Pagos Ingresos Sistema: TPVBIT Modulo: Pagos Ingresos Tipo: Documentación funcional ¿Qué es? La pantalla Pagos Ingresos permite registrar entradas y salidas de dinero en caja que no proceden directamente de una venta. Sirve para controlar movimientos de efectivo y otros cobros o pagos que afectan a la caja del negocio. ¿Para qué sirve? Permite: Registrar pagos realizados desde la caja Registrar ingresos de dinero en caja Controlar el saldo real de la caja Separar la facturación de la gestión de efectivo Evitar descuadres en los cierres de caja Mejorar la trazabilidad y seguridad del dinero Importante: Todos los movimientos de caja que no proceden de una venta deben registrarse aquí No registrar estos movimientos puede provocar errores o descuadres en el cierre de caja ¿Dónde se gestiona? Menú Ventas Barra lateral Opción Pagos Listado / estructura principal La pantalla dispone de dos pestañas: Pagos: permite registrar pagos e ingresos Listado: permite consultar los movimientos realizados En la pestaña Pagos se trabajan, entre otros, estos campos: Número de pago Terminal Importe Tipo Concepto Forma de pago Vendedor Cuenta contable Comentario Funcionamiento básico Realizar un pago Acceder a la pestaña Pagos En el campo Importe , indicar el importe del pago Revisar el Concepto , que por defecto será “Pago en caja”, y modificarlo si es necesario Si se trata de una retirada de caja, pulsar F9 Retirado caja Seleccionar la Forma de pago si no es efectivo Completar el resto de campos si se desea Pulsar Intro o Insert Guardar para finalizar Resultado: El pago queda registrado en la caja Realizar un ingreso Acceder a la pestaña Pagos Pulsar F2 Ingreso/Pago para cambiar el tipo de movimiento a ingreso En el campo Importe , indicar el importe del ingreso Revisar el Concepto , que por defecto será “Ingreso en caja”, y modificarlo si es necesario Comprobar la Forma de pago , que por defecto será efectivo Completar el resto de campos si se desea Pulsar Intro o Insert Guardar para finalizar Resultado: El ingreso queda registrado en la caja Consultar movimientos en el listado Acceder a la pestaña Listado Revisar los movimientos registrados Si es necesario, utilizar la búsqueda para localizar movimientos concretos En el listado se puede consultar: Número de pago Concepto Forma de pago Tipo de movimiento Cuenta contable Comentario Importe Fecha Funciones principales (teclas) F2 Ingreso/Pago: cambia entre ingreso y pago F8 Buscar: permite buscar por concepto, comentario, cuenta contable o fechas F9 Retirado caja: marca el movimiento como retirada de caja Insert Guardar: guarda el movimiento F12 Cajón: abre el cajón portamonedas Importante: La tecla Intro también permite guardar el movimiento al finalizar la introducción de datos Comprobaciones / notas importantes Los pagos e ingresos no proceden de una venta de artículos Deben registrarse correctamente para que la caja cuadre La forma de pago debe revisarse cuando el movimiento no sea en efectivo El concepto debe describir claramente el motivo del movimiento Importante: Los pagos de deudas de clientes es recomendable realizarlos desde el módulo de Cuenta de cliente De esta forma, el sistema registra correctamente la deuda y su liquidación Si se realiza el pago desde Pagos Ingresos indicando el cliente, el movimiento se registrará en caja y en la cuenta del cliente. Los movimientos realizados desde Cuenta de cliente también se reflejan en Pagos Ingresos Preguntas habituales ¿Para qué sirve Pagos Ingresos? Sirve para registrar movimientos de dinero en caja que no proceden directamente de una venta. ¿Cómo hago una retirada de caja? Registra un pago y pulsa F9 Retirado caja antes de guardar el movimiento. ¿Cómo cambio de pago a ingreso? Pulsa F2 Ingreso/Pago en la pestaña Pagos. ¿Es obligatorio rellenar todos los campos? No. Solo los datos principales del movimiento; el resto se puede completar si se desea. ¿Puedo buscar movimientos antiguos? Sí. Desde la pestaña Listado, usando F8 Buscar y los filtros disponibles. Datos para Copilot Cómo registrar un pago en caja Respuesta: Accede a Pagos, indica el importe, revisa el concepto y guarda con Intro o Insert. Cómo registrar un ingreso en caja Respuesta: Accede a Pagos, pulsa F2 Ingreso/Pago, introduce el importe y guarda. Cómo hacer una retirada de caja Respuesta: Registra un pago y pulsa F9 Retirado caja antes de guardar. Cómo buscar movimientos de pagos e ingresos Respuesta: Accede a la pestaña Listado y utiliza F8 Buscar para filtrar por concepto, comentario, cuenta contable o fechas. Para qué sirve la pantalla Pagos Ingresos Respuesta: Sirve para registrar y consultar movimientos de caja que no provienen de ventas. Resumen rápido Permite registrar pagos e ingresos en caja Se usa para movimientos que no proceden de ventas Incluye una pestaña de registro y otra de consulta Es clave para evitar errores en el cierre de caja