Formas de pago Sistema: TPVBIT Modulo: Formas de Pago Tipo: Documentación funcional ¿Qué es? Las Formas de Pago son los distintos medios que se utilizan para cobrar una venta al finalizarla. Permiten indicar cómo se ha recibido el importe de cada venta, por ejemplo en efectivo, tarjeta, transferencia, vale u otros métodos disponibles en el sistema. ¿Para qué sirve? Permite: Agilizar el cobro ofreciendo distintas opciones de pago Registrar correctamente cada venta según el método utilizado Controlar mejor las entradas de dinero por cada tipo de pago Identificar pagos que tienen comisiones bancarias, como las tarjetas Gestionar devoluciones y reembolsos usando la misma forma de pago original Importante: La forma de pago define cómo se registra el cobro en el sistema Una configuración incorrecta puede afectar a caja, comisiones o devoluciones ¿Dónde se gestiona? Menú Control y Gestión Menú Configuraciones Menú Formas de Pago También desde la barra lateral, fuera de la pantalla de ventas, en Ajustes Listado / estructura principal Al acceder al módulo se muestra un listado con todas las Formas de Pago creadas. Desde este listado se pueden realizar las siguientes acciones: Crear una nueva Forma de Pago Modificar una Forma de Pago existente Eliminar una Forma de Pago Cada Forma de Pago incluye: Código Descripción Tipo de pago Imagen Acciones disponibles Funcionamiento básico Crear una nueva Forma de Pago Pulsar el botón + Añadir Forma de Pago Se abrirá el formulario de alta Introducir los datos necesarios Pulsar Guardar para registrar la Forma de Pago Campos principales: Tipo de Pago Obligatorio Define cómo actúa el sistema al usar esta forma de pago Ejemplo: efectivo permite calcular el cambio y registrar el importe en caja Ejemplo: tarjeta puede enviar el cobro al datáfono y calcular comisiones Nombre Obligatorio Nombre de la Forma de Pago Código Obligatorio Código abreviado de hasta 5 caracteres Descripción Información adicional, si se desea Orden Posición en la que se mostrará la Forma de Pago al finalizar una venta Activo Indica si la Forma de Pago puede utilizarse para cobrar ventas Modificar una Forma de Pago Localizar la Forma de Pago en el listado Buscarla por código o por nombre, si es necesario Pulsar el icono del lápiz Realizar los cambios necesarios Pulsar Actualizar El funcionamiento es el mismo que al crear una nueva Forma de Pago. Eliminar una Forma de Pago Localizar la Forma de Pago en el listado Buscarla por código o por nombre, si es necesario Pulsar el icono de la papelera Confirmar la acción para eliminar el registro Importante: El sistema mostrará un mensaje de confirmación antes de eliminar Comprobaciones / notas importantes El código debe ser breve y fácil de identificar El tipo de pago define el comportamiento del sistema en el cobro La opción Activo permite decidir si la forma de pago está disponible o no El orden influye en cómo aparece la forma de pago al finalizar una venta Preguntas habituales ¿Para qué sirve el tipo de pago? Sirve para definir cómo se comporta el sistema al cobrar con esa forma de pago. ¿Puedo desactivar una forma de pago sin borrarla? Sí, usando la opción Activo. ¿Para qué sirve el campo Orden? Sirve para decidir en qué posición aparecerá la forma de pago al finalizar una venta. ¿Puedo modificar una forma de pago después de crearla? Sí, se puede editar en cualquier momento desde el listado. ¿Qué pasa si elimino una forma de pago? La forma de pago dejará de estar disponible en el sistema. Datos para Copilot Cómo crear una forma de pago Respuesta: Accede a Formas de Pago, pulsa Añadir Forma de Pago, introduce los datos y guarda. Cómo modificar una forma de pago Respuesta: Busca la forma de pago en el listado, pulsa el icono de edición, realiza los cambios y actualiza. Cómo eliminar una forma de pago Respuesta: Busca la forma de pago, pulsa el icono de la papelera y confirma la acción. Para qué sirve el campo Activo Respuesta: Sirve para indicar si la forma de pago puede utilizarse o no en las ventas. Para qué sirve el campo Orden Respuesta: Sirve para decidir la posición en la que aparecerá la forma de pago al finalizar una venta. Resumen rápido Las Formas de Pago permiten registrar correctamente los cobros Definen cómo actúa el sistema al cobrar una venta Se pueden crear, modificar y eliminar Influyen en caja, comisiones y devoluciones