Géstion de proveedores

Sistema: TPVBIT
Modulo: Proveedores
Tipo: Documentación funcional

¿Qué son los Proveedores y para qué sirven?

es?

Los proveedores representan ason las empresas o personas que suministran productos o servicios al establecimiento. 
Son una parte fundamental para el control de compras, el stock y la relación comercial con los suministradores.comercial.

Gestionar¿Para losqué proveedoressirve?

correctamente permite:

Permite:

• Asociar productos a un proveedor concreto.

  concreto

• Tener trazabilidad de compras y stock.

  stock

• Gestionar pedidos de compra desde el sistema.

  sistema

• Controlar fechas de recepción y entregas.

  entregas

• Gestionar devoluciones e incidencias.

  incidencias

• Mantener un control ordenado de las relaciones comerciales.

  comerciales

Cómo

¿Dónde se gestiona?

• Menú lateral del sistema
• Apartado Compras
• Opción Proveedores

También se puede acceder adesde la barra lateral si no se está en la pantalla de Proveedores

ventas

ParaListado gestionar/ losestructura proveedores, puedes acceder de dos formas:principal

• Desde los Menús de Control y Gestión, seleccionando la opción PROVEEDORES.

• Desde la barra lateral, siguiendo la ruta: COMPRAS > PROVEEDORES.

Una vez que accedes, el sistema muestra un listado con todos los proveedores creados actualmente.

Cómo crear un nuevo Proveedor

1. En la pantalla principal dese Proveedores,muestra pulsaun listado con los proveedores creados

   Cada proveedor incluye:

   • Código
   • Nombre
   • Acciones disponibles

   Acciones disponibles:

   • Crear proveedor
   • Modificar proveedor
   • Eliminar proveedor

   Funcionamiento básico

   Crear un proveedor

   • Pulsar el botón + Nuevo Proveedor.

   • Se abrirá una ventana para introducirIntroducir los datos delen nuevola suministrador.

     ventana emergente
   • Pulsar Guardar

   RellenaCampos los campos detallados a continuación.obligatorios:

Código

2. Pulsa el botón Guardar para finalizar el alta.proveedor

Diccionario de campos del Proveedor:

• Obligatorio

Código proveedor (obligatorio): Código único de entre

• Entre 3 y 5 caracteres.caracteres
• Debe ser único
• Se recomienda que tenga relación con el nombre

Nombre del proveedor

• Obligatorio
• Mínimo 3 caracteres

Modificar un proveedor

• Pulsar el icono de editar en el listado
• Se abre la misma pantalla que en la creación
• Realizar los cambios necesarios
• Pulsar Actualizar

El funcionamiento es el mismo que al crear un proveedor

Eliminar un proveedor

• Pulsar el icono de eliminar en el listado
• El sistema muestra los productos asociados
• Es necesario decidir qué hacer con esos productos

Opciones disponibles:

Cambiar el proveedor manualmente

• Permite reasignar proveedor solo a productos seleccionados

Baja manualmente

• Permite dar de baja solo los productos seleccionados

Cambiar proveedor de todos

• Permite asignar otro proveedor a todos los productos de una sola vez

Baja de todos

• Permite dar de baja todos los productos del proveedor
• Finalmente, el sistema solicita confirmación antes de eliminar

Importante:

• Los proveedores se utilizan en la gestión de artículos y pedidos
• Permiten identificar el origen de los productos y controlar las compras realizadas

Comprobaciones / notas importantes

• El código del proveedor parano facilitarpuede su identificación rápida.
  repetirse
• No

  Nombrese delpuede eliminar un proveedor (obligatorio):sin Nombregestionar comercialantes osus razónproductos

social
• Al deeliminar, lalos empresaproductos suministradora.pueden Debequedar tenersin unproveedor mínimosi deno 3se caracteres.
  reasignan

Importante:

• Si un producto se queda sin proveedor, puede afectar a futuras compras o pedidos
• Es recomendable usar códigos identificables

Preguntas habituales

¿Por qué no puedo crear un proveedor?

• Puede deberse a que el código ya existe o no cumple los requisitos establecidos

¿Puedo crear dos proveedores con el mismo código?

• No, el código debe ser único

¿Qué pasa si elimino un proveedor con productos asociados?

• El sistema obliga a decidir qué hacer con esos productos antes de eliminar

¿Puedo cambiar el proveedor de varios productos a la vez?

• Sí, usando la opción de cambiar proveedor de todos

¿Si doy de baja un proveedor se borran los productos?

• No se borran, pero pueden darse de baja o quedarse sin proveedor

¿Por qué no puedo eliminar un proveedor directamente?

• Porque tiene productos asociados y el sistema requiere una acción previa

Datos para Copilot

Cómo crear un proveedor
Respuesta: Accede a Compras, entra en Proveedores, pulsa Nuevo Proveedor, introduce el código y el nombre y guarda los datos

Cómo modificar un Proveedor

proveedor
Respuesta:

1. En el listado de proveedores, busca el que deseas editar y pulsa el icono del lápiz.

2. Se abrirá la pantalla de edición (es idéntica a la pantalla de creación).

3. Realiza los cambios necesarios en el código o en el nombre.

4. Pulsa Actualizar para guardar los cambios.

Cómo eliminar un Proveedor

1. En el listado de proveedores, pulsa el icono de laeditar, papelerarealiza enlos lacambios líneay delpulsa actualizar

   Cómo eliminar un proveedor
   Respuesta: que deseas borrar.

2. SiPulsa el proveedor tiene productos asociados, se abrirá una pantalla mostrando el listadoicono de esoseliminar, productos.

3. El sistema advertirá que esos productos quedarán sin proveedor y obligará a decidirselecciona qué hacer con ellos.los productos asociados y confirma la eliminación

Cómo

cambiar el proveedor de productos
Respuesta: Al eliminar un proveedor, utiliza la opción de cambiar proveedor para reasignar los productos

OpcionesResumen disponiblesrápido

para

• Los proveedores permiten gestionar compras y stock
• Cada proveedor tiene un código único y un nombre
• Se pueden crear, modificar y eliminar
• Al eliminar, es obligatorio gestionar los productos asociados:
  asociados

  • Cambiar el proveedor manualmente: Permite seleccionarmantener productos concretos deorganizada la listarelación ycon cambiarles el proveedor solo a esos.

  • Baja manualmente: Permite dar de baja únicamente los productos que se seleccionen de forma manual.

  • Cambiar proveedor de todos: Asigna un proveedor distinto a todos los productos de la lista de una sola vez.

  • Baja de todos: Da de baja automáticamente todos los productos que pertenecían al proveedor eliminado.

    suministradores

  IMPORTANTE: Tras elegir una de estas opciones, el sistema siempre solicitará una confirmación final ("¿Está seguro de dar de baja los productos de este proveedor?") antes de completar la eliminación de forma irreversible.