Proveedores
Sistema: TPVBIT
Modulo: Proveedores
Tipo: Documentación funcional
¿Qué es?
Los proveedores son las empresas o personas que suministran productos o servicios al establecimiento.
Son una parte fundamental para el control de compras, el stock y la gestión de la relación comercial.comercial con los suministradores.
¿Para qué sirve?
Permite:
- Asociar productos a un proveedor concreto
- Tener trazabilidad de compras y stock
- Gestionar pedidos de compra desde el sistema
- Controlar fechas de recepción y entregas
- Gestionar devoluciones e incidencias
- Mantener un control ordenado de las relaciones comerciales
¿Dónde se gestiona?
- Menú lateral
del sistema - Apartado Compras
- Opción Proveedores
También se puede acceder desde lael barramenú lateralde Control y Gestión si no se está en la pantalla de ventasventas.
Listado / estructura principal
En la pantalla principal se muestra un listado con los proveedores creadoscreados.
Cada proveedor incluye:
- Código
- Nombre
- Acciones disponibles
AccionesDesde disponibles:este listado se pueden realizar las siguientes acciones:
- Crear proveedor
- Modificar proveedor
- Eliminar proveedor
Funcionamiento básico
Crear un proveedor
- Pulsar el botón Nuevo Proveedor
- Se abre una ventana de creación
- Introducir los datos
en la ventana emergenteobligatorios - Pulsar Guardar
Campos obligatorios:Campos:
Código proveedor
- Obligatorio
- Entre 3 y 5 caracteres
- Debe ser único
- Se recomienda que tenga relación con el nombre
Nombre del proveedor
- Obligatorio
- Mínimo 3 caracteres
Modificar un proveedor
PulsarEn el listado, pulsar el icono deeditar en el listadoedición- Se abre la misma pantalla que en la creación
- Realizar los cambios necesarios
- Pulsar Actualizar
El funcionamiento es el mismo que alen crearla uncreación.
Eliminar proveedor
Eliminar un proveedor
PulsarEn el listado, pulsar el icono de eliminar- Se
elmuestra un listado de productos asociados - El sistema
muestrainformalosdelproductosimpactoasociadosde Eslanecesario decidir qué hacer con esos productoseliminación
Opciones disponibles:
- Cambiar
elproveedor manualmente- Permite
reasignarcambiar el proveedor solo a productos seleccionados
- Permite
- Baja manualmente
- Permite dar de baja solo los productos seleccionados
- Cambiar proveedor de todos
Permite asignarAsigna otro proveedor a todos los productosde una sola vez
- Baja de todos
Permite darDa de baja todos los productos del proveedor
Finalmente, el sistema solicita confirmación antes de eliminar
Importante:
Los proveedores se utilizan encompletar lagestióneliminación.de artículos y pedidosPermiten identificar el origen de los productos y controlar las compras realizadas
Comprobaciones / notas importantes
- El código del proveedor no puede repetirse
NoSi sepuede eliminarelimina un proveedorsincongestionarproductosantesasociados,suses obligatorio tomar una acción sobre esos productosAl eliminar, losLos productos pueden quedar sin proveedor si no se reasignan
Importante:
Si un producto se queda sin proveedor, puede afectar a futuras compras o pedidosEs recomendablerecomienda usar códigosidentificablesidentificativos claros
Preguntas habituales
¿Por qué no puedo crearguardar un proveedor?
Puededeberse aque el código yaexisteexista o nocumplecumpla los requisitosestablecidos
¿Puedo crear dos proveedores con el mismo código?
No, el código debe ser único
¿Qué pasa si elimino un proveedor con productos asociados?
El sistema obliga a decidir qué hacer con esos productos antes deeliminar
¿Puedo cambiar el proveedor de varios productos a la vez?
Sí, usando la opción de cambiar proveedor detodos
¿SiSe doypueden dar de baja unsolo proveedor se borran losalgunos productos?
Sí,
- mediante
Nolase borran, pero pueden darseopción de bajao quedarse sin proveedor
¿Por qué no puedo eliminar un proveedor directamente?manual.
Porque tiene productos asociados y el sistema requiere una acción previa
Datos para Copilot
Cómo crear un proveedor
Respuesta: Accede aal Compras,apartado entrade proveedores, pulsa en Proveedores,nuevo pulsa Nuevo Proveedor,proveedor, introduce el código y el nombrenombre, y guarda los datoscambios.
Cómo modificar un proveedor
Respuesta: EnDesde el listado de proveedores, pulsaselecciona el icono de editar,edición, realiza los cambios y pulsa actualizaractualizar.
Cómo eliminar un proveedor
Respuesta: PulsaDesde el iconolistado, depulsa eliminar,eliminar y selecciona qué hacer con los productos asociados yantes confirmade confirmar la eliminaciónn.
Cómo cambiar el proveedor de productos
Respuesta: Al eliminar un proveedor, utilizapuedes seleccionar la opción de cambiar proveedor manualmente o cambiar proveedor de todos para reasignar los productosreasignarlos.
Resumen rápido
Los proveedores permiten gestionar
comprasla relación con suministradores.
Permiten controlar compras, stock ystockCada proveedor tiene un código único y un nombre- productos.
Se pueden crear, modificar y eliminar - desde su listado.
Al eliminar, es obligatorio gestionar los productosasociadosasociados. Permiteimportantemantenerusarorganizadacódigoslaúnicosrelaciónyconclarossuministradorespara
Es