# Pedidos Sistema: TPVBIT Modulo: Pedidos Tipo: Documentación funcional ## ¿Qué es? El módulo de Pedidos es el apartado donde se crean y gestionan los pedidos que se envían a los proveedores. Permite preparar las compras antes de recibir la mercancía. ## ¿Para qué sirve? Permite: - Crear pedidos manuales o automáticos - Repetir pedidos habituales mediante plantillas - Generar pedidos según ventas realizadas - Preparar reposiciones de forma rápida - Tener control previo de lo que se va a comprar - Revisar y modificar pedidos antes de enviarlos \--- ## ¿Dónde se gestiona? - Menú Control y Gestión - Opción Pedidos \--- ## Listado / estructura principal Al acceder a la pantalla de Pedidos se muestran los pedidos creados actualmente. TPVBIT permite crear cuatro tipos de pedidos: - Pedido en Blanco - Pedido de Plantilla - Pedido Automático - Pedido de Selección \--- ## Funcionamiento básico ### 1. Crear un pedido en blanco 1. Pulsar **F4 nuevo pedido** 2. Indicar un nombre nuevo para el pedido 3. Seleccionar **Pedido Nuevo en Blanco** 4. Seleccionar el proveedor 5. Añadir los artículos: - Introduciendo el código - Usando el buscador 6. Indicar las cantidades 7. Guardar el pedido **Resultado:** - Se crea un pedido manual con los artículos y cantidades indicadas **Importante:** - Permite control total sobre productos y cantidades \--- ### 2. Crear un pedido de plantilla 1. Pulsar **F4 nuevo pedido** 2. Indicar un nombre nuevo para el pedido 3. Seleccionar **Pedido Nuevo de Plantilla** 4. Pulsar **Guardar** 5. Elegir el pedido anterior como base 6. Indicar si se desean mantener las cantidades: - Sí → mantiene las cantidades - No → las cantidades se ponen a cero 7. Pulsar **Confirmar** 8. Revisar y modificar si es necesario 9. Guardar el pedido **Resultado:** - Se crea un pedido basado en uno anterior **Importante:** - Es útil para pedidos recurrentes \--- ### 3. Crear un pedido automático 1. Pulsar **F4 nuevo pedido** 2. Indicar un nombre nuevo para el pedido 3. Seleccionar **Pedido Nuevo automático** 4. Pulsar **Guardar** 5. Seleccionar el proveedor 6. Indicar los días o periodo de ventas a analizar 7. Pulsar **Guardar** 8. El sistema genera automáticamente las cantidades sugeridas 9. Revisar y modificar si es necesario 10. Guardar el pedido **Resultado:** - Se genera un pedido basado en el consumo real de ventas **Importante:** - Ayuda a reponer stock según ventas realizadas \--- ### 4. Crear un pedido de selección 1. Pulsar **F4 nuevo pedido** 2. Indicar un nombre nuevo para el pedido 3. Seleccionar **Pedido Nuevo de selección** 4. Pulsar **Guardar** 5. Configurar los filtros: - Familia - Subfamilia - Proveedor - Fechas de venta - Considerar stock mínimo 6. Pulsar **Guardar** 7. Generar la tabla de artículos 8. Revisar las cantidades 9. Modificar si es necesario 10. Guardar el pedido **Resultado:** - Se genera un pedido filtrado según criterios definidos **Importante:** - Permite una reposición más precisa y controlada \--- ### 5. Entrar un pedido en stock Una vez recibida la mercancía del proveedor, es necesario entrar el pedido en stock para que las unidades pasen al almacén y el stock quede actualizado. 1. Abrir el pedido previamente creado 2. Revisar que las cantidades recibidas sean correctas 3. Pulsar F2 Entrar stock 4. Confirmar la operación **Resultado:** El stock de los artículos se actualiza con las unidades recibidas del pedido. **Importante:** Hasta que no se pulse F2 Entrar stock, la mercancía no se añadirá al stock del sistema. Si se reciben menos unidades de las pedidas, es recomendable corregir las cantidades antes de entrar el stock. ### 6. Eliminar o dar de baja pedidos Los pedidos pueden eliminarse individualmente desde el apartado de Pedidos. Pasos recomendados: 1. Acceder al apartado de Pedidos 2. Buscar el pedido que se desea eliminar 3. Seleccionar el pedido 4. Utilizar la opción F5 baja. 5. Confirmar la operación Resultado: El pedido queda eliminado o dado de baja del sistema. **Importante:** La eliminación de pedidos se realiza de forma individual. El sistema no dispone de una opción para eliminar todos los pedidos de golpe de forma masiva.. ## Comprobaciones / notas importantes - Todos los pedidos pueden revisarse antes de guardarse - Las cantidades pueden modificarse en cualquier momento antes de guardar - El proveedor debe estar seleccionado correctamente \--- ## Preguntas habituales ### ¿Qué tipos de pedidos existen? En blanco, de plantilla, automático y de selección. ### ¿Cuál es el pedido más automático? El pedido automático, ya que se basa en ventas. ### ¿Para qué sirve un pedido de plantilla? Para repetir pedidos habituales. ### ¿Puedo modificar un pedido antes de guardarlo? Sí, se pueden revisar y modificar las cantidades. ### ¿Cómo eliminar un pedido? Selecciona el pedido y utiliza la opción de baja o eliminación. ### ¿Puedo borrar todos los pedidos de golpe? No. Los pedidos deben eliminarse individualmente. ### ¿Cómo borrar varios pedidos? El sistema no dispone de eliminación masiva de pedidos. ## Datos para Copilot **Cómo crear un pedido** Respuesta: Pulsa F4 nuevo pedido, elige el tipo, completa los datos y guarda. **Qué tipos de pedidos hay** Respuesta: En blanco, plantilla, automático y selección. **Cómo hacer un pedido automático** Respuesta: Selecciona pedido automático, indica el periodo de ventas y guarda. **Para qué sirve un pedido de plantilla** Respuesta: Para crear pedidos basados en otros anteriores. **Cómo entrar un pedido en stock** Respuesta: Abre el pedido recibido y pulsa F2 Entrar stock para actualizar las unidades en el almacén. **Cómo recepcionar mercancía** Respuesta: Una vez recibido el pedido del proveedor, abre el pedido y pulsa F2 Entrar stock. **Cuándo se actualiza el stock del pedido** Respuesta: El stock se actualiza al pulsar F2 Entrar stock dentro del pedido. **Cómo eliminar un pedido** Respuesta: Accede a Pedidos, selecciona el pedido y utiliza la opción de baja o eliminación. **Cómo borrar todos los pedidos** Respuesta: El sistema no dispone de una opción para eliminar todos los pedidos de forma masiva. Los pedidos deben eliminarse individualmente. **Cómo borrar varios pedidos** Respuesta: Los pedidos deben eliminarse uno a uno desde el apartado de Pedidos. \--- ## Resumen rápido - Permite preparar pedidos a proveedores - Existen 4 tipos de pedidos - Se pueden revisar antes de guardar - Ayuda a controlar compras y reposición