Pedidos

Sistema: TPVBIT
Modulo: Pedidos
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

El módulo de Pedidos es el apartado donde se crean y gestionan los pedidos que se envían a los proveedores.

Permite preparar las compras antes de recibir la mercancía.

¿Para qué sirve?

Permite:

Crear pedidos manuales o automáticos
Repetir pedidos habituales mediante plantillas
Generar pedidos según ventas realizadas
Preparar reposiciones de forma rápida
Tener control previo de lo que se va a comprar
Revisar y modificar pedidos antes de enviarlos

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¿Dónde se gestiona?

Menú Control y Gestión
Opción Pedidos

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Listado / estructura principal

Al acceder a la pantalla de Pedidos se muestran los pedidos creados actualmente.

TPVBIT permite crear cuatro tipos de pedidos:

Pedido en Blanco
Pedido de Plantilla
Pedido Automático
Pedido de Selección

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Funcionamiento básico

1. Crear un pedido en blanco

Pulsar F4 nuevo pedido
Indicar un nombre nuevo para el pedido
Seleccionar Pedido Nuevo en Blanco
Seleccionar el proveedor
Pulsa Crear pedido
Añadir los artículos:
- Introduciendo el código
- Usando el buscador
Indicar las cantidades
Pulsa ESC Guarda el pedido

Resultado:

Se crea un pedido manual con los artículos y cantidades indicadas

Importante:

Permite control total sobre productos y cantidades

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2. Crear un pedido de plantilla

Pulsar F4 nuevo pedido
Indicar un nombre nuevo para el pedido
Seleccionar Pedido Nuevo de Plantilla
Selecciona el pedido que quieres utilizar como plantilla
Indica SI/NO si deseas mantener las cantidades
Pulsar Crear pedido
Revisar y modificar si es necesario
Pulsa ESC Guarda el pedido

Resultado:

Se crea un pedido basado en uno anterior

Importante:

Es útil para pedidos recurrentes

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3. Crear un pedido automático

Pulsar F4 nuevo pedido
Indicar un nombre nuevo para el pedido
Seleccionar Pedido Nuevo automático
Seleccionar el proveedor
Indicar los días o periodo de ventas a analizar
Pulsar Crear pedido
El sistema genera automáticamente las cantidades sugeridas
Revisar y modificar si es necesario
Pulsa ESC Guarda el pedido

Resultado:

Se genera un pedido basado en el consumo real de ventas

Importante:

Ayuda a reponer stock según ventas realizadas

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4. Crear un pedido de selección

Pulsar F4 nuevo pedido
Indicar un nombre nuevo para el pedido
Seleccionar Pedido Nuevo de selección
Configurar los filtros:
- Familia
- Subfamilia
- Proveedor
- Fechas de venta
- Considerar stock mínimo
Pulsar Crear pedido
El sistema genera automáticamente las cantidades sugeridas
Revisar y modificar si es necesario
Pulsa ESC Guarda el pedido

Resultado:

Se genera un pedido filtrado según criterios definidos

Importante:

Permite una reposición más precisa y controlada

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5. Entrar un pedido en stock

Una vez recibida la mercancía del proveedor, es necesario entrar el pedido en stock para que las unidades pasen al almacén y el stock quede actualizado.

Acceder al apartado Pedidos.
Recuperar o abrir el pedido que se quiere entrar en stock.
Revisar los artículos y las cantidades del pedido.
Pulsar F9 Entrar Stock.
El sistema solicitará los datos del documento:
- N.º de documento
- Vencimiento
- Fecha de registro
Completar los datos solicitados.
Pulsar Guardar.

Después de guardar, el sistema preguntará si se quiere Eliminar o Cancelar.

Si se pulsa Eliminar, el pedido se elimina del listado.
Si se pulsa Cancelar, el pedido se conserva guardado.

Resultado:

El stock de los artículos se actualiza con las unidades recibidas del pedido.

Importante:

Hasta que no se pulse F9 Entrar stock, la mercancía no se añadirá al stock del sistema.

Si se reciben menos unidades de las pedidas, es recomendable corregir las cantidades antes de entrar el stock.

6. Eliminar o dar de baja pedidos

Los pedidos pueden eliminarse desde el listado de pedidos o desde dentro del propio pedido.

Eliminar desde el listado

Acceder al apartado Pedidos.
Buscar el pedido que se desea eliminar.
Colocarse encima del pedido en el listado.
Pulsar F5 Borrar Pedido.
Confirmar la operación si el sistema lo solicita.

Eliminar desde dentro del pedido

Recuperar o abrir el pedido.
Pulsar F7 Eliminar.
Confirmar la operación si el sistema lo solicita.

Resultado:

El pedido queda eliminado del sistema.

Importante:

La eliminación de pedidos se realiza de forma individual.

El sistema no dispone de una opción para eliminar todos los pedidos de forma masiva.

Comprobaciones / notas importantes

Todos los pedidos pueden revisarse antes de guardarse
Las cantidades pueden modificarse en cualquier momento antes de guardar
El proveedor debe estar seleccionado correctamente

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Preguntas habituales

¿Qué tipos de pedidos existen?

En blanco, de plantilla, automático y de selección.

¿Cuál es el pedido más automático?

El pedido automático, ya que se basa en ventas.

¿Para qué sirve un pedido de plantilla?

Para repetir pedidos habituales.

¿Puedo modificar un pedido antes de guardarlo?

Sí, se pueden revisar y modificar las cantidades.

¿Cómo eliminar un pedido?

Selecciona el pedido y utiliza la opción de baja o eliminación.

¿Puedo borrar todos los pedidos de golpe?

No. Los pedidos deben eliminarse individualmente.

¿Cómo borrar varios pedidos?

El sistema no dispone de eliminación masiva de pedidos.

Datos para Copilot

Cómo crear un pedido
Respuesta: Pulsa F4 nuevo pedido, elige el tipo, completa los datos y guarda.

Qué tipos de pedidos hay
Respuesta: En blanco, plantilla, automático y selección.

Cómo hacer un pedido automático
Respuesta: Selecciona pedido automático, indica el periodo de ventas y guarda.

Para qué sirve un pedido de plantilla
Respuesta: Para crear pedidos basados en otros anteriores.

Cómo entrar un pedido en stock
Respuesta: Abre el pedido recibido y pulsa F2 Entrar stock para actualizar las unidades en el almacén.

Cómo recepcionar mercancía
Respuesta: Una vez recibido el pedido del proveedor, abre el pedido y pulsa F2 Entrar stock.

Cuándo se actualiza el stock del pedido
Respuesta: El stock se actualiza al pulsar F2 Entrar stock dentro del pedido.

Cómo eliminar un pedido
Respuesta: Accede a Pedidos, selecciona el pedido y utiliza la opción de baja o eliminación.

Cómo borrar todos los pedidos
Respuesta: El sistema no dispone de una opción para eliminar todos los pedidos de forma masiva. Los pedidos deben eliminarse individualmente.

Cómo borrar varios pedidos
Respuesta: Los pedidos deben eliminarse uno a uno desde el apartado de Pedidos.

Cómo entrar un pedido en stock
Respuesta: Recupera o abre el pedido, revisa los artículos y cantidades, pulsa F9 Entrar Stock, completa el n.º de documento, vencimiento y fecha de registro, y pulsa Guardar. Después el sistema preguntará si quieres eliminar el pedido o conservarlo.

Cómo recepcionar mercancía
Respuesta: Una vez recibido el pedido del proveedor, abre el pedido y pulsa F9 Entrar Stock. Completa los datos del documento y guarda para actualizar el stock.

Cuándo se actualiza el stock del pedido
Respuesta: El stock se actualiza cuando se pulsa F9 Entrar Stock dentro del pedido y se guardan los datos del documento.

Qué datos pide al entrar un pedido en stock
Respuesta: Al entrar un pedido en stock, el sistema solicita n.º de documento, vencimiento y fecha de registro.

Qué pasa después de entrar un pedido en stock
Respuesta: Después de guardar la entrada de stock, el sistema pregunta si se quiere eliminar el pedido o cancelar. Si se elimina, desaparece del listado; si se cancela, el pedido se conserva.

Cómo eliminar un pedido desde el listado
Respuesta: Accede a Pedidos, colócate encima del pedido en el listado y pulsa F5 Borrar Pedido.

Cómo eliminar un pedido desde dentro del pedido
Respuesta: Abre o recupera el pedido y pulsa F7 Eliminar.

Cómo borrar todos los pedidos
Respuesta: El sistema no dispone de una opción para eliminar todos los pedidos de forma masiva. Los pedidos deben eliminarse individualmente.

Cómo borrar varios pedidos
Respuesta: Los pedidos deben eliminarse uno a uno desde el apartado de Pedidos.

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Resumen rápido

Permite preparar pedidos a proveedores
Existen 4 tipos de pedidos
Se pueden revisar antes de guardar
Ayuda a controlar compras y reposición
Los pedidos recibidos se entran en stock con F9 Entrar Stock
Al entrar un pedido en stock se solicitan n.º de documento, vencimiento y fecha de registro
Los pedidos pueden eliminarse desde el listado con F5 Borrar Pedido
Los pedidos pueden eliminarse desde dentro del pedido con F7 Eliminar