Importar artículos

Sistema: TPVBIT
Modulo: Artículos
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

La importación de artículos permite dar de alta múltiples productos en el sistema de forma masiva mediante un archivo.

¿Para qué sirve?

Permite:

• Crear muchos artículos de una sola vez
• Ahorrar tiempo en altas manuales
• Importar datos desde otros sistemas o listados

¿Dónde se gestiona?

Desde la pantalla principal, mediante los accesos directos.

También desde la barra lateral, seleccionando Artículos.

Dentro de Artículos, pestaña Importar.

Importante:

• La importación de artículos se utiliza para altas masivas desde Excel.
• Si el usuario quiere crear uno o pocos productos, debe usar la ficha de Artículos.
• Si el usuario pregunta de forma general dónde meter productos, crear productos o dar de alta un producto, primero debe orientarse al módulo Artículos.

Listado / estructura principal

Desde esta pantalla podrás:

• Seleccionar un archivo desde tu equipo
• Subir el archivo para su importación

Una vez subido el archivo, el sistema mostrará:

• Nombre del fichero importado
• Total de artículos que se importarán
• Opciones de configuración de importación
• Plantillas de mapeo
• Mapeo de columnas
• Valores por defecto

Funcionamiento básico

1. Seleccionar el archivo

1. Acceder a la pestaña Importar
2. Pulsar el icono de carpeta
3. Seleccionar el archivo desde tu equipo

Importante:

• El archivo debe estar en formato Excel

Resultado:

• El archivo queda seleccionado para su subida

2. Subir el archivo

1. Una vez seleccionado el archivo, pulsar Subir archivo

Resultado:

• Se muestra una pantalla con el detalle de la importación

3. Revisar la configuración de importación

En la parte superior encontrarás estas opciones:

• Usar la primera fila como encabezado
• Actualizar todos (para modificar artículos existentes)

Resultado:

• Se define cómo debe interpretar el sistema el archivo importado

4. Gestionar plantillas de mapeo

Puedes guardar la configuración del mapeo para reutilizarla en futuras importaciones.

Opciones disponibles:

• Guardar → guarda la plantilla
• Aplicar → reutiliza una plantilla existente

Resultado:

• La configuración de importación puede reutilizarse en futuras cargas

5. Mapear columnas

En la parte izquierda se muestran:

• Las columnas del archivo
• El campo del artículo al que se van a asociar
• Los campos que se van a actualizar en caso de existir el artículo

Para cada columna:

1. Seleccionar a qué campo del sistema corresponde
2. Relacionarla con el dato adecuado del artículo

Ejemplos de campos:

• Descripción
• Proveedor
• Familia
• Precio
• Coste
• Stock

Importante:

• Si una columna no se necesita, puede dejarse como sin mapear

Resultado:

• Cada columna del archivo queda asociada al campo correcto del sistema

6. Definir valores por defecto

En la parte derecha se pueden definir valores que se aplicarán cuando el archivo no los incluya.

Valores por defecto disponibles:

• Familia
• Subfamilia
• Empresa
• Proveedor
• Temporada

Resultado:

• El sistema completará automáticamente esos datos en los artículos nuevos cuando no vengan informados en el archivo

7. Validar el archivo antes de importar

1. Pulsar F1 – Prueba

Resultado:

• El sistema valida el archivo sin crear artículos

8. Realizar la importación definitiva

1. Una vez revisado todo, pulsar Importar

Resultado:

• Se realiza la importación definitiva de los artículos

9. Cancelar el proceso

1. Si no deseas continuar, pulsar Cancelar

Resultado:

• El proceso de importación se cancela

Comprobaciones / notas importantes

• El archivo debe estar en formato Excel
• Conviene revisar el mapeo de columnas antes de importar
• Los valores por defecto se aplican cuando el archivo no incluye esos datos
• La opción Prueba permite validar el archivo antes de crear artículos
• La opción Actualizar todos permite modificar artículos existentes

• La importación de artículos se usa para altas masivas desde Excel.

• Para crear uno o pocos productos, es recomendable usar la ficha de Artículos.

• No responder con Importar artículos cuando el usuario pregunte de forma general dónde meter productos, crear productos o dar de alta un producto.
• Solo orientar a Importar artículos cuando el usuario indique que quiere cargar muchos artículos, importar productos desde Excel, subir un archivo o hacer una carga masiva.

Preguntas habituales

¿Qué formato debe tener el archivo?

Debe estar en formato Excel.

¿Puedo validar el archivo antes de importar?

Sí, con F1 – Prueba.

¿Para qué sirve Actualizar todos?

Permite modificar artículos existentes durante la importación.

¿Qué pasa si una columna no se necesita?

Se puede dejar como sin mapear.

¿Puedo guardar la configuración de importación?

Sí, mediante las plantillas de mapeo con Guardar y Aplicar.

Datos para Copilot

Cómo importar artículos
Respuesta: Accede a Importar, selecciona el archivo, súbelo, revisa el mapeo y pulsa Importar.

Cómo validar un archivo antes de importar
Respuesta: Pulsa F1 Prueba para revisar el archivo sin crear artículos.

Qué hace Actualizar todos
Respuesta: Permite modificar artículos existentes durante la importación.

Qué pasa si una columna no se necesita
Respuesta: Puede dejarse como sin mapear.

Cómo guardar una plantilla de importación
Respuesta: Usa Guardar para almacenar el mapeo y Aplicar para reutilizarlo más adelante.

Quiero meter productos
Respuesta: Si quieres crear uno o pocos productos, entra en Artículos y usa la ficha del artículo. Si quieres cargar muchos productos desde un Excel, utiliza la opción Importar.

Dónde crear productos
Respuesta: Para crear productos de forma individual, entra en Artículos y usa la ficha del artículo. La opción Importar se utiliza para altas masivas desde Excel.

Cuándo usar Importar artículos
Respuesta: Usa Importar artículos cuando quieras cargar muchos productos desde un archivo Excel o hacer una carga masiva.

Importar productos desde Excel
Respuesta: Accede a Artículos, pestaña Importar, selecciona el archivo Excel, súbelo, revisa el mapeo de columnas y realiza la importación.

Crear productos manualmente
Respuesta: Para crear uno o pocos productos, entra en Artículos y usa la ficha del artículo. No es necesario usar Importar.

Resumen rápido

• Permite dar de alta artículos de forma masiva
• El archivo debe estar en formato Excel
• Incluye mapeo de columnas y valores por defecto
• Se puede validar antes con F1 Prueba
• La importación definitiva se realiza con Importar