Artículos - Stock y movimientos
Sistema: TPVBIT
Modulo: Artículos
Tipo: Documentación funcional para agente
¿Qué es?
El stock de un artículo indica cuántas unidades hay actualmente disponibles en el sistema.
Los movimientos de stock son las entradas, salidas, compras, ventas, inventarios o regularizaciones que modifican esas unidades.
¿Para qué sirve?
Permite:
- Consultar cuántas unidades tiene un artículo.
- Revisar si un artículo tiene stock.
- Comprobar si un artículo está en negativo.
- Consultar entradas y salidas de stock.
- Revisar compras y ventas relacionadas con el artículo.
- Entender por qué ha cambiado el stock.
- Actualizar stock mediante entradas o salidas manuales.
- Diferenciar entre stock actual y movimientos de stock.
Importante:
- No es lo mismo consultar las unidades actuales que revisar los movimientos.
- El campo Stock muestra las unidades actuales del artículo.
- Control de artículo muestra los movimientos que explican ese stock.
¿Dónde se gestiona?
Desde la pantalla principal, mediante los accesos directos.
También desde la barra lateral, seleccionando Artículos.
Dentro de la ficha del artículo:
- Campo Stock: muestra las unidades actuales.
- Control de artículo: muestra los movimientos del artículo.
- F2 Entradas: permite añadir stock manualmente.
- F3 Salidas: permite sacar stock manualmente.
Stock actual del artículo
Para saber cuántas unidades hay actualmente de un producto, se debe consultar el campo Stock en la ficha del artículo.
Pasos:
- Acceder a Artículos desde los accesos directos de la pantalla principal o desde la barra lateral.
- Buscar el artículo.
- Abrir la ficha del artículo.
- Revisar el campo Stock.
Resultado:
- El campo Stock muestra las unidades actuales del artículo.
Importante:
- Si el usuario solo quiere saber cuántas unidades tiene un producto, no es necesario entrar en Control de artículo.
- Control de artículo se utiliza cuando se quieren revisar los movimientos.
Control de artículo
Control de artículo permite consultar todos los movimientos relacionados con el artículo.
Desde esta opción se pueden revisar movimientos como:
- Stock inicial.
- Entradas de mercancía.
- Compras.
- Ventas.
- Inventarios.
- Salidas de stock.
- Regularizaciones.
- Movimientos manuales.
La pantalla puede mostrar información como:
- Fecha.
- Cantidad.
- Coste.
- PVP.
- IVA.
- Proveedor.
- Número de documento.
- Stock resultante.
- Tipo de operación realizada.
También permite filtrar movimientos por fechas y por tipo de operación.
Importante:
- Control de artículo es útil para revisar el historial completo del artículo.
- Si un artículo tiene diferencias de stock, movimientos inesperados o stock negativo, se recomienda revisar Control de artículo.
Diferencia entre Stock y Control de artículo
El campo Stock muestra las unidades actuales del artículo.
Control de artículo muestra los movimientos que explican cómo se ha llegado a esas unidades.
Ejemplo:
- Si el usuario pregunta “cuántas unidades tengo”, debe consultar el campo Stock.
- Si pregunta “por qué tengo esas unidades”, “qué movimientos ha tenido” o “dónde veo entradas y salidas”, debe consultar Control de artículo.
Stock inicial
Si el artículo ya tiene unidades al darlo de alta, se pueden indicar en el campo Stock durante la creación del artículo.
Después de crear el artículo, el stock no se modifica manualmente desde ese campo.
La gestión posterior se realiza mediante entradas, salidas, compras, ventas, inventarios u otros movimientos de stock.
Actualizar stock con entradas y salidas
Desde la ficha del artículo pueden hacerse movimientos individuales de stock.
Para añadir stock manualmente
- Acceder a Artículos.
- Buscar y abrir el artículo.
- Pulsar F2 Entradas.
- Indicar la cantidad y datos necesarios.
- Guardar el movimiento.
Para sacar stock manualmente
- Acceder a Artículos.
- Buscar y abrir el artículo.
- Pulsar F3 Salidas.
- Indicar la cantidad y datos necesarios.
- Guardar el movimiento.
Resultado:
- El stock del artículo se actualiza mediante un movimiento registrado.
Importante:
- El stock no debe modificarse directamente desde el campo Stock una vez creado el artículo.
- Las entradas y salidas dejan movimiento registrado.
Otras formas de actualizar stock
El stock también puede modificarse desde otros módulos:
Pedidos
Cuando se recibe mercancía de un pedido, se puede entrar stock desde el propio pedido.
Inventario
Cuando se quiere ajustar el stock real contado en tienda, se utiliza Inventario.
Compras
Las compras o entradas de mercancía pueden generar movimientos de stock.
Ventas
Al vender un artículo, el sistema descuenta unidades del stock.
Importante:
- No es lo mismo hacer una entrada manual, recibir un pedido, ajustar un inventario o vender un artículo.
- Cada caso genera un movimiento de stock diferente.
Artículo sin stock o stock negativo
El programa permite vender un artículo aunque no tenga stock suficiente.
Si se vende un artículo sin stock, la venta se podrá finalizar igualmente.
Al finalizar la venta, las unidades se descuentan y el stock queda en negativo en la ficha del artículo.
El stock negativo puede revisarse en la ficha del artículo, campo Stock.
Los movimientos que han provocado ese stock negativo pueden revisarse en Control de artículo.
Comprobar si un pedido entró en stock
Para comprobar si un pedido ya se ha entrado en stock, la opción más completa es revisar Análisis de Compras o los movimientos del artículo.
Desde Pedidos solo se puede comprobar si el pedido sigue existiendo.
Si el pedido fue eliminado después de entrar stock, ya no aparecerá en Pedidos.
Importante:
- Para revisar movimientos generales de compras o entradas de stock, se recomienda Análisis de Compras.
- Para revisar un artículo concreto, se puede consultar Control de artículo.
Comprobaciones / notas importantes
- El campo Stock muestra las unidades actuales.
- Control de artículo muestra los movimientos.
- Si el usuario pregunta cuántas unidades tiene un producto, debe revisar el campo Stock en la ficha.
- Si pregunta por entradas, salidas, compras, ventas o movimientos, debe revisar Control de artículo.
- El stock inicial puede introducirse al crear el artículo.
- Después, el stock se gestiona mediante movimientos.
- F2 Entradas añade stock manualmente.
- F3 Salidas saca stock manualmente.
- Las ventas descuentan stock.
- El programa permite vender sin stock y dejar el artículo en negativo.
- Análisis de Compras es útil para revisar movimientos generales de compras o entradas de stock.
Preguntas habituales
¿Cómo sé cuántas unidades tengo de un producto?
Accede a la ficha del artículo y revisa el campo Stock. Ese campo muestra las unidades actuales del producto.
¿Cómo sé si un artículo tiene stock?
Entra en la ficha del artículo y revisa el campo Stock. Si el valor es mayor que 0, el artículo tiene unidades disponibles.
¿Dónde veo el stock actual de un artículo?
En la ficha del artículo, en el campo Stock.
¿Dónde veo los movimientos de stock de un artículo?
Desde la ficha del artículo, en Control de artículo.
¿Qué diferencia hay entre Stock y Control de artículo?
El campo Stock muestra las unidades actuales. Control de artículo muestra los movimientos que explican ese stock.
¿Dónde veo entradas y salidas de un artículo?
En Control de artículo, dentro de la ficha del artículo.
¿Cómo añado stock manualmente?
Desde la ficha del artículo, pulsa F2 Entradas y registra el movimiento.
¿Cómo saco stock manualmente?
Desde la ficha del artículo, pulsa F3 Salidas y registra el movimiento.
¿Puedo modificar el stock directamente?
Solo se puede introducir stock inicial al crear el artículo. Después, el stock se gestiona mediante movimientos como entradas, salidas, compras, ventas o inventario.
¿Qué pasa si vendo un artículo sin stock?
El programa permite finalizar la venta y el stock del artículo quedará en negativo.
¿Dónde veo si un artículo está en negativo?
En la ficha del artículo, en el campo Stock. Si quieres revisar el origen del negativo, entra en Control de artículo.
¿Dónde veo si un pedido ya se ha entrado en stock?
Puedes revisarlo desde Análisis de Compras o desde los movimientos del artículo. Desde Pedidos solo se podrá comprobar si el pedido sigue existiendo.
Datos para Copilot
Cómo sé cuántas unidades tengo de un producto
Respuesta: Accede a la ficha del artículo y revisa el campo Stock. Ese campo muestra las unidades actuales del producto.
Cuántas unidades tengo de un artículo
Respuesta: Las unidades actuales se ven en la ficha del artículo, en el campo Stock.
Dónde veo las unidades de un producto
Respuesta: Entra en la ficha del artículo y consulta el campo Stock.
Dónde veo el stock actual de un artículo
Respuesta: El stock actual se consulta en la ficha del artículo, en el campo Stock.
Cómo sé si un artículo tiene stock
Respuesta: Entra en la ficha del artículo y revisa el campo Stock. Si el valor es mayor que 0, el artículo tiene stock disponible.
Dónde veo movimientos de stock de un artículo
Respuesta: Los movimientos de stock se consultan desde la ficha del artículo, entrando en Control de artículo.
Dónde veo entradas y salidas de un artículo
Respuesta: Entra en la ficha del artículo y accede a Control de artículo para revisar entradas, salidas, compras, ventas y otros movimientos.
Qué es Control de artículo
Respuesta: Control de artículo muestra los movimientos relacionados con el artículo, como entradas, salidas, compras, ventas, inventarios y regularizaciones.
Diferencia entre Stock y Control de artículo
Respuesta: El campo Stock muestra las unidades actuales del artículo. Control de artículo muestra los movimientos que explican esas unidades.
Cómo añadir stock a un artículo
Respuesta: Desde la ficha del artículo, pulsa F2 Entradas y registra la cantidad que quieres añadir.
Cómo sacar stock de un artículo
Respuesta: Desde la ficha del artículo, pulsa F3 Salidas y registra la cantidad que quieres sacar.
Cómo actualizar el stock de un artículo
Respuesta: Para un movimiento individual, entra en la ficha del artículo y usa F2 Entradas o F3 Salidas. Si es mercancía de un pedido, hazlo desde Pedidos. Si es ajuste de recuento, usa Inventario.
Puedo modificar el stock manualmente
Respuesta: El stock inicial puede indicarse al crear el artículo, pero después se gestiona mediante movimientos como entradas, salidas, compras, ventas o inventario.
Qué pasa si vendo un artículo sin stock
Respuesta: El programa permite vender un artículo aunque no tenga stock suficiente. Al finalizar la venta, el stock queda en negativo en la ficha del artículo.
Puedo vender un artículo sin stock
Respuesta: Sí. TPVBIT permite vender un artículo aunque no tenga stock. Las unidades quedarán en negativo en la ficha del artículo.
Dónde veo el stock negativo
Respuesta: Puedes verlo en la ficha del artículo, en el campo Stock. Para revisar el origen del negativo, entra en Control de artículo.
Dónde veo si un pedido entró en stock
Respuesta: La forma más completa es revisar Análisis de Compras o los movimientos del artículo. Desde Pedidos solo puede verse si el pedido sigue existiendo.
Resumen rápido
- El campo Stock muestra las unidades actuales del artículo.
- Control de artículo muestra los movimientos del artículo.
- Para saber cuántas unidades hay, revisar el campo Stock.
- Para ver entradas, salidas, compras o ventas, revisar Control de artículo.
- F2 Entradas permite añadir stock manualmente.
- F3 Salidas permite sacar stock manualmente.
- El stock inicial se puede indicar al crear el artículo.
- Después el stock se gestiona mediante movimientos.
- El programa permite vender sin stock y dejar el artículo en negativo.
- Análisis de Compras ayuda a revisar movimientos generales de compras o entradas de stock.