Qué son los Datos Maestros

En un sistema de gestión como TPVBIT , los datos maestros son la información base que define los elementos principales del sistema. Son datos que no se modifican continuamente y que sirven como referencia para el funcionamiento diario: ventas, compras, consultas e informes. Dicho de forma sencilla, los datos maestros son la base sobre la que se apoya todo el trabajo en el sistema. 

 

 ¿Para qué sirven? 

 Los datos maestros permiten: 

 

 

 Mantener la información ordenada y coherente en todo el sistema. 

 

 

 Evitar errores en ventas, compras y consultas. 

 

 

 Automatizar procesos y aplicar las reglas definidas de forma correcta. 

 

 

 Datos maestros principales en TPVBIT 

 En TPVBIT, los principales datos maestros son los siguientes: 

 

 

 

 

 

 Categoría 

 Función principal 

 

 

 

 

 Familias 

 Clasificación general de productos. Define el tipo de IVA. 

 

 

 Subfamilias 

 Clasificación específica. Define comisiones y sistema de puntos. 

 

 

 Proveedores 

 Registro de empresas que suministran productos. 

 

 

 Artículos 

 Productos o servicios que se venden o compran. 

 

 

 Vendedores 

 Usuarios responsables de la venta. Se vinculan con comisiones. 

 

 

 Clientes 

 Personas o empresas que compran. Pueden ser mostrador o registrados. 

 

 

 Formas de pago 

 Métodos disponibles para realizar una venta (efectivo, tarjeta, etc.). 

 

 

 

 

 

   

 Recomendación 

 Antes de empezar a trabajar de forma habitual, es aconsejable revisar y completar estos datos maestros. Una correcta configuración inicial facilitará el trabajo diario y evitará correcciones posteriores.