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Gestión de Artículos

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¿Qué son los Artículos y para qué sirven?

Los Artículos son los productos o servicios que tu negocio vende. Pueden ser productos físicos (por ejemplo, ropa o alimentos) o servicios (como un corte de pelo o un tratamiento). Cada artículo guarda toda la información necesaria para poder venderlo correctamente, como su nombre, precio, impuestos y stock. En resumen, es el corazón del sistema, ya que define qué se vende y cómo se vende.

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La gestión de Artículos permite:**

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  • Tener controlados todos los productos y servicios a la venta.
    • *
  • Saber el precio exacto en el momento de la venta.
    • *
  • Controlar el stock disponible de forma precisa.
    • *
  • Aplicar automáticamente los impuestos correctos.
    • *
  • Organizar los productos agrupándolos por familias y subfamilias.
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Cómo acceder a la pantalla de Artículos

Para gestionar los artículos, puedes acceder de dos formas:

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  • Desde los **Menús de Control y Gestión**n, seleccionando la opción **ARTÍCULOS**CULOS.
    • *
  • Desde la barra lateral, siguiendo la ruta: **INICIO > IR A VENTAS > ARTÍCULOS**CULOS.
    • ##

Cómo crear un nuevo Artículo

Al acceder a la pantalla de Artículos, el sistema está preparado por defecto para la creación de un nuevo producto. Verás un mensaje en color verde que indica "ARTÍCULO NUEVO".

Para crear el artículo, rellena los campos y guárdalo pulsando la tecla `Intro`Intro hasta pasar el último campo, o pulsando el botón **Guardar**Guardar en la parte inferior.

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Diccionario de campos del Artículo:

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    **
  • Artículo (obligatorio):** Es el código interno del producto. **Importante:** Utiliza el código que te facilita el programa, *no utilices aquí el código de barras*barras.
    • * **
  • Código 2:** Permite identificar el artículo con otros códigos alternativos.
    • * **
  • Cód. Prov.:** Es el código que el proveedor ha asignado a ese artículo.
    • * **
  • Familia (obligatorio):** Indica la categoría principal del producto y es la encargada de definir el IVA aplicable.
    • * **
  • SubFamilia (obligatorio):** Ayuda a organizar los productos y a gestionar las comisiones.
    • * **
  • Empresa (obligatorio):** Indica a qué empresa pertenece el artículo, en caso de gestionar varias.
    • * **
  • Proveedor (obligatorio):** Especifica el proveedor habitual del producto.
    • * **
  • Descripción (obligatorio):** Nombre del producto que aparecerá impreso en tickets y facturas.
    • * **
  • Des. Tiquet:** Permite añadir una descripción diferente o abreviada exclusiva para el ticket de venta.
    • * **
  • Coste (obligatorio):** Precio de compra del producto, **sin IVA**IVA.
    • * **
  • PVP (obligatorio):** Precio de venta al público, **con IVA incluido**incluido.
    • * **
  • Stock:** Si en el momento de crear el artículo tienes stock físico, este es el momento de introducirlo. **Regla del sistema:** Una vez guardado, este campo ya no se puede modificar manualmente desde aquí; las variaciones deberán hacerse mediante "F2 Entradas" o "F3 Salidas".
    • * **
  • Stock Mín:** Permite establecer límites y avisos para saber si el inventario está por debajo de lo deseado al hacer pedidos.
    • * **
  • Stock Máx:** Límite máximo establecido para los pedidos.
    • * **
  • Unids por Caja (obligatorio):** Es la unidad de venta o compra del producto. (Ejemplo: Pregúntate "¿Cómo pido este producto a mi proveedor? ¿Por paquetes, por caja, por lote?").
    • * **
  • Lote Mínimo (obligatorio):** Es la cantidad mínima que el proveedor nos obliga a pedir.
    • * **
  • Imagen:** Permite subir y asignar una fotografía al artículo.
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Opciones Avanzadas (Tras guardar)

Una vez el artículo ha sido guardado por primera vez, se activarán las pestañas de **Avanzado**Avanzado, donde se puede añadir información adicional:

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    **
  • Tarifas:** Permite configurar distintos precios de venta (PVP 2, PVP 3, etc.) para un mismo producto.
    • * **
  • Códigos de barras:** Permite asociar varios códigos de barras a un único artículo.
    • >
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IMPORTANTE - REGLA DE CÓDIGOS DE BARRAS:** Si un producto tiene varios códigos de barras distintos, no deben crearse varios artículos nuevos. Se debe crear un solo artículo y añadir todos sus códigos en esta pestaña de Avanzado.

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Cómo modificar un Artículo

1.
  1. Busca el artículo utilizando su código interno, la descripción o el código de barras.
    2. 2.
  2. Abre la ficha del artículo.
    3. 3.
  3. Modifica la información que sea necesaria.
    4. 4.
  4. Pulsa Guardar para aplicar los cambios.
    5. ##

Cómo dar de baja un Artículo

1.
  1. Busca el artículo (por código, descripción o código de barras) y abre su ficha.
    2. 2.
  2. Pulsa el botón **F5 Baja**Baja.
    3. >
**

REQUISITO PARA LA BAJA:** Un artículo no puede darse de baja si actualmente tiene stock positivo o si está incluido en pedidos pendientes.

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