Proveedores
Sistema: TPVBIT
Modulo: Proveedores
Tipo: Documentación funcional
¿Qué es?
Los proveedores son las empresas o personas que suministran productos o servicios al establecimiento.
Son una parte fundamental para el control de compras, el stock y la gestión de la relación comercial con los suministradores.
¿Para qué sirve?
Permite:
- Asociar productos a un proveedor concreto
- Tener trazabilidad de compras y stock
- Gestionar pedidos de compra desde el sistema
- Controlar fechas de recepción y entregas
- Gestionar devoluciones e incidencias
- Mantener un control ordenado de las relaciones comerciales
Importante:
- Los proveedores se asignan a los artículos para poder gestionar compras y pedidos
¿Dónde se gestiona?
- Menú lateral
- Apartado Proveedores
También se puede acceder desde el menú de Control y Gestión si no se está en la pantalla de ventas.
Listado / estructura principal
En la pantalla principal se muestra un listado con los proveedores creados.
Desde este listado se pueden realizar las siguientes acciones:
- Crear proveedor
- Modificar proveedor
- Eliminar proveedor
Cada proveedor incluye:
- Código
- Nombre
- Acciones disponibles
Funcionamiento básico
Crear proveedor
- Pulsar el botón Nuevo Proveedor
- Se abre una ventana de creación
- Introducir los datos obligatorios
- Pulsar Guardar
Campos:
Código proveedor
- Obligatorio
- Entre 3 y 5 caracteres
- Debe ser único
- Se recomienda que tenga relación con el nombre
Nombre del proveedor
- Obligatorio
- Mínimo 3 caracteres
Modificar proveedor
- En el listado, pulsar el icono de edición
- Se abre la misma pantalla que en la creación
- Realizar los cambios necesarios
- Pulsar Actualizar
Eliminar proveedor
Desde el listado de proveedores se puede eliminar un proveedor, siempre que antes se indique qué hacer con los productos que tiene asociados.
- En el listado, pulsar el icono de eliminar
- Elegir qué hacer con los productos asociados
- Confirmar la acción
Opciones disponibles:
- Cambiar proveedor manualmente
- Permite cambiar el proveedor solo a productos seleccionados
- Baja manualmente
- Permite dar de baja solo los productos seleccionados
- Cambiar proveedor de todos
- Asigna otro proveedor a todos los productos
- Baja de todos
- Da de baja todos los productos del proveedor
Importante:
No se puede eliminar un proveedor sin gestionar antes sus productos
Aclaración:
Estas opciones solo se utilizan cuando se está eliminando un proveedor.
Si lo que necesitas es cambiar el proveedor de un artículo concreto, no debes hacerlo desde esta pantalla. En ese caso, accede a Artículos, busca el producto, abre su ficha, cambia el campo Proveedor y guarda los cambios.
Comprobaciones / notas importantes
- El código del proveedor no puede repetirse
- Si se elimina un proveedor con productos asociados, es obligatorio tomar una acción sobre esos productos
- Los productos pueden quedar sin proveedor si no se reasignan
- Se recomienda usar códigos identificativos claros
Preguntas habituales
¿Por qué no puedo guardar un proveedor?
Puede que el código ya exista o no cumpla los requisitos establecidos.
¿Qué pasa si elimino un proveedor con productos asociados?
El sistema obliga a decidir qué hacer con esos productos antes de eliminarlo.
¿Puedo cambiar el proveedor de varios productos a la vez?
Sí, usando la opción de cambiar proveedor de todos.
¿Se pueden dar de baja solo algunos productos?
Sí, mediante la opción de baja manual.
Datos para Copilot
Cómo crear un proveedor
Respuesta: Accede a Proveedores, pulsa Nuevo Proveedor, introduce los datos y guarda.
Cómo modificar un proveedor
Respuesta: Desde el listado, pulsa el icono de edición, realiza los cambios y guarda.
Cómo eliminar un proveedor
Respuesta: Pulsa eliminar, selecciona qué hacer con los productos asociados y confirma.
Cómo cambiar el proveedor de productos
Respuesta: Usa la opción de cambiar proveedor para reasignar los productos a otro proveedor.
Resumen rápido
- Los proveedores permiten gestionar la relación con suministradores
- Controlan compras, stock y productos
- Se pueden crear, modificar y eliminar
- Al eliminar, es obligatorio gestionar los productos asociados