Proveedores
Sistema: TPVBIT
Modulo: Proveedores
Tipo: Documentación funcional
¿Qué es?
Los proveedores son las empresas o personas que suministran productos o servicios al establecimiento.
Son una parte fundamental para el control de compras, el stock y la relación comercial.
¿Para qué sirve?
Permite:
- Asociar productos a un proveedor concreto
- Tener trazabilidad de compras y stock
- Gestionar pedidos de compra desde el sistema
- Controlar fechas de recepción y entregas
- Gestionar devoluciones e incidencias
- Mantener un control ordenado de las relaciones comerciales
¿Dónde se gestiona?
- Menú lateral del sistema
- Apartado Compras
- Opción Proveedores
También se puede acceder desde la barra lateral si no se está en la pantalla de ventas
Listado / estructura principal
En la pantalla principal se muestra un listado con los proveedores creados
Cada proveedor incluye:
- Código
- Nombre
- Acciones disponibles
Acciones disponibles:
- Crear proveedor
- Modificar proveedor
- Eliminar proveedor
Funcionamiento básico
Crear un proveedor
- Pulsar el botón Nuevo Proveedor
- Introducir los datos en la ventana emergente
- Pulsar Guardar
Campos obligatorios:
Código proveedor
- Obligatorio
- Entre 3 y 5 caracteres
- Debe ser único
- Se recomienda que tenga relación con el nombre
Nombre del proveedor
- Obligatorio
- Mínimo 3 caracteres
Modificar un proveedor
- Pulsar el icono de editar en el listado
- Se abre la misma pantalla que en la creación
- Realizar los cambios necesarios
- Pulsar Actualizar
El funcionamiento es el mismo que al crear un proveedor
Eliminar un proveedor
- Pulsar el icono de eliminar en el listado
- El sistema muestra los productos asociados
- Es necesario decidir qué hacer con esos productos
Opciones disponibles:
Cambiar el proveedor manualmente
- Permite reasignar proveedor solo a productos seleccionados
Baja manualmente
- Permite dar de baja solo los productos seleccionados
Cambiar proveedor de todos
- Permite asignar otro proveedor a todos los productos de una sola vez
Baja de todos
- Permite dar de baja todos los productos del proveedor
- Finalmente, el sistema solicita confirmación antes de eliminar
Importante:
- Los proveedores se utilizan en la gestión de artículos y pedidos
- Permiten identificar el origen de los productos y controlar las compras realizadas
Comprobaciones / notas importantes
- El código del proveedor no puede repetirse
- No se puede eliminar un proveedor sin gestionar antes sus productos
- Al eliminar, los productos pueden quedar sin proveedor si no se reasignan
Importante:
- Si un producto se queda sin proveedor, puede afectar a futuras compras o pedidos
- Es recomendable usar códigos identificables
Preguntas habituales
¿Por qué no puedo crear un proveedor?
- Puede deberse a que el código ya existe o no cumple los requisitos establecidos
¿Puedo crear dos proveedores con el mismo código?
- No, el código debe ser único
¿Qué pasa si elimino un proveedor con productos asociados?
- El sistema obliga a decidir qué hacer con esos productos antes de eliminar
¿Puedo cambiar el proveedor de varios productos a la vez?
- Sí, usando la opción de cambiar proveedor de todos
¿Si doy de baja un proveedor se borran los productos?
- No se borran, pero pueden darse de baja o quedarse sin proveedor
¿Por qué no puedo eliminar un proveedor directamente?
- Porque tiene productos asociados y el sistema requiere una acción previa
Datos para Copilot
Cómo crear un proveedor
Respuesta: Accede a Compras, entra en Proveedores, pulsa Nuevo Proveedor, introduce el código y el nombre y guarda los datos
Cómo modificar un proveedor
Respuesta: En el listado de proveedores, pulsa el icono de editar, realiza los cambios y pulsa actualizar
Cómo eliminar un proveedor
Respuesta: Pulsa el icono de eliminar, selecciona qué hacer con los productos asociados y confirma la eliminación
Cómo cambiar el proveedor de productos
Respuesta: Al eliminar un proveedor, utiliza la opción de cambiar proveedor para reasignar los productos
Resumen rápido
- Los proveedores permiten gestionar compras y stock
- Cada proveedor tiene un código único y un nombre
- Se pueden crear, modificar y eliminar
- Al eliminar, es obligatorio gestionar los productos asociados
- Permite mantener organizada la relación con suministradores