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Sistema: TPVBIT
Modulo: Proveedores
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

Los proveedores son las empresas o personas que suministran productos o servicios al establecimiento.

Son una parte fundamental para el control de compras, el stock y la gestión de la relación comercial con los suministradores.

¿Para qué sirve?

Permite:

• Asociar productos a un proveedor concreto
• Tener trazabilidad de compras y stock
• Gestionar pedidos de compra desde el sistema
• Controlar fechas de recepción y entregas
• Gestionar devoluciones e incidencias
• Mantener un control ordenado de las relaciones comerciales

¿Dónde se gestiona?

• Menú lateral
• Apartado Compras
• Opción Proveedores

También se puede acceder desde el menú de Control y Gestión si no se está en la pantalla de ventas.

Listado / estructura principal

En la pantalla principal se muestra un listado con los proveedores creados.

Cada proveedor incluye:

• Código
• Nombre
• Acciones disponibles

Desde este listado se pueden realizar las siguientes acciones:

• Crear proveedor
• Modificar proveedor
• Eliminar proveedor

Funcionamiento básico

Crear proveedor

• Pulsar el botón Nuevo Proveedor
• Se abre una ventana de creación
• Introducir los datos obligatorios
• Pulsar Guardar

Campos:

Código proveedor

• Obligatorio
• Entre 3 y 5 caracteres
• Debe ser único
• Se recomienda que tenga relación con el nombre

Nombre del proveedor

• Obligatorio
• Mínimo 3 caracteres

Modificar proveedor

• En el listado, pulsar el icono de edición
• Se abre la misma pantalla que en la creación
• Realizar los cambios necesarios
• Pulsar Actualizar

El funcionamiento es el mismo que en la creación.

Eliminar proveedor

• En el listado, pulsar el icono de eliminar
• Se muestra un listado de productos asociados
• El sistema informa del impacto de la eliminación

Opciones disponibles:

• Cambiar proveedor manualmente
  • Permite cambiar el proveedor solo a productos seleccionados
• Baja manualmente
  • Permite dar de baja solo los productos seleccionados
• Cambiar proveedor de todos
  • Asigna otro proveedor a todos los productos
• Baja de todos
  • Da de baja todos los productos del proveedor

Finalmente, el sistema solicita confirmación antes de completar la eliminación.

Comprobaciones / notas importantes

• El código del proveedor no puede repetirse
• Si se elimina un proveedor con productos asociados, es obligatorio tomar una acción sobre esos productos
• Los productos pueden quedar sin proveedor si no se reasignan
• Se recomienda usar códigos identificativos claros

Preguntas habituales

¿Por qué no puedo guardar un proveedor?

Puede que el código ya exista o no cumpla los requisitos establecidos.

¿Qué pasa si elimino un proveedor con productos asociados?

El sistema obliga a decidir qué hacer con esos productos antes de eliminarlo.

¿Puedo cambiar el proveedor de varios productos a la vez?

Sí, usando la opción de cambiar proveedor de todos.

¿Se pueden dar de baja solo algunos productos?

Sí, mediante la opción de baja manual.

Datos para Copilot

Cómo crear un proveedor
Respuesta: Accede al apartado de proveedores, pulsa en nuevo proveedor, introduce el código y el nombre y guarda los cambios.

Cómo modificar un proveedor
Respuesta: Desde el listado de proveedores, selecciona el icono de edición, realiza los cambios y pulsa actualizar.

Cómo eliminar un proveedor
Respuesta: Desde el listado, pulsa eliminar y selecciona qué hacer con los productos asociados antes de confirmar la eliminación.

Cómo cambiar el proveedor de productos
Respuesta: Al eliminar un proveedor, puedes seleccionar la opción de cambiar proveedor manualmente o cambiar proveedor de todos para reasignarlos.

Resumen rápido

• Los proveedores permiten gestionar la relación con suministradores
• Permiten controlar compras, stock y productos
• Se pueden crear, modificar y eliminar desde su listado
• Al eliminar, es obligatorio gestionar los productos asociados
• Es importante usar códigos únicos y claros para evitar errores