Artículos

Sistema: TPVBIT
Modulo: Artículos
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

Los artículos son los productos o servicios que el negocio vende.

Pueden ser productos físicos o servicios.

Cada artículo guarda toda la información necesaria para poder venderlo correctamente, como nombre, precio, impuestos y stock.

¿Para qué sirve?

Permite:

• Controlar todos los productos y servicios que se venden
• Saber el precio correcto en el momento de la venta
• Controlar el stock disponible
• Aplicar automáticamente los impuestos correctos
• Organizar los productos por familias y subfamilias

Importante:

• Es el núcleocorazón del sistema, ya que define qué se vende y cómo se vende.
  vende

¿Dónde se gestiona?

• Menú de Control y Gestión
• Barra laterallateral, (fuera de la pantalla de ventas)ventas
• Opción Artículos

Listado / estructura principal

Al acceder a la pantalla,pantalla de Artículos, el sistema sequeda preparapreparado automáticamentepor defecto para la creación de un nuevo artículo.

Desde esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:

• Crear un nuevo artículo
• Modificar un artículo existente
• Dar de baja un artículo

Funcionamiento básico

Crear un artículo

1. Acceder a la pantalla de Artículos
2. El sistema muestra un mensaje indicando que se está creando un artículo nuevo
3. IntroducirCompletar los datos obligatorios del artículo
4. Introducir el resto de información necesaria
5. Guardar el artículo

Campos principales:

Artículo

• CóCampo obligatorio
• Es el código interno del producto
• Se recomienda utilizar el código generadofacilitado por el sistemaprograma
• No utilizardebe utilizarse aquí el código de barras

Código 2

• Permite identificar el artículo con otros códigos

Cód. proveedorProv.

• CóEs el código asignado porque el proveedor ha asignado al artículo

Familia

• Campo obligatorio
• DefineIndica la categoría principal del producto
• DeterminaDefine el IVA del artículo

Subfamilia

• Campo obligatorio
• OrganizaAyuda losa productosorganizar el producto
• Permite gestionar comisiones y gestionaotras comisionescondiciones

Empresa

• Campo obligatorio
• Indica a qué empresa pertenece el artículo

Proveedor

• Campo obligatorio
• Proveedor habitual del producto

Descripción

• Campo obligatorio
• NombreEs el nombre del producto que aparecerá en tickets y facturas

DescripciónDes. ticketTiquet

• Permite añadir una descripción diferente para el ticket

Coste

• Campo obligatorio
• PrecioEs el precio de compra sin IVA

PVP

• Campo obligatorio
• PrecioEs el precio de venta al público con IVA incluido

Stock

• Se puede introducir al crearSi el artículo ya tiene unidades al darlo de alta, este es el momento de introducirlas
• NoDespués ya no se puede modificar manualmente después
• SeSu gestionagestión posterior se realiza mediante entradas yo salidas

Stock mínimon.

• Permite fijar un nivel mínimo para avisos cuandoo elcontrol stockde es bajoreposición

Stock máximox.

• Permite definirfijar un límitesmite máximo para la gestión de stockpedidos

UnidadesUnids por caja

• Campo obligatorio
• Define la unidad de compra del producto
• Debe responder a cómo se comprapide elese productoartículo al proveedor

Lote mínimo

• Campo obligatorio
• CantidadEs la cantidad mínima deque pedidoobliga ala pedir el proveedor

Imagen

• Permite asociarasignar una imagen o fotografía al artículo

Guardar artículo

• PulsarSe puede guardar pulsando Intro hasta el finalúltimo campo
• OTambién pulsarse puede guardar pulsando el botón Guardar

Opciones adicionales:

• Tarifas: permite definir distintos precios de venta para el mismo artículoproducto
• Códigos de barras: permite asociar varios códigos asociadosal a unmismo artículo

Importante:

• Si un artículoproducto tiene varios códigos de barras, seno debedeben crearcrearse varios artículos
• Debe existir un solo artículo
• Loscon varios códigos adicionales se añaden al mismo artículoasociados

Modificar un artículo

1. Buscar el artículo por código, descripción o código de barras
2. Abrir la ficha del artículo
3. Modificar losla datosinformación necesariosnecesaria
4. Guardar los cambios

Dar de baja un artículo

1. Buscar el artículo por código, descripción o código de barras
2. Abrir la ficha del artículo
3. Pulsar el botón F5 Baja

Importante:

• El artículo no debe tener stock para poder darse de baja
• NoEl artículo no debe estar incluido en pedidos

Comprobaciones / notas importantes

• Todos losTodo artículosculo debendebe tener familia y subfamilia correctamente asignadas
• ElLa familia define el IVA se define desdey la familiasubfamilia puede definir comisiones u otras condiciones
• El stock noinicial sepuede modificaintroducirse manualmenteal crear el artículo, pero después debe gestionarse con entradas o salidas
• Un mismo artículo puede tener varios códigos de barras
• No debe duplicarse un artículo solo porque tenga varios códigos

Preguntas habituales

¿Puedo crear varios artículos conpara elun mismo producto si tiene varios códigodigos de barras?

No,No. seDebe debe crearcrearse un solo artículo y añadiradirle varios códigos de barras.

¿Por qué no puedo modificarcambiar el stock?stock manualmente?

ElPorque el stock sesolo gestionapuede gestionarse al dar de alta el artículo o después mediante entradas y salidas, no manualmente.salidas.

¿DeQuién dónde saledefine el IVA del artículo?

El IVA selo define en la familia a la que pertenece.pertenece el artículo.

¿QuéPara pasaqué sisirve la subfamilia en un artículo?

Sirve para organizar mejor los productos y gestionar condiciones como comisiones.

¿Puedo dar de baja un artículo nocon tiene proveedor?stock?

PuedeNo. afectarPara a la gestióndarlo de comprasbaja, primero debe quedarse sin stock y no estar en pedidos.

Datos para Copilot

Cómo crear un artículo
Respuesta: Accede a Artículos, introduce los datos obligatorios del producto y guarda.guarda la ficha.

Cómo modificar un artículo
Respuesta: Busca el artículo, abre su ficha, realiza los cambios necesarios y guarda.

Cómo dar de baja un artículo
Respuesta: Accede aAbre la ficha del artículo y pulsa F5 Baja.Baja, siempre que no tenga stock ni esté en pedidos.

Cómo añadir varios códigos de barras a un artículo
Respuesta: AñadeUtiliza losla opción de códigos adicionalesde barras dentro del mismo artículo, sin crear artículos duplicados.

Cómo saber de dónde sale el IVA de un artículo
Respuesta: El IVA se define en la familia asignada al artículo.

Resumen rápido

• Los artículos son ella núcleobase del sistema de ventas
• Definen productos,precio, precios,impuestos, impuestosproveedor y stock
• Se organizan pormediante familias y subfamilias
• PermitenUn controlarartículo ventaspuede ytener comprasvarios códigos de barras
• La baja solo es posible si no tiene stock ni pedidos