Proveedores
Sistema: TPVBIT
Modulo: Proveedores
Tipo: Documentación funcional
¿Qué es?
Los proveedores son las empresas o personas que suministran productos o servicios al establecimiento.
Son una parte fundamental para el control de compras, el stock y la gestión de la relación comercial con los suministradores.
¿Para qué sirve?
Permite:
- Asociar productos a un proveedor concreto
- Tener trazabilidad de compras y stock
- Gestionar pedidos de compra desde el sistema
- Controlar fechas de recepción y entregas
- Gestionar devoluciones e incidencias
- Mantener un control ordenado de las relaciones comerciales
¿Dónde se gestiona?
- Menú lateral
- Apartado Compras
- Opción Proveedores
También se puede acceder desde el menú de Control y Gestión si no se está en la pantalla de ventas.
Listado / estructura principal
En la pantalla principal se muestra un listado con los proveedores creados.
Cada proveedor incluye:
- Código
- Nombre
- Acciones disponibles
Desde este listado se pueden realizar las siguientes acciones:
- Crear proveedor
- Modificar proveedor
- Eliminar proveedor
Funcionamiento básico
Crear proveedor
- Pulsar el botón Nuevo Proveedor
- Se abre una ventana de creación
- Introducir los datos obligatorios
- Pulsar Guardar
Campos:
Código proveedor
- Obligatorio
- Entre 3 y 5 caracteres
- Debe ser único
- Se recomienda que tenga relación con el nombre
Nombre del proveedor
- Obligatorio
- Mínimo 3 caracteres
Modificar proveedor
- En el listado, pulsar el icono de edición
- Se abre la misma pantalla que en la creación
- Realizar los cambios necesarios
- Pulsar Actualizar
El funcionamiento es el mismo que en la creación.
Eliminar proveedor
- En el listado, pulsar el icono de eliminar
- Se muestra un listado de productos asociados
- El sistema informa del impacto de la eliminación
Opciones disponibles:
- Cambiar proveedor manualmente
- Permite cambiar el proveedor solo a productos seleccionados
- Baja manualmente
- Permite dar de baja solo los productos seleccionados
- Cambiar proveedor de todos
- Asigna otro proveedor a todos los productos
- Baja de todos
- Da de baja todos los productos del proveedor
Finalmente, el sistema solicita confirmación antes de completar la eliminación.
Comprobaciones / notas importantes
- El código del proveedor no puede repetirse
- Si se elimina un proveedor con productos asociados, es obligatorio tomar una acción sobre esos productos
- Los productos pueden quedar sin proveedor si no se reasignan
- Se recomienda usar códigos identificativos claros
Preguntas habituales
Puede que el código ya exista o no cumpla los requisitos establecidos. El sistema obliga a decidir qué hacer con esos productos antes de eliminarlo. Sí, usando la opción de cambiar proveedor de todos. Sí, mediante la opción de baja manual. Cómo crear un proveedor Cómo modificar un proveedor Cómo eliminar un proveedor Cómo cambiar el proveedor de productos¿Por qué no puedo guardar un proveedor?
¿Qué pasa si elimino un proveedor con productos asociados?
¿Puedo cambiar el proveedor de varios productos a la vez?
¿Se pueden dar de baja solo algunos productos?
Datos para Copilot
Respuesta: Accede al apartado de proveedores, pulsa en nuevoNuevo proveedor,Proveedor, introduce el código y el nombre,nombre y guarda los cambios.
Respuesta: Desde el listado de proveedores, selecciona el icono de edición, realiza los cambios y pulsa actualizar.Actualizar.
Respuesta: Desde el listado, pulsa eliminar y selecciona qué hacer con los productos asociados antes de confirmar la eliminación.
Respuesta: Al eliminar un proveedor, puedes seleccionar la opción de cambiar proveedor manualmente o cambiar proveedor de todos para reasignarlos.Resumen rápido
suministradores.
suministradoresproductos.
productoslistado.
listadoasociados.
asociadoserrores.