.
- Códigos de barras permite asociar varios códigos al mismo artículo.
- No se deben crear artículos duplicados por tener varios códigos de barras.
- Los códigos de barras pueden tener cantidades asociadas para cajas o packs.
- Datos contables permite revisar IVA, recargos, beneficios y comisiones.
- El IVA normalmente viene de la familia, pero puede ajustarse por artículo desde Datos contables.
- Artículo por peso se usa para productos vendidos por peso.