Subfamilias
Sistema: TPVBIT
Modulo: Subfamilias
Tipo: Documentación funcional
¿Qué es?
Las Subfamilias son un nivel de organización que depende directamente de una familia.
Permiten clasificar los productos de forma más detallada dentro de una familia.
Son una agrupación más concreta que ayuda a organizar mejor los artículos y aplicar condiciones específicas.
¿Para qué sirve?
Permite:
- Agrupar productos con características similares
- Aplicar comisiones específicas a determinados productos
- Activar el sistema de puntos o fidelización
- Controlar restricciones de venta
- Mejorar la organización del catálogo
Importante:
- Toda subfamilia debe estar asociada a al menos una familia
- La familia define el IVA del producto
- La subfamilia define condiciones adicionales como comisiones, puntos o restricciones
¿Dónde se gestiona?
- Menú de Control y Gestión
- O Barra lateral (fuera de la pantalla de ventas)
- Dentro del módulo Familias
- Opción Subfamilias
Listado / estructura principal
Al acceder se muestra un listado con todas las subfamilias creadas.
Desde este listado se pueden realizar las siguientes acciones:
- Crear una nueva subfamilia
- Modificar una subfamilia existente
- Eliminar una subfamilia
Cada subfamilia incluye:
- Código
- Descripción
- Familias asociadas
- Configuración de comisiones
- Opciones adicionales
Funcionamiento básico
Crear una subfamilia
- Pulsar el botón Nueva Subfamilia
- Introducir los datos necesarios
- Guardar los cambios
Campos principales:
Código de subfamilia
- Obligatorio
- Debe ser único
Descripción
- Obligatoria
- Mínimo 3 caracteres
Familias
- Permite asociar la subfamilia a una o varias familias
Comisión artículos (%)
- Porcentaje de comisión sobre la venta
Aplicación de la comisión
- Permite definir si se calcula con o sin IVA
IVA sobre la comisión (%)
- Indica el IVA aplicado a la comisión
Retención / comisión (%)
- Permite aplicar retención sobre la comisión
Sistema de puntos
- Activa la fidelización para los productos
Aviso ventas no permitidas
- Muestra avisos en productos con restricciones
Mostrar en ventas
- Permite que los productos aparezcan en ventas
Comentario
- Campo libre informativo
Epígrafe
- Campo obligatorio en entornos con TicketBAI
Modificar una subfamilia
- Pulsar el icono de edición
- Realizar los cambios necesarios
- Guardar
Eliminar una subfamilia
- Pulsar el icono de eliminar
- Elegir qué hacer con los productos asociados
- Confirmar la acción
Opciones disponibles:
- Cambiar subfamilia manualmente
- Dar de baja productos manualmente
- Cambiar subfamilia de todos
- Dar de baja todos
Importante:
- Esta acción no se puede deshacer
Comprobaciones / notas importantes
- Toda subfamilia debe estar asociada a al menos una familia
- Revisar correctamente las comisiones antes de aplicar
- Verificar si los productos deben aparecer en ventas
- Comprobar restricciones antes de activar avisos
- Revisar el epígrafe en entornos con TicketBAI
- La información de comisiones se refleja en la factura
Preguntas habituales
¿Puedo crear una subfamilia sin asignarla a una familia?
No, siempre debe estar asociada a al menos una familia.
¿Para qué sirve la comisión en subfamilias?
Permite gestionar productos que se venden por comisión.
¿Cómo sé si la comisión está bien configurada?
Puedes revisarlo en la factura, donde aparece el detalle de la comisión.
¿Qué hace el sistema de puntos?
Activa la fidelización para los productos de esa subfamilia.
¿Qué ocurre si elimino una subfamilia?
El sistema obliga a decidir qué hacer con los productos asociados antes de eliminarla.
Datos para Copilot
Cómo crear una subfamilia
Respuesta: Accede a Subfamilias, pulsa Nueva Subfamilia, introduce los datos y guarda los cambios.
Cómo modificar una subfamilia
Respuesta: Desde el listado, pulsa el icono de edición, realiza los cambios y guarda.
Cómo eliminar una subfamilia
Respuesta: Pulsa el icono de eliminar, selecciona qué hacer con los productos asociados y confirma la acción.
Cómo asignar una subfamilia a una familia
Respuesta: Selecciona las familias correspondientes dentro de la ficha de la subfamilia.
Cómo configurar la comisión
Respuesta: Introduce el porcentaje y define si se aplica con o sin IVA dentro de la subfamilia.
Resumen rápido
- Las subfamilias organizan los productos dentro de una familia
- Permiten aplicar comisiones, puntos y restricciones
- Mejoran el control y la gestión del catálogo
- Son clave para funcionalidades avanzadas del sistema