Configuración Verifactu
Sistema: TPVBIT
Modulo: Verifactu
Tipo: Documentación funcional
¿Qué es?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) dentro del marco de la normativa antifraude en España.
Su objetivo es garantizar que las facturas no se puedan manipular ni borrar.
¿Para qué sirve?
Permite:
- Generar facturas con un registro seguro e inalterable
- Crear una huella digital que encadena unas facturas con otras
- Enviar automáticamente la información a la Agencia Tributaria
- Garantizar la trazabilidad completa de las ventas
- Facilitar el control por parte de Hacienda
Importante:
- Actualmente no es obligatorio en 2026
- Las fechas son:
- 1 de enero de 2027 para empresas que tributan en Impuesto sobre Sociedades
- 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de empresas
¿Qué necesito para activarlo?
- Certificado digital válido
- Programa de facturación adaptado
- Conexión a internet
Importante:
- TPVBIT ya está adaptado para cumplir la normativa
- Si no hay conexión, el sistema guarda pendientes y los envía después
¿Dónde se gestiona?
- Menú Control y Gestión
- Opción Empresas
- Seleccionar la empresa correspondiente
- Pulsar F2 - Configurar Verifactu
Funcionamiento básico
1. Revisar los datos previos de la empresa
- Acceder al módulo Empresas
- Seleccionar la empresa que se va a configurar
- Comprobar que el nombre y el NIF están correctamente informados
Resultado:
- La empresa queda preparada para identificarse ante la Agencia Tributaria
2. Acceder a la configuración de Verifactu
- Desde la ficha de la empresa, pulsar F2 - Configurar Verifactu
Resultado:
- Se abre la pantalla de configuración de Verifactu
3. Seleccionar el tipo de Verifactu
En el campo Tipo de Verifactu se debe indicar cómo se realizará la comunicación con Hacienda.
Opciones disponibles:
- Certificado propio: utiliza el certificado digital de la propia empresa
- Colaborador social: utiliza el certificado de una asesoría o tercero autorizado
Resultado:
- Queda definida la forma de comunicación con la Agencia Tributaria
4. Seleccionar el certificado digital
- Pulsar Seleccionar archivo
- Cargar el certificado digital correspondiente
Resultado:
- El certificado queda asociado a la configuración de Verifactu
5. Introducir la contraseña
- Introducir la contraseña asociada al certificado digital
Resultado:
- La configuración queda completa para poder guardar
6. Guardar la configuración
- Pulsar Intro - Aceptar para guardar
- Si no se desea continuar, pulsar ESC - Salir
Resultado:
- El sistema activa Verifactu
7. Comprobar que Verifactu está activo
Cuando la configuración es correcta:
- Se muestra el indicador Verifactu Activo en la ficha de la empresa
- Aparece un nuevo botón de Verifactu en el menú principal del programa
Resultado:
- El sistema queda preparado para trabajar con Verifactu
¿Cómo funciona Verifactu en una venta?
- El sistema genera la factura
- Se crea un registro electrónico inalterable
- Se calcula un encadenamiento
- Se envía automáticamente a la AEAT
- Se incluye un código QR en la factura
Comprobaciones / notas importantes
- Es necesario disponer de un certificado digital válido
- El nombre y el NIF de la empresa deben estar correctamente informados
- La conexión a internet es necesaria para el envío automático
- Si no hay conexión, el sistema guarda pendientes y los envía después
Preguntas habituales
¿Qué necesito para activar Verifactu?
Un certificado digital válido, TPVBIT y conexión a internet.
¿Dónde se configura Verifactu?
En el módulo Empresas, seleccionando la empresa y pulsando F2 - Configurar Verifactu.
¿Qué diferencia hay entre certificado propio y colaborador social?
Certificado propio usa el certificado de la empresa y colaborador social usa el certificado de una asesoría o tercero autorizado.
¿Cómo sé si Verifactu está activado?
Porque aparece el indicador Verifactu Activo en la ficha de la empresa y se muestra el botón Verifactu en el menú principal.
¿Qué pasa si no hay internet?
El sistema guarda pendientes y los envía después.
Datos para Copilot
Cómo activar Verifactu
Respuesta: Accede a Empresas, selecciona la empresa, pulsa F2 Configurar Verifactu, elige el tipo, carga el certificado, introduce la contraseña y pulsa Intro Aceptar.
Qué necesito para Verifactu
Respuesta: Certificado digital válido, TPVBIT adaptado y conexión a internet.
Dónde configurar Verifactu
Respuesta: En Empresas, seleccionando la empresa y pulsando F2 Configurar Verifactu.
Cómo saber si Verifactu está activo
Respuesta: Aparece el indicador Verifactu Activo en la ficha de la empresa.
Qué pasa si no hay internet en Verifactu
Respuesta: El sistema guarda pendientes y los envía después.
Resumen rápido
- Verifactu permite emitir facturas con registro seguro
- Se configura desde Empresas con F2
- Requiere certificado digital y conexión a internet
- Cuando está activo aparece el indicador Verifactu Activo