Importar
La importación de artículos permite dar de alta múltiples productos en el sistema de forma masiva mediante un archivo.
¿Para qué sirve?
Permite:
- Crear muchos artículos de una sola vez
- Ahorrar tiempo en altas manuales
- Importar datos desde otros sistemas o listados
Cómo acceder a la pantalla de importar
Para acceder a Artículos, puedes hacerlo desde la pantalla de Inicio, pulsando el acceso directo Artículos, pestaña Importar
También puedes entrar desde el menú lateral izquierdo, seleccionando la opción Artículos.
Ambos accesos llevan a la misma pantalla.
Pantalla de Importar
Desde la pantalla de artículos, accedemos a la pestaña de importar.
Desde esta pantalla podrás:
- Seleccionar un archivo desde tu equipo
- Subir el archivo para su importación
Subir archivo
Para importar artículos:
- Pulsa el icono de carpeta
- Selecciona el archivo desde tu equipo (El archivo debe estar en formato excel)
Importar artículos
Una vez seleccionado el archivo:
- Pulsa subir archivo
Importar artículos
Una vez subido el archivo, se mostrará una pantalla con el detalle de la importación.
Importar Artículos
Muestra el nombre del fichero que hemos importado y el total de artículos que se importarán.
Configuración de importación
En la parte superior encontrarás opciones como:
- Usar la primera fila como encabezado
- Actualizar todos (para modificar artículos existentes)
Plantillas de mapeo
Puedes guardar la configuración del mapeo:
- Guardar → guarda la plantilla
- Aplicar → reutiliza una plantilla existente
Esto permite reutilizar configuraciones en futuras importaciones.
Mapeo de columnas
En la parte izquierda se muestran:
- Las columnas del archivo
- El campo del artículo al que se van a asociar
- Los campos que se van a actualizar en caso de existir el artículo.
Para cada columna:
- Debes seleccionar a qué campo del sistema corresponde
(por ejemplo: descripción, proveedor, familia, precio, etc.)
Si una columna no se necesita:
- Puedes dejarla como sin mapear
Valores por defecto
En la parte derecha podrás definir valores que se aplicarán cuando el archivo no los incluya:
- Familia
- Subfamilia
- Empresa
- Proveedor
- Temporada
Opciones disponibles
- F1 – Prueba
Permite validar el archivo sin crear artículos - Importar
Realiza la importación definitiva - Cancelar
Cancela el proceso