Artículos
Sistema: TPVBIT
Modulo: Artículos
Tipo: Documentación funcional
¿Qué es?
Los artículos son los productos o servicios que el negocio vende.
Pueden ser productos físicos o servicios.
Cada artículo guarda toda la información necesaria para poder venderlo correctamente, como nombre, precio, impuestos y stock.
¿Para qué sirve?
Permite:
- Controlar todos los productos y servicios
- Saber el precio correcto en el momento de la venta
- Controlar el stock disponible
- Aplicar automáticamente los impuestos correctos
- Organizar los productos por familias y subfamilias
Es el núcleo del sistema, ya que define qué se vende y cómo se vende.
¿Dónde se gestiona?
- Menú de Control y Gestión
- Barra lateral (fuera de la pantalla de ventas)
- Opción Artículos
Listado / estructura principal
Al acceder a la pantalla, el sistema se prepara automáticamente para la creación de un nuevo artículo.
Desde esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:
- Crear un nuevo artículo
- Modificar un artículo existente
- Dar de baja un artículo
Funcionamiento básico
Crear un artículo
- Acceder a la pantalla de Artículos
- El sistema muestra un mensaje indicando que se está creando un artículo nuevo
- Introducir los datos obligatorios
- Guardar el artículo
Campos principales:
Artículo
- Código interno del producto
- Se recomienda utilizar el código generado por el sistema
- No utilizar el código de barras
Código 2
- Permite identificar el artículo con otros códigos
Cód. proveedor
- Código asignado por el proveedor
Familia
- Campo obligatorio
- Define la categoría del producto
- Determina el IVA
Subfamilia
- Campo obligatorio
- Organiza los productos y gestiona comisiones
Empresa
- Campo obligatorio
- Indica a qué empresa pertenece el artículo
Proveedor
- Campo obligatorio
- Proveedor habitual del producto
Descripción
- Campo obligatorio
- Nombre que aparecerá en tickets y facturas
Descripción ticket
- Permite añadir una descripción diferente para el ticket
Coste
- Campo obligatorio
- Precio de compra sin IVA
PVP
- Campo obligatorio
- Precio de venta con IVA incluido
Stock
- Se puede introducir al crear el artículo
- No se puede modificar manualmente después
- Se gestiona mediante entradas y salidas
Stock mínimo
- Permite avisos cuando el stock es bajo
Stock máximo
- Permite definir límites de stock
Unidades por caja
- Campo obligatorio
- Define cómo se compra el producto
Lote mínimo
- Campo obligatorio
- Cantidad mínima de pedido al proveedor
Imagen
- Permite asociar una imagen al artículo
Guardar artículo
- Pulsar Intro hasta el final
- O pulsar el botón Guardar
Opciones adicionales:
- Tarifas: distintos precios para el mismo artículo
- Códigos de barras: varios códigos asociados a un artículo
Importante:
- Si un artículo tiene varios códigos de barras, se debe crear un solo artículo
- Los códigos adicionales se añaden al mismo artículo
Modificar un artículo
- Buscar el artículo por código, descripción o código de barras
- Abrir la ficha
- Modificar los datos necesarios
- Guardar los cambios
Dar de baja un artículo
- Buscar el artículo
- Abrir la ficha
- Pulsar F5 Baja
Importante:
- El artículo no debe tener stock
- No debe estar en pedidos
Comprobaciones / notas importantes
- Todos los artículos deben tener familia y subfamilia
- El IVA se define desde la familia
- El stock no se modifica manualmente
- Un artículo puede tener varios códigos de barras
Preguntas habituales
¿Puedo crear varios artículos con el mismo código de barras?
No, se debe crear un solo artículo y añadir varios códigos de barras.
¿Por qué no puedo modificar el stock?
El stock se gestiona mediante entradas y salidas, no manualmente.
¿De dónde sale el IVA del artículo?
El IVA se define en la familia a la que pertenece.
¿Qué pasa si un artículo no tiene proveedor?
Puede afectar a la gestión de compras y pedidos.
Datos para Copilot
Cómo crear un artículo
Respuesta: Accede a Artículos, introduce los datos obligatorios y guarda.
Cómo modificar un artículo
Respuesta: Busca el artículo, abre su ficha, realiza los cambios y guarda.
Cómo dar de baja un artículo
Respuesta: Accede a la ficha del artículo y pulsa F5 Baja.
Cómo añadir varios códigos de barras
Respuesta: Añade los códigos adicionales dentro del mismo artículo.
Resumen rápido
- Los artículos son el núcleo del sistema
- Definen productos, precios, impuestos y stock
- Se organizan por familias y subfamilias
- Permiten controlar ventas y compras