Promociones El módulo de promociones permite agrupar artículos y crear ofertas o condiciones especiales de venta. ¿Para qué sirve? Permite: Crear agrupaciones de artículos Preparar promociones sobre varios productos Definir precios especiales para conjuntos de artículos Cómo acceder a la pantalla de Promociones Para acceder a  Artículos , puedes hacerlo desde la pantalla de  Inicio , pulsando el acceso directo  Artículos,  pestaña Promociones. También puedes entrar desde el  menú lateral izquierdo , seleccionando la opción  Artículos . Ambos accesos llevan a la misma pantalla. Pantalla de Promociones Desde la pantalla de artículos, accedemos a la pestaña de Promociones. Al acceder, se muestra el listado de promociones existentes. En esta pantalla podrás ver: Nombre de la promoción Tipo de promoción Fecha de inicio Fecha de fin Estado (activa, expirada, etc.) Desde aquí puedes: Crear nuevas promociones Crear agrupaciones Editar o eliminar promociones Crear agrupación Las agrupaciones permiten definir qué artículos formarán parte de una misma promoción. Para crearla pulsamos: F1 – Agrupaciones o el botón Agrupaciones Nos muestra un listado con las agrupaciones que ya tenemos creadas. Nueva agrupación Pulsa: F3 – Nueva agrupación o el botón +Nueva agrupación Datos de la agrupación En la pantalla de agrupación deberás indicar: Código Se genera automáticamente Nombre (obligatorio) Nombre identificativo de la agrupación Descripción (opcional) Información adicional Añadir artículos En el apartado  Añadir : Selecciona el tipo (Artículo, Familia, Proveedor, Serie, Subfamilia o temporada) Busca (Artículo, Familia, Proveedor, Serie, Subfamilia o temporada) Añádelo a la agrupación. Cuando tengas todos seleccionados pulsa guardar La selección aparecerá en el listado inferior. Para cada artículo podrás definir un precio o mantener el suyo original. Una vez completada: Pulsa Guardar Crear promoción personalizada Desde la pantalla de promociones: Pulsa F4 – Nueva promoción   o el botón  Nueva promoción Datos de la promoción Deberás definir: Nombre (obligatorio) Nombre identificativo de la promoción Fecha inicio / Fecha fin (obligatorio) Periodo en el que estará activa Promociones Define qué tipo de promoción se aplica en este caso personalizada Días Activos Permite seleccionar los días que se aplicara la promoción Horario Activo Permite seleccionar diferentes horario establecidos o personalizar uno. Activa Permite activar o desactivar la promoción Una vez completados los datos: Pulsa  Guardar Añadir productos Una vez creada, pulsamos añadir productos, aparecerá la configuración donde se define el funcionamiento de la promoción. En una promoción pueden configurarse dos tipos de productos: los productos promocionados y los productos disparadores . Productos promocionados Los productos promocionados son los artículos sobre los que se aplica directamente la promoción. Es decir, son los productos que tendrán un descuento, un precio especial o una condición promocional. Selección de productos (obligatorio)   Seleccionar si queremos introducir artículos, familias, proveedor, agrupaciones... Precio promoción / Descuento (%) Condición económica Cantidad  (obligatorio) Número de unidades necesarias Por producto / Global  Se aplicara por producto individual o para el global de los artículos que se incluyan.  Se mostrarán los artículos o agrupaciones y las condiciones seleccionadas Productos disparadores Los productos disparadores son los artículos que activan la promoción cuando se añaden a la venta. No siempre son los mismos productos que reciben el descuento. Su función es indicar qué producto o condición debe cumplirse para que la promoción se aplique. Selección de productos (obligatorio)   Seleccionar si queremos introducir artículos, familias, proveedor, agrupaciones... Precio promoción / Descuento (%) Condición económica Cantidad  (obligatorio) Número de unidades necesarias Por producto / Global  Se aplicara por producto individual o para el global de los artículos que se incluyan.  Pulsa Insert Guardar  Se mostrarán los artículos o agrupaciones y las condiciones seleccionadas Crear promociones predefinidas Además de la promoción personalizada, el sistema permite crear promociones predefinidas. Estas promociones ya tienen un funcionamiento establecido y se configuran de forma muy similar entre ellas. La diferencia principal está en el tipo de promoción que se selecciona en el campo Promoción . Algunos ejemplos de promociones predefinidas son: % DTO directo € DTO directo 2x1 3x2 2ª unidad a x% DTO 3ª unidad a x% DTO Crear una promoción predefinida Para crear una promoción predefinida: Pulsa F4 – Nueva promoción   o el botón  Nueva promoción Datos de la promoción Deberás definir: Nombre (obligatorio) Nombre identificativo de la promoción Fecha inicio / Fecha fin (obligatorio) Periodo en el que estará activa Promociones Define qué tipo de promoción se aplica en este caso personalizada Dto. Pvp Completa el campo de descuento o importe si el tipo de promoción lo solicita. Días Activos Permite seleccionar los días que se aplicara la promoción Horario Activo Permite seleccionar diferentes horario establecidos o personalizar uno. Activa Permite activar o desactivar la promoción Una vez completados los datos: Pulsa  Guardar Selección de productos En este apartado se añaden los artículos, familias, proveedores, agrupaciones u otros grupos de productos sobre los que se aplicará la promoción. Para añadir un producto: Selecciona si quieres buscar por Artículos u otro tipo de agrupación disponible. Escribe el nombre o código del producto en el buscador. Pulsa sobre el resultado para añadirlo a la promoción. Listado de artículos promocionados Una vez añadidos los productos, aparecerán en el listado inferior. Artículo: Código del artículo. Descripción: Nombre del producto. PVP: Precio de venta habitual del artículo. PVP Promo: Precio final que tendrá el artículo una vez aplicado el descuento. Agrupación: Indica si el producto pertenece a una agrupación concreta. Si no aplica, aparecerá vacío o con un guion. Activo: Permite activar o desactivar la promoción para ese artículo concreto. Tipos de promociones predefinidas % DTO directo Aplica un porcentaje de descuento directamente sobre los artículos seleccionados. Por ejemplo, si se configura un 50% de descuento , el sistema calculará automáticamente el precio promocional de cada artículo. € DTO directo Aplica un descuento en euros directamente sobre los artículos seleccionados. Por ejemplo, si se configura un descuento de 10 € , ese importe se restará del precio habitual del artículo. 2x1 Permite que el cliente compre dos unidades y pague solo una. El sistema aplicará automáticamente la promoción cuando se cumpla la cantidad necesaria en la venta. 3x2 Permite que el cliente compre tres unidades y pague solo dos. El sistema aplicará automáticamente la promoción cuando se añadan las unidades necesarias en la venta. 2ª unidad a x% DTO Permite aplicar un descuento a la segunda unidad de un producto. El cliente compra una unidad a precio normal y la segunda unidad tendrá el descuento indicado. 3ª unidad a x% DTO Permite aplicar un descuento a la tercera unidad de un producto. El cliente compra dos unidades a precio normal y la tercera unidad tendrá el descuento indicado. Cuando todos los datos estén configurados y los productos añadidos, pulsa Guardar para conservar los cambios. A partir de ese momento, cuando la promoción esté activa por fecha, horario y condiciones, el sistema la aplicará automáticamente en la venta.