# Inventario Sistema: TPVBIT Modulo: Inventario Tipo: Documentación funcional ## ¿Qué es? El inventario es el proceso que permite comprobar y ajustar el stock real de los artículos. Sirve para comparar lo que hay físicamente en tienda con lo que indica el sistema. ## ¿Para qué sirve? Permite: - Revisar el stock real de los artículos - Detectar diferencias entre sistema y tienda - Corregir descuadres de stock - Actualizar existencias de forma controlada - Obtener el valor económico de las diferencias ## ¿Dónde se gestiona? - Menú Control y Gestión - Opción Inventarios - También desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas ## Listado / estructura principal Al acceder se muestra un listado con todos los inventarios creados. Desde esta pantalla se pueden: - Crear un nuevo inventario - Entrar en un inventario existente - Editar inventarios pendientes - Eliminar inventarios \--- ## Funcionamiento básico ### 1. Crear un inventario 1. Entrar en **Inventarios** 2. Pulsar **Crear** 3. Indicar un nombre para el inventario 4. Pulsar **Guardar** 5. Pulsar **Entrar** para comenzar el recuento **Resultado:** - Se crea un inventario en estado pendiente listo para trabajar \--- ### 2. Realizar el recuento de artículos 1. Pulsar la **lupa** para buscar artículos o **F10 Lector** para usar escáner 2. Seleccionar el artículo 3. Introducir el recuento real 4. El sistema calcula automáticamente la diferencia 5. Repetir el proceso con todos los artículos **Resultado:** - Se registran los recuentos reales de los artículos \--- ### 3. Aplicar el inventario (actualizar stock) 1. Pulsar **F2 – Entrar stock** **Resultado:** - El sistema actualiza el stock con los valores indicados \--- ### 4. Opciones disponibles dentro del inventario - **F2 – Entrar stock:** actualiza el stock con los valores indicados - **F3 – Añadir +1:** suma una unidad al recuento del artículo seleccionado - **F6 – Recalcular:** recalcula las diferencias - **F7 – Exportar:** exporta el inventario para revisión externa - **F9 – Borrar final:** elimina el resultado final del inventario - **F10 – Lector:** permite escanear productos con lector - **F11 – Móvil:** permite realizar el inventario desde móvil o tablet - **SUPR – Borrar línea:** elimina el artículo seleccionado del inventario **Importante:** La opción **SUPR – Borrar línea** solo elimina el artículo del inventario actual. No elimina el artículo del sistema. Para eliminar un artículo del sistema, debe hacerse desde el módulo de Artículos. \--- ### 5. Inventario con móvil 1. Dentro del inventario, pulsar **F11 – Móvil** 2. Aparece un código QR en pantalla 3. Escanear el QR con un móvil o tablet 4. Se abrirá el inventario en el dispositivo 5. Utilizar la cámara del móvil como lector 6. Escanear los productos para registrar el recuento **Importante:** - El código QR es válido durante 3 horas - No es necesario instalar ninguna aplicación **Resultado:** - El inventario puede realizarse desde un dispositivo móvil \--- ### 6. Modificar un inventario 1. Acceder al listado de inventarios 2. Seleccionar un inventario en estado pendiente 3. Pulsar **Entrar** 4. Ajustar los recuentos necesarios 5. Guardar los cambios **Resultado:** - El inventario se actualiza con los nuevos valores **Importante:** - Mientras esté pendiente, el inventario puede modificarse \--- ### 7. Eliminar un inventario 1. Acceder al listado 2. Seleccionar el inventario 3. Pulsar **Eliminar** **Importante:** - Si el inventario ya está finalizado, no se recomienda eliminarlo sin revisión previa - Un inventario eliminado no se puede recuperar **Resultado:** - El inventario se elimina del sistema \--- ## Comprobaciones / notas importantes - El inventario compara el stock real con el stock del sistema - El sistema calcula automáticamente las diferencias - El stock solo se actualiza al pulsar F2 Entrar stock - Mientras esté pendiente, el inventario puede modificarse \--- ## Preguntas habituales ### ¿Cómo hacer un inventario? Crear un inventario, introducir recuentos y pulsar F2 Entrar stock. ### ¿Cómo actualizar el stock? Pulsando F2 Entrar stock dentro del inventario. ### ¿Puedo usar un móvil para el inventario? Sí, pulsando F11 Móvil y escaneando el QR. ### ¿Qué pasa si no aplico el inventario? El stock no se actualiza. ### ¿Se puede modificar un inventario? Sí, mientras esté en estado pendiente. \--- ## Datos para Copilot **Cómo hacer un inventario** Respuesta: Crea un inventario, introduce los recuentos y pulsa F2 Entrar stock. **Cómo actualizar stock con inventario** Respuesta: Pulsa F2 Entrar stock dentro del inventario. **Cómo hacer inventario con móvil** Respuesta: Pulsa F11 Móvil, escanea el QR y usa el móvil como lector. **Qué hace F3 en inventario** Respuesta: Suma una unidad al recuento del artículo seleccionado. **Qué hace F10 en inventario** Respuesta: Permite escanear productos con lector. **Eliminar artículo inventario** Respuesta: Dentro de un inventario, puedes eliminar una línea pulsando SUPR. Esto solo afecta al inventario, no al artículo del sistema. \--- ## Resumen rápido - Permite ajustar el stock real - Se basa en introducir recuentos - El stock se actualiza con F2 - Se puede usar lector o móvil