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Introducción a los Datos Maestros en TPVBIT

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Introducción a los Datos Maestros en TPVBIT

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¿Qué son los Datos Maestros?

En el sistema de gestión **TPVBIT**TPVBIT, los datos maestros son la información base que define los elementos principales del programa. Son datos estructurales que no se modifican continuamente, pero que sirven como referencia obligatoria para el funcionamiento diario: ventas, compras, consultas e informes. Son los cimientos sobre los que se apoya todo el trabajo en el TPV.

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¿Para qué sirven?
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  • Mantener la coherencia:** Aseguran que la información esté ordenada e interconectada en todo el sistema.
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  • Prevenir errores:** Minimizan los fallos humanos en los procesos de ventas, compras y consultas.
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  • Automatizar procesos:** Permiten aplicar las reglas de negocio del programa de forma correcta y automática.

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Tipos de Datos Maestros principales en TPVBIT

A continuación, se detallan los datos maestros esenciales y su función principal dentro del sistema:

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|**Familias** | |
|**Subfamilias**||
|**Proveedores**||
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|**Vendedores**||
|**Clientes**||
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Categoría Función Principal y Reglas de Negocio
Familias Clasificación general de productos. **Importante:** Define el tipo de IVA aplicable.
Subfamilias Clasificación específica dentro de una familia. **Importante:** Define la aplicación de comisiones y el sistema de puntos.
Proveedores Registro de las empresas o entidades que suministran los productos.
Artículos**culos Catálogo de los productos o servicios individuales que se venden o compran.
Vendedores Usuarios del sistema responsables de ejecutar la venta. Se vinculan directamente con el cálculo de comisiones.
Clientes Personas o empresas que realizan la compra. Se dividen en clientes de mostrador (anónimos) o clientes registrados.
Formas de pago**pago Métodos habilitados en el TPV para liquidar una venta (ej. efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).

> **Recomendación de Configuración:** Antes de empezar a operar habitualmente con TPVBIT, es fundamental revisar y dar de alta correctamente estos datos maestros. Una configuración inicial precisa facilitará el trabajo diario y evitará descuadres o correcciones posteriores.