Géstion de proveedores

¿Qué son los Proveedores y para qué sirven?

Los proveedores representan a las empresas o personas que suministran productos o servicios al establecimiento. Son una parte fundamental para el control de compras, el stock y la relación comercial con los suministradores.

Gestionar los proveedores correctamente permite:

• Asociar productos a un proveedor concreto.

• Tener trazabilidad de compras y stock.

• Gestionar pedidos de compra desde el sistema.

• Controlar fechas de recepción y entregas.

• Gestionar devoluciones e incidencias.

• Mantener un control ordenado de las relaciones comerciales.

Cómo acceder a la pantalla de Proveedores

Para gestionar los proveedores, puedes acceder de dos formas:

• Desde los Menús de Control y Gestión, seleccionando la opción PROVEEDORES.

• Desde la barra lateral, siguiendo la ruta: COMPRAS > PROVEEDORES.

Una vez que accedes, el sistema muestra un listado con todos los proveedores creados actualmente.

Cómo crear un nuevo Proveedor

1. En la pantalla principal de Proveedores, pulsa el botón + Nuevo Proveedor.

2. Se abrirá una ventana para introducir los datos del nuevo suministrador.

3. Rellena los campos detallados a continuación.

4. Pulsa el botón Guardar para finalizar el alta.

Diccionario de campos del Proveedor:

• Código proveedor (obligatorio): Código único de entre 3 y 5 caracteres. Se recomienda que tenga relación con el nombre del proveedor para facilitar su identificación rápida.

• Nombre del proveedor (obligatorio): Nombre comercial o razón social de la empresa suministradora. Debe tener un mínimo de 3 caracteres.

Cómo modificar un Proveedor

1. En el listado de proveedores, busca el que deseas editar y pulsa el icono del lápiz.

2. Se abrirá la pantalla de edición (es idéntica a la pantalla de creación).

3. Realiza los cambios necesarios en el código o en el nombre.

4. Pulsa Actualizar para guardar los cambios.

Cómo eliminar un Proveedor

1. En el listado de proveedores, pulsa el icono de la papelera en la línea del proveedor que deseas borrar.

2. Si el proveedor tiene productos asociados, se abrirá una pantalla mostrando el listado de esos productos.

3. El sistema advertirá que esos productos quedarán sin proveedor y obligará a decidir qué hacer con ellos.

Opciones disponibles para gestionar los productos asociados:

• Cambiar el proveedor manualmente: Permite seleccionar productos concretos de la lista y cambiarles el proveedor solo a esos.

• Baja manualmente: Permite dar de baja únicamente los productos que se seleccionen de forma manual.

• Cambiar proveedor de todos: Asigna un proveedor distinto a todos los productos de la lista de una sola vez.

• Baja de todos: Da de baja automáticamente todos los productos que pertenecían al proveedor eliminado.

IMPORTANTE: Tras elegir una de estas opciones, el sistema siempre solicitará una confirmación final ("¿Está seguro de dar de baja los productos de este proveedor?") antes de completar la eliminación de forma irreversible.