Listado de artículos

Sistema: TPVBIT
Modulo: Artículos
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

El listado de artículos es la pantalla donde se muestran todos los artículos registrados en el sistema.

¿Para qué sirve?

Permite:

• Consultar todos los artículos existentes
• Ver información general como precio, coste y stock actual de varios artículos
• Buscar artículos de forma rápida
• Filtrar información según diferentes criterios

Importante: 

• El listado de artículos sirve para consultar, filtrar o exportar información de varios artículos.
• Si el usuario pregunta por el stock actual de un artículo concreto, debe consultar la ficha del artículo, campo Stock.
• Si el usuario pregunta por movimientos, entradas, salidas, compras, ventas o por qué ha cambiado el stock, debe consultar Control de artículo.

¿Dónde se gestiona?

Desde la pantalla principal, mediante los accesos directos.
También desde la barra lateral, seleccionando Artículos.
Dentro de Artículos, pestaña Listado.

Listado / estructura principal

Al entrar, se muestra un listado con todos los artículos.

En esta pantalla podrás ver:

• Código del artículo
• Descripción
• Proveedor
• Familia y subfamilia
• Precio de venta
• Coste
• Stock
• Stock mínimo
• Temporada

En la parte inferior se muestran los totales.

Importante:

El campo Stock del listado muestra una referencia general del stock actual.

Para revisar el detalle del stock de un artículo concreto, se debe entrar en la ficha del artículo y consultar Control de artículo.

Funcionamiento básico

1. Consultar el listado de artículos

1. Acceder a la pestaña Listado
2. Revisar los artículos mostrados en pantalla

Resultado:

• Se visualiza el listado completo de artículos registrados

2. Personalizar columnas

1. En la parte superior derecha del listado, pulsar el botón de tres puntos
2. Se abrirá una pantalla para marcar o desmarcar los campos que se desean visualizar

Resultado:

• El listado se adapta a la información que se quiere mostrar

3. Buscar y filtrar artículos

1. Pulsar F8 – Buscar
2. Se abrirá la pantalla de filtros
3. Seleccionar los criterios de búsqueda
4. Pulsar Aplicar filtros

Filtros disponibles:

• Nombre
• Código de artículo
• Familia / Subfamilia
• Proveedor
• Empresa
• Stock
• Precio de venta (desde / hasta)
• Coste (desde / hasta)
• Solo artículos bajo mínimo
• Temporada

Resultado:

• El sistema mostrará únicamente los artículos que cumplen las condiciones seleccionadas

4. Volver al listado completo

1. Pulsar F8 – Buscar
2. Pulsar Restablecer

Resultado:

• Se vuelve a mostrar el listado completo de artículos

5. Exportar/Imprimir el listado de artículos

El listado de artículos puede exportarse para trabajar la información fuera del programa.

Pasos recomendados:

1. Acceder al listado de artículos
2. Aplicar los filtros necesarios si se desea
3. Personalizar las columnas visibles si es necesario
4. Pulsar F7 Imprimir
5. Seleccionar el formato deseado (imprimir, exportar a PDF, EXCEL O TXT)
   

Resultado:

El sistema genera un fichero con el listado de artículos mostrado en pantalla.

Importante:

El archivo exportado respetará los filtros y columnas visibles aplicados en el listado.

Comprobaciones / notas importantes

• El listado muestra todos los artículos registrados en el sistema.
• Las columnas visibles pueden personalizarse.
• Los filtros permiten localizar artículos de forma más precisa.
• El listado de artículos sirve para consultar, filtrar y exportar información de varios artículos.
• El listado puede mostrar el stock actual de varios artículos, pero no es la opción principal para revisar un artículo concreto.
• Si el usuario pregunta cuántas unidades tiene un artículo concreto, debe consultar la ficha del artículo, campo Stock.
• Si el usuario pregunta cómo saber si un artículo concreto tiene stock, debe consultar la ficha del artículo, campo Stock.
• Si el usuario pregunta por movimientos de stock, entradas, salidas, compras, ventas o por qué ha cambiado el stock, debe consultar Control de artículo.
• Control de artículo muestra los movimientos del artículo, como entradas, salidas, compras, ventas, inventarios y regularizaciones.
• No responder con Listado cuando el usuario pregunte únicamente cuántas unidades tiene un producto concreto.

Preguntas habituales

¿Qué información se ve en el listado de artículos?

Código, descripción, proveedor, familia, subfamilia, precio de venta, coste, stock, stock mínimo y temporada.

¿Cómo puedo buscar un artículo?

Pulsando F8 – Buscar y aplicando los filtros necesarios.

¿Puedo mostrar u ocultar columnas?

Sí, desde el botón de tres puntos en la parte superior derecha.

¿Cómo vuelvo a ver todos los artículos?

Pulsando F8 – Buscar y después Restablecer.

¿Cómo sacar un listado de artículos a Excel?

Accede al listado de artículos y utiliza la opción de exportar a Excel.

¿Cómo exportar artículos a Excel?

Desde el listado de artículos, pulsa Opciones o Exportar y selecciona Excel.

¿Puedo sacar un Excel de artículos?

Sí, desde el listado de artículos utilizando la opción de exportación.

¿El listado sirve para ver el stock?

Sí. El listado puede mostrar el stock actual de los artículos, especialmente si se quiere consultar varios artículos, filtrar o exportar la información.

¿Cómo sé si un artículo concreto tiene stock?

Para revisar un artículo concreto, accede a la ficha del artículo y entra en Control de artículo. Ahí puedes ver el stock y sus movimientos.

¿Dónde veo los movimientos de stock de un artículo?

Desde la ficha del artículo, en la opción Control de artículo.

Datos para Copilot

Cómo buscar un artículo en el listado
Respuesta: Pulsa F8 Buscar, selecciona los filtros y pulsa Aplicar filtros.

Cómo personalizar columnas del listado
Respuesta: Pulsa el botón de tres puntos y marca o desmarca los campos que quieras ver.

Qué se ve en el listado de artículos
Respuesta: Se muestran datos como código, descripción, proveedor, familia, precio, coste y stock.

Cómo volver al listado completo
Respuesta: Pulsa F8 Buscar y después Restablecer.

Cómo sacar un listado de artículos a Excel
Respuesta: Accede al listado de artículos y utiliza la opción de exportar a Excel.

Cómo exportar artículos a Excel
Respuesta: Desde el listado de artículos, pulsa Exportar y selecciona Excel.

Cómo sacar un Excel de artículos
Respuesta: Utiliza la opción de exportación disponible en el listado de artículos.

Necesito sacar un listado de artículos
Respuesta: Accede al listado de artículos, aplica filtros si es necesario y exporta el resultado.

El listado sirve para ver stock
Respuesta: El listado puede mostrar el stock actual de varios artículos, pero para revisar el stock de un artículo concreto o sus movimientos se debe acceder a la ficha del artículo y entrar en Control de artículo.

Cómo saber si un artículo tiene stock
Respuesta: Si quieres revisar un artículo concreto, entra en la ficha del artículo y consulta el campo Stock. El listado sirve para consultar el stock de varios artículos, filtrar o exportar información.

Dónde veo el stock de un artículo concreto
Respuesta: El stock actual de un artículo concreto se ve en la ficha del artículo, en el campo Stock. El listado puede mostrar stock de varios artículos, pero no es la opción principal para un artículo concreto.

Dónde veo movimientos de stock de un artículo
Respuesta: Los movimientos de stock se consultan desde la ficha del artículo, en Control de artículo. El listado no muestra el detalle de movimientos.

Listado de artículos stock
Respuesta: El listado puede mostrar el stock actual de varios artículos y permite filtrar o exportar esa información. Para un artículo concreto, consulta el campo Stock en la ficha. Para movimientos, usa Control de artículo.

Resumen rápido

• Muestra todos los artículos registrados
• Permite consultar información general de stock, coste y precio de varios artículos
• Se pueden personalizar columnas
• Incluye búsqueda y filtros avanzados
• El detalle del stock de un artículo concreto se revisa desde la ficha del artículo, en Control de artículo.