Importar artículos Sistema: TPVBIT Modulo: Artículos Tipo: Documentación funcional ¿Qué es? La importación de artículos permite dar de alta múltiples productos en el sistema de forma masiva mediante un archivo. ¿Para qué sirve? Permite: Crear muchos artículos de una sola vez Ahorrar tiempo en altas manuales Importar datos desde otros sistemas o listados ¿Dónde se gestiona? Menú Control y Gestión Opción Artículos Pestaña Importar También desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas Listado / estructura principal Desde esta pantalla podrás: Seleccionar un archivo desde tu equipo Subir el archivo para su importación Una vez subido el archivo, el sistema mostrará: Nombre del fichero importado Total de artículos que se importarán Opciones de configuración de importación Plantillas de mapeo Mapeo de columnas Valores por defecto Funcionamiento básico 1. Seleccionar el archivo Acceder a la pestaña Importar Pulsar el icono de carpeta Seleccionar el archivo desde tu equipo Importante: El archivo debe estar en formato Excel Resultado: El archivo queda seleccionado para su subida 2. Subir el archivo Una vez seleccionado el archivo, pulsar Subir archivo Resultado: Se muestra una pantalla con el detalle de la importación 3. Revisar la configuración de importación En la parte superior encontrarás estas opciones: Usar la primera fila como encabezado Actualizar todos (para modificar artículos existentes) Resultado: Se define cómo debe interpretar el sistema el archivo importado 4. Gestionar plantillas de mapeo Puedes guardar la configuración del mapeo para reutilizarla en futuras importaciones. Opciones disponibles: Guardar → guarda la plantilla Aplicar → reutiliza una plantilla existente Resultado: La configuración de importación puede reutilizarse en futuras cargas 5. Mapear columnas En la parte izquierda se muestran: Las columnas del archivo El campo del artículo al que se van a asociar Los campos que se van a actualizar en caso de existir el artículo Para cada columna: Seleccionar a qué campo del sistema corresponde Relacionarla con el dato adecuado del artículo Ejemplos de campos: Descripción Proveedor Familia Precio Coste Stock Importante: Si una columna no se necesita, puede dejarse como sin mapear Resultado: Cada columna del archivo queda asociada al campo correcto del sistema 6. Definir valores por defecto En la parte derecha se pueden definir valores que se aplicarán cuando el archivo no los incluya. Valores por defecto disponibles: Familia Subfamilia Empresa Proveedor Temporada Resultado: El sistema completará automáticamente esos datos en los artículos nuevos cuando no vengan informados en el archivo 7. Validar el archivo antes de importar Pulsar F1 – Prueba Resultado: El sistema valida el archivo sin crear artículos 8. Realizar la importación definitiva Una vez revisado todo, pulsar Importar Resultado: Se realiza la importación definitiva de los artículos 9. Cancelar el proceso Si no deseas continuar, pulsar Cancelar Resultado: El proceso de importación se cancela Comprobaciones / notas importantes El archivo debe estar en formato Excel Conviene revisar el mapeo de columnas antes de importar Los valores por defecto se aplican cuando el archivo no incluye esos datos La opción Prueba permite validar el archivo antes de crear artículos La opción Actualizar todos permite modificar artículos existentes Preguntas habituales ¿Qué formato debe tener el archivo? Debe estar en formato Excel. ¿Puedo validar el archivo antes de importar? Sí, con F1 – Prueba. ¿Para qué sirve Actualizar todos? Permite modificar artículos existentes durante la importación. ¿Qué pasa si una columna no se necesita? Se puede dejar como sin mapear. ¿Puedo guardar la configuración de importación? Sí, mediante las plantillas de mapeo con Guardar y Aplicar. Datos para Copilot Cómo importar artículos Respuesta: Accede a Importar, selecciona el archivo, súbelo, revisa el mapeo y pulsa Importar. Cómo validar un archivo antes de importar Respuesta: Pulsa F1 Prueba para revisar el archivo sin crear artículos. Qué hace Actualizar todos Respuesta: Permite modificar artículos existentes durante la importación. Qué pasa si una columna no se necesita Respuesta: Puede dejarse como sin mapear. Cómo guardar una plantilla de importación Respuesta: Usa Guardar para almacenar el mapeo y Aplicar para reutilizarlo más adelante. Resumen rápido Permite dar de alta artículos de forma masiva El archivo debe estar en formato Excel Incluye mapeo de columnas y valores por defecto Se puede validar antes con F1 Prueba La importación definitiva se realiza con Importar