Pedidos
Sistema: TPVBIT
Modulo: Pedidos
Tipo: Documentación funcional
¿Qué es?
El módulo de Pedidos es el apartado donde se crean y gestionan los pedidos que se envían a los proveedores.
Permite preparar las compras antes de recibir la mercancía.
¿Para qué sirve?
Permite:
- Crear pedidos manuales o automáticos
- Repetir pedidos habituales mediante plantillas
- Generar pedidos según ventas realizadas
- Preparar reposiciones de forma rápida
- Tener control previo de lo que se va a comprar
- Revisar y modificar pedidos antes de enviarlos
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¿Dónde se gestiona?
- Menú Control y Gestión
- Opción Pedidos
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Listado / estructura principal
Al acceder a la pantalla de Pedidos se muestran los pedidos creados actualmente.
TPVBIT permite crear cuatro tipos de pedidos:
- Pedido en Blanco
- Pedido de Plantilla
- Pedido Automático
- Pedido de Selección
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Funcionamiento básico
1. Crear un pedido en blanco
- Pulsar F4 nuevo pedido
- Indicar un nombre nuevo para el pedido
- Seleccionar Pedido Nuevo en Blanco
- Seleccionar el proveedor
- Añadir los artículos:
- Introduciendo el código
- Usando el buscador
- Indicar las cantidades
- Guardar el pedido
Resultado:
- Se crea un pedido manual con los artículos y cantidades indicadas
Importante:
- Permite control total sobre productos y cantidades
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2. Crear un pedido de plantilla
- Pulsar F4 nuevo pedido
- Indicar un nombre nuevo para el pedido
- Seleccionar Pedido Nuevo de Plantilla
- Pulsar Guardar
- Elegir el pedido anterior como base
- Indicar si se desean mantener las cantidades:
- Sí → mantiene las cantidades
- No → las cantidades se ponen a cero
- Pulsar Confirmar
- Revisar y modificar si es necesario
- Guardar el pedido
Resultado:
- Se crea un pedido basado en uno anterior
Importante:
- Es útil para pedidos recurrentes
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3. Crear un pedido automático
- Pulsar F4 nuevo pedido
- Indicar un nombre nuevo para el pedido
- Seleccionar Pedido Nuevo automático
- Pulsar Guardar
- Seleccionar el proveedor
- Indicar los días o periodo de ventas a analizar
- Pulsar Guardar
- El sistema genera automáticamente las cantidades sugeridas
- Revisar y modificar si es necesario
- Guardar el pedido
Resultado:
- Se genera un pedido basado en el consumo real de ventas
Importante:
- Ayuda a reponer stock según ventas realizadas
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4. Crear un pedido de selección
- Pulsar F4 nuevo pedido
- Indicar un nombre nuevo para el pedido
- Seleccionar Pedido Nuevo de selección
- Pulsar Guardar
- Configurar los filtros:
- Familia
- Subfamilia
- Proveedor
- Fechas de venta
- Considerar stock mínimo
- Pulsar Guardar
- Generar la tabla de artículos
- Revisar las cantidades
- Modificar si es necesario
- Guardar el pedido
Resultado:
- Se genera un pedido filtrado según criterios definidos
Importante:
- Permite una reposición más precisa y controlada
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5. Entrar un pedido en stock
Una vez recibida la mercancía del proveedor, es necesario entrar el pedido en stock para que las unidades pasen al almacén y el stock quede actualizado.
- Abrir el pedido previamente creado
- Revisar que las cantidades recibidas sean correctas
- Pulsar F2 Entrar stock
- Confirmar la operación
Resultado:
El stock de los artículos se actualiza con las unidades recibidas del pedido.
Importante:
Hasta que no se pulse F2 Entrar stock, la mercancía no se añadirá al stock del sistema.
Si se reciben menos unidades de las pedidas, es recomendable corregir las cantidades antes de entrar el stock.
Comprobaciones / notas importantes
- Todos los pedidos pueden revisarse antes de guardarse
- Las cantidades pueden modificarse en cualquier momento antes de guardar
- El proveedor debe estar seleccionado correctamente
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Preguntas habituales
¿Qué tipos de pedidos existen?
En blanco, de plantilla, automático y de selección.
¿Cuál es el pedido más automático?
El pedido automático, ya que se basa en ventas.
¿Para qué sirve un pedido de plantilla?
Para repetir pedidos habituales.
¿Puedo modificar un pedido antes de guardarlo?
Sí, se pueden revisar y modificar las cantidades.
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Datos para Copilot
Cómo crear un pedido
Respuesta: Pulsa F4 nuevo pedido, elige el tipo, completa los datos y guarda.
Qué tipos de pedidos hay
Respuesta: En blanco, plantilla, automático y selección.
Cómo hacer un pedido automático
Respuesta: Selecciona pedido automático, indica el periodo de ventas y guarda.
Para qué sirve un pedido de plantilla
Respuesta: Para crear pedidos basados en otros anteriores.
Cómo entrar un pedido en stock
Respuesta: Abre el pedido recibido y pulsa F2 Entrar stock para actualizar las unidades en el almacén.
Cómo recepcionar mercancía
Respuesta: Una vez recibido el pedido del proveedor, abre el pedido y pulsa F2 Entrar stock.
Cuándo se actualiza el stock del pedido
Respuesta: El stock se actualiza al pulsar F2 Entrar stock dentro del pedido.
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Resumen rápido
- Permite preparar pedidos a proveedores
- Existen 4 tipos de pedidos
- Se pueden revisar antes de guardar
- Ayuda a controlar compras y reposición