Gestión de Artículos

Sistema: TPVBIT
Modulo: Proveedores
Tipo: Documentación funcional

Proveedores

¿Qué son los Artículos y para qué sirven?es?

Los Artículosproveedores son loslas empresas o personas que suministran productos o servicios queal tuestablecimiento.

negocio

Son vende.una Puedenparte serfundamental productospara físicosel (por ejemplo, ropa o alimentos) o servicios (como un cortecontrol de pelocompras, oel un tratamiento). Cada artículo guarda toda la información necesaria para poder venderlo correctamente, como su nombre, precio, impuestosstock y stock. En resumen, es el corazón del sistema, ya que define qué se vende y cómo se vende.

Lala gestión de Artículosla permite:relación comercial con los suministradores.

¿Para qué sirve?

Permite:

• Tener controlados todos losAsociar productos y servicios a laun venta.proveedor concreto
• SaberTener trazabilidad de compras y stock
• Gestionar pedidos de compra desde el precio exacto en el momento de la venta.sistema
• Controlar el stock disponiblefechas de formarecepción precisa.y entregas
• AplicarGestionar automáticamentedevoluciones lose impuestos correctos.incidencias
• OrganizarMantener losun productoscontrol agrupándolosordenado porde familiaslas yrelaciones subfamilias.comerciales

Cómo¿Dónde accederse a la pantalla de Artículosgestiona?

Para gestionar los artículos, puedes acceder de dos formas:

• DesdeMenú loslateral
Menús
• Apartado Compras
• Opción Proveedores

También se puede acceder desde el menú de Control y Gestión si no se está en la pantalla de ventas.

Listado / estructura principal

En la pantalla principal se muestra un listado con los proveedores creados.

Cada proveedor incluye:

• Código
• Nombre
• Acciones disponibles

Desde este listado se pueden realizar las siguientes acciones:

• Crear proveedor
• Modificar proveedor
• Eliminar proveedor

Funcionamiento básico

Crear proveedor

• Pulsar el botón Nuevo Proveedor
• Se abre una ventana de creación
• Introducir los datos obligatorios
• Pulsar Guardar

Campos:

Código proveedor

• Obligatorio
• Entre 3 y 5 caracteres
• Debe ser único
• Se recomienda que tenga relación con el nombre

Nombre del proveedor

• Obligatorio
• Mínimo 3 caracteres

Modificar proveedor

• En el listado, pulsar el icono de edición
• Se abre la misma pantalla que en la creación
• Realizar los cambios necesarios
• Pulsar Actualizar

El funcionamiento es el mismo que en la creación.

Eliminar proveedor

• En el listado, pulsar el icono de eliminar
• Se muestra un listado de productos asociados
• El sistema informa del impacto de la eliminación

Opciones disponibles:

• Cambiar proveedor manualmente
  • Permite cambiar el proveedor solo a productos seleccionados
• Baja manualmente
  • Permite dar de baja solo los productos seleccionados
• Cambiar proveedor de todos
  • Asigna otro proveedor a todos los productos
• Baja de todos
  • Da de baja todos los productos del proveedor

Finalmente, el sistema solicita confirmación antes de completar la eliminación.

Comprobaciones / notas importantes

• El código del proveedor no puede repetirse
• Si se elimina un proveedor con productos asociados, es obligatorio tomar una acción sobre esos productos
• Los productos pueden quedar sin proveedor si no se reasignan
• Se recomienda usar códigos identificativos claros

Preguntas habituales

¿Por qué no puedo guardar un proveedor?

Puede que el código ya exista o no cumpla los requisitos establecidos.

¿Qué pasa si elimino un proveedor con productos asociados?

El sistema obliga a decidir qué hacer con esos productos antes de eliminarlo.

¿Puedo cambiar el proveedor de varios productos a la vez?

Sí, seleccionandousando la opción ARTÍCULOS.de

Desdecambiar proveedor de todos.

¿Se pueden dar de baja solo algunos productos?

Sí, mediante la barraopción lateral,de siguiendobaja la ruta: INICIO > IR A VENTAS > ARTÍCULOS.

manual.

Datos para Copilot

Cómo crear un nuevoproveedor
Respuesta: ArtículoAccede

Alal acceder a la pantallaapartado de Artículos,proveedores, elpulsa sistema está preparado por defecto para la creación de unen nuevo producto.proveedor, Verás un mensaje en color verde que indica "ARTÍCULO NUEVO".

Para crear el artículo, rellena los campos y guárdalo pulsando la tecla Intro hasta pasar el último campo, o pulsando el botón Guardar en la parte inferior.

Diccionario de campos del Artículo:

• Artículo (obligatorio): Esintroduce el código interno del producto. Importante: Utilizay el código que te facilita el programa, no utilices aquí el código de barras.
• Código 2: Permite identificar el artículo con otros códigos alternativos.
• Cód. Prov.: Es el código que el proveedor ha asignado a ese artículo.
• Familia (obligatorio): Indica la categoría principal del productonombre y es la encargada de definir el IVA aplicable.
• SubFamilia (obligatorio): Ayuda a organizarguarda los productos y a gestionar las comisiones.
• Empresa (obligatorio): Indica a qué empresa pertenece el artículo, en caso de gestionar varias.
• Proveedor (obligatorio): Especifica el proveedor habitual del producto.
• Descripción (obligatorio): Nombre del producto que aparecerá impreso en tickets y facturas.
• Des. Tiquet: Permite añadir una descripción diferente o abreviada exclusiva para el ticket de venta.
• Coste (obligatorio): Precio de compra del producto, sin IVA.
• PVP (obligatorio): Precio de venta al público, con IVA incluido.
• Stock: Si en el momento de crear el artículo tienes stock físico, este es el momento de introducirlo. Regla del sistema: Una vez guardado, este campo ya no se puede modificar manualmente desde aquí; las variaciones deberán hacerse mediante "F2 Entradas" o "F3 Salidas".
• Stock Mín: Permite establecer límites y avisos para saber si el inventario está por debajo de lo deseado al hacer pedidos.
• Stock Máx: Límite máximo establecido para los pedidos.
• Unids por Caja (obligatorio): Es la unidad de venta o compra del producto. (Ejemplo: Pregúntate "¿Cómo pido este producto a mi proveedor? ¿Por paquetes, por caja, por lote?").
• Lote Mínimo (obligatorio): Es la cantidad mínima que el proveedor nos obliga a pedir.
• Imagen: Permite subir y asignar una fotografía al artículo.

Opciones Avanzadas (Tras guardar)

Una vez el artículo ha sido guardado por primera vez, se activarán las pestañas de Avanzado, donde se puede añadir información adicional:cambios.

• Tarifas: Permite configurar distintos precios de venta (PVP 2, PVP 3, etc.) para un mismo producto.
• Códigos de barras: Permite asociar varios códigos de barras a un único artículo.

IMPORTANTE - REGLA DE CÓDIGOS DE BARRAS: Si un producto tiene varios códigos de barras distintos, no deben crearse varios artículos nuevos. Se debe crear un solo artículo y añadir todos sus códigos en esta pestaña de Avanzado.

Cómo modificar un Artículo

proveedor
Respuesta:

1. BuscaDesde el artículolistado utilizandode proveedores, selecciona el icono de edición, realiza los cambios y pulsa actualizar.

   Cómo eliminar un proveedor
   Respuesta: Desde el listado, pulsa eliminar y selecciona qué hacer con los productos asociados antes de confirmar la eliminación.

   Cómo cambiar el proveedor de productos
   Respuesta: Al eliminar un proveedor, puedes seleccionar la opción de cambiar proveedor manualmente o cambiar proveedor de todos para reasignarlos.

   Resumen rápido

   • Los proveedores permiten gestionar la relación con suministradores
   • Permiten controlar compras, stock y productos
   • Se pueden crear, modificar y eliminar desde su código interno, la descripción o el código de barras.listado
   • AbreAl laeliminar, fichaes delobligatorio artículo.gestionar los productos asociados
   • ModificaEs laimportante informaciónusar quecódigos seaúnicos necesaria.
   y
   • Pulsa Guardarclaros para aplicarevitar los cambios.errores

Cómo dar de baja un Artículo

1. Busca el artículo (por código, descripción o código de barras) y abre su ficha.
2. Pulsa el botón F5 Baja.

REQUISITO PARA LA BAJA: Un artículo no puede darse de baja si actualmente tiene stock positivo o si está incluido en pedidos pendientes.