# Cómo realizar una venta

Sistema: TPVBIT  
Modulo: Ventas  
Tipo: Documentación funcional

## ¿Qué es?

Realizar una venta consiste en registrar los productos que compra un cliente y preparar la operación para su cobro.

Este proceso se realiza desde la Pantalla de Ventas y permite controlar correctamente la operación antes de finalizarla.

## ¿Para qué sirve?

Permite:

- Registrar los productos vendidos
- Controlar cantidades, precios y descuentos
- Asociar la venta a un vendedor
- Asignar un cliente si es necesario
- Preparar la venta para su cobro
- Garantizar el control de stock y caja

**Importante:**

- Toda venta debe prepararse correctamente antes de finalizarla
- Una venta mal configurada puede afectar a stock, caja o facturación

## ¿Dónde se gestiona?

- Pantalla de Ventas
- Acceso desde menú principal o barra lateral

## Funcionamiento básico

### 1. Definir los datos iniciales de la venta

Antes de añadir productos, es importante comprobar los datos básicos de la venta.

### Seleccionar el vendedor (opcional)

1. Comprobar el vendedor asignado por defecto
2. Si es necesario, cambiarlo:
3. Pulsar sobre el campo Vendedor
4. O pulsar F4 Vendedor
5. Seleccionar el vendedor y pulsar Intro

**Importante:**

- El vendedor es importante para el control de ventas y comisiones

### Asignar cliente (opcional)

Por defecto, las ventas se realizan sin cliente (venta a mostrador).

1. Si se necesita cliente (factura, crédito, etc.), asignarlo antes de continuar
2. Pulsar la lupa del campo Cliente
3. O pulsar F6 Cliente
4. Buscar el cliente
5. Seleccionarlo y pulsar Intro

**Importante:**

- Algunas operaciones requieren cliente (facturas, crédito, albaranes)
- Si durante la venta se selecciona un cliente que tenga informado un NIF, la operación se generará automáticamente como factura ordinaria.
    
    En ese caso:
    
    \- No será necesario convertir posteriormente el ticket en factura  
    \- La venta ya quedará registrada como factura ordinaria  
    \- En la impresión aparecerán los datos fiscales del cliente

### 2. Añadir productos a la venta

Una vez definidos los datos iniciales, se pueden añadir productos al ticket.

**Formas de añadir productos:**

- Escáner de código de barras
- Búsqueda por código o descripción
- Selección desde listado de artículos
- Formato táctil mediante botones

### 3. Modificar productos del ticket

Durante la venta, es habitual ajustar los productos añadidos.

**Acciones disponibles:**

**Modificar cantidad**

- Editar directamente el campo cantidad
- O pulsar (\*) Asterisco

**Aplicar descuentos**

- Modificar el campo %DTO
- O pulsar F7 Descuento

**Modificar precio durante la venta**

- Editar directamente el campo PVP (si está permitido)

**Importante:**

La modificación del PVP desde la pantalla de ventas únicamente afecta al ticket actual.  
Para modificar el precio habitual o permanente de un artículo debe realizarse desde la ficha del artículo.

**Cambiar tarifa**

- Pulsar F8 Tarifa

**Eliminar línea del ticket**

- Pulsar SUPR en el teclado

### 4. Cancelar o descartar una venta

Si se desea cancelar la operación antes de finalizarla:

1. Pulsar ESC
2. Confirmar la cancelación

**Importante:**

- Esta acción elimina toda la venta en curso

### 5. Preparar la venta para el cobro

Una vez añadidos los productos y realizados los ajustes necesarios:

1. Revisar los datos de la venta
2. Comprobar importes y productos
3. Pulsar (+) Totalizar para pasar al cobro

## Comprobaciones / notas importantes

- El vendedor debe estar asignado
- El cliente solo es obligatorio en algunos casos (factura, crédito, albarán)
- Los productos deben revisarse antes de cobrar
- Los descuentos y precios pueden afectar al resultado final de la venta

## Preguntas habituales

### ¿Es obligatorio asignar un cliente?

No, solo es necesario en ventas con factura, crédito o albarán.

### ¿Puedo cambiar el vendedor durante la venta?

Sí, mediante F4 Vendedor o pulsando en el campo correspondiente.

### ¿Cómo añado un producto rápidamente?

Escaneando el código de barras o escribiendo su código o descripción.

### ¿Puedo modificar el precio de un producto?

Sí, si el sistema lo permite, desde el campo PVP.

### ¿Qué pasa si cancelo la venta?

La venta se elimina completamente y no queda registrada.3

### ¿Cómo aplico un descuento manual en TPV?

Durante la venta, selecciona el artículo si quieres aplicar el descuento solo a una línea concreta.  
Pulsa **F7 Descuento**.  
El sistema preguntará si deseas aplicar el descuento a toda la venta o solo al artículo seleccionado.  
Elige la opción correspondiente, indica el descuento y continúa con la venta.

### ¿Cuándo una venta ya es una factura?

Si durante la venta se selecciona un cliente con NIF informado, la operación se genera automáticamente como factura ordinaria.

## Datos para Copilot

**Cómo hacer una venta**  
Respuesta: Accede a la Pantalla de Ventas, añade los productos, revisa la venta y pulsa Totalizar.

**Cómo añadir productos a una venta**  
Respuesta: Puedes escanear el código de barras, buscar por código o descripción o seleccionar desde el listado.

**Cómo cambiar el vendedor**  
Respuesta: Pulsa F4 Vendedor y selecciona el vendedor deseado.

**Cómo poner un cliente en una venta**  
Respuesta: Pulsa F6 Cliente, busca el cliente y selecciónalo.

**Cómo cancelar una venta**  
Respuesta: Pulsa ESC y confirma para eliminar la venta en curso.

**Cómo aplicar un descuento manual en TPV** Respuesta: Durante la venta, pulsa **F7 Descuento**. El sistema preguntará si quieres aplicar el descuento a toda la venta o solo al artículo seleccionado. Selecciona la opción correspondiente, indica el descuento y continúa con la venta.

**Cuándo una venta ya es una factura** Respuesta: Si durante la venta se selecciona un cliente con NIF informado, la operación se genera automáticamente como factura ordinaria.

## Resumen rápido

- Realizar una venta consiste en añadir productos y preparar el cobro
- Se puede asignar vendedor y cliente
- Permite modificar cantidades, precios y descuentos
- La venta se finaliza desde Totalizar