# Importar artículos Sistema: TPVBIT Modulo: Artículos Tipo: Documentación funcional ## ¿Qué es? La importación de artículos permite dar de alta múltiples productos en el sistema de forma masiva mediante un archivo. ## ¿Para qué sirve? Permite: - Crear muchos artículos de una sola vez - Ahorrar tiempo en altas manuales - Importar datos desde otros sistemas o listados ## ¿Dónde se gestiona? Desde la pantalla principal, mediante los accesos directos. También desde la barra lateral, seleccionando Artículos. Dentro de Artículos, pestaña Importar. **Importante:** - La importación de artículos se utiliza para altas masivas desde Excel. - Si el usuario quiere crear uno o pocos productos, debe usar la ficha de Artículos. - Si el usuario pregunta de forma general dónde meter productos, crear productos o dar de alta un producto, primero debe orientarse al módulo Artículos. ## Listado / estructura principal Desde esta pantalla podrás: - Seleccionar un archivo desde tu equipo - Subir el archivo para su importación Una vez subido el archivo, el sistema mostrará: - Nombre del fichero importado - Total de artículos que se importarán - Opciones de configuración de importación - Plantillas de mapeo - Mapeo de columnas - Valores por defecto ## Funcionamiento básico ### 1. Seleccionar el archivo 1. Acceder a la pestaña **Importar** 2. Pulsar el icono de **carpeta** 3. Seleccionar el archivo desde tu equipo **Importante:** - El archivo debe estar en formato Excel **Resultado:** - El archivo queda seleccionado para su subida ### 2. Subir el archivo 1. Una vez seleccionado el archivo, pulsar **Subir archivo** **Resultado:** - Se muestra una pantalla con el detalle de la importación ### 3. Revisar la configuración de importación En la parte superior encontrarás estas opciones: - **Usar la primera fila como encabezado** - **Actualizar todos** (para modificar artículos existentes) **Resultado:** - Se define cómo debe interpretar el sistema el archivo importado ### 4. Gestionar plantillas de mapeo Puedes guardar la configuración del mapeo para reutilizarla en futuras importaciones. **Opciones disponibles:** - **Guardar** → guarda la plantilla - **Aplicar** → reutiliza una plantilla existente **Resultado:** - La configuración de importación puede reutilizarse en futuras cargas ### 5. Mapear columnas En la parte izquierda se muestran: - Las columnas del archivo - El campo del artículo al que se van a asociar - Los campos que se van a actualizar en caso de existir el artículo Para cada columna: 1. Seleccionar a qué campo del sistema corresponde 2. Relacionarla con el dato adecuado del artículo **Ejemplos de campos:** - Descripción - Proveedor - Familia - Precio - Coste - Stock **Importante:** - Si una columna no se necesita, puede dejarse como **sin mapear** **Resultado:** - Cada columna del archivo queda asociada al campo correcto del sistema ### 6. Definir valores por defecto En la parte derecha se pueden definir valores que se aplicarán cuando el archivo no los incluya. **Valores por defecto disponibles:** - Familia - Subfamilia - Empresa - Proveedor - Temporada **Resultado:** - El sistema completará automáticamente esos datos en los artículos nuevos cuando no vengan informados en el archivo ### 7. Validar el archivo antes de importar 1. Pulsar **F1 – Prueba** **Resultado:** - El sistema valida el archivo sin crear artículos ### 8. Realizar la importación definitiva 1. Una vez revisado todo, pulsar **Importar** **Resultado:** - Se realiza la importación definitiva de los artículos ### 9. Cancelar el proceso 1. Si no deseas continuar, pulsar **Cancelar** **Resultado:** - El proceso de importación se cancela ## Comprobaciones / notas importantes - El archivo debe estar en formato Excel - Conviene revisar el mapeo de columnas antes de importar - Los valores por defecto se aplican cuando el archivo no incluye esos datos - La opción Prueba permite validar el archivo antes de crear artículos - La opción Actualizar todos permite modificar artículos existentes - La importación de artículos se usa para altas masivas desde Excel. - Para crear uno o pocos productos, es recomendable usar la ficha de Artículos. - No responder con Importar artículos cuando el usuario pregunte de forma general dónde meter productos, crear productos o dar de alta un producto. - Solo orientar a Importar artículos cuando el usuario indique que quiere cargar muchos artículos, importar productos desde Excel, subir un archivo o hacer una carga masiva. ## Preguntas habituales ### ¿Qué formato debe tener el archivo? Debe estar en formato Excel. ### ¿Puedo validar el archivo antes de importar? Sí, con F1 – Prueba. ### ¿Para qué sirve Actualizar todos? Permite modificar artículos existentes durante la importación. ### ¿Qué pasa si una columna no se necesita? Se puede dejar como sin mapear. ### ¿Puedo guardar la configuración de importación? Sí, mediante las plantillas de mapeo con Guardar y Aplicar. ## Datos para Copilot **Cómo importar artículos** Respuesta: Accede a Importar, selecciona el archivo, súbelo, revisa el mapeo y pulsa Importar. **Cómo validar un archivo antes de importar** Respuesta: Pulsa F1 Prueba para revisar el archivo sin crear artículos. **Qué hace Actualizar todos** Respuesta: Permite modificar artículos existentes durante la importación. **Qué pasa si una columna no se necesita** Respuesta: Puede dejarse como sin mapear. **Cómo guardar una plantilla de importación** Respuesta: Usa Guardar para almacenar el mapeo y Aplicar para reutilizarlo más adelante. **Quiero meter productos** Respuesta: Si quieres crear uno o pocos productos, entra en Artículos y usa la ficha del artículo. Si quieres cargar muchos productos desde un Excel, utiliza la opción Importar. **Dónde crear productos** Respuesta: Para crear productos de forma individual, entra en Artículos y usa la ficha del artículo. La opción Importar se utiliza para altas masivas desde Excel. **Cuándo usar Importar artículos** Respuesta: Usa Importar artículos cuando quieras cargar muchos productos desde un archivo Excel o hacer una carga masiva. **Importar productos desde Excel** Respuesta: Accede a Artículos, pestaña Importar, selecciona el archivo Excel, súbelo, revisa el mapeo de columnas y realiza la importación. **Crear productos manualmente** Respuesta: Para crear uno o pocos productos, entra en Artículos y usa la ficha del artículo. No es necesario usar Importar. ## Resumen rápido - Permite dar de alta artículos de forma masiva - El archivo debe estar en formato Excel - Incluye mapeo de columnas y valores por defecto - Se puede validar antes con F1 Prueba - La importación definitiva se realiza con Importar