Gestión de Subfamilias

¿Qué son las Subfamilias y para qué sirven?

Las subfamilias son grupos que dependen de una familia y sirven para organizar mejor los productos o servicios. Dicho de forma sencilla: una subfamilia es un nivel más concreto dentro de una familia. Permiten trabajar con mayor detalle el catálogo, aplicando condiciones específicas como comisiones, puntos o restricciones de venta.

Usar las subfamilias correctamente permite:

• Agrupar productos con características similares.
• Aplicar comisiones específicas a determinados productos.
• Activar el sistema de puntos o fidelización solo para ciertos artículos.
• Controlar restricciones de venta (por ejemplo, productos regulados como tabaco).

IMPORTANTE - REGLA DE ORGANIZACIÓN: Para evitar errores, las subfamilias tienen asociada una familia obligatoriamente, lo que facilita la organización general.

Cómo acceder a la pantalla de Subfamilias

Para gestionar las subfamilias, puedes acceder de dos formas:

• Desde los Menús de Control y Gestión, seleccionando la opción FAMILIAS Y SUBFAMILIAS.
• Desde la barra lateral, siguiendo la ruta: INICIO > IR A VENTAS > FAMILIAS.

Una vez que accedes a la pantalla principal de Familias, debes pulsar el botón de la derecha llamado SUB-FAMILIAS para alternar la vista y ver el listado completo de subfamilias.

Cómo crear una nueva Subfamilia

1. En la pantalla de Subfamilias, pulsa el botón + Nueva Subfamilia.
2. Se abrirá el formulario de alta.
3. Rellena los campos necesarios detallados a continuación.
4. Pulsa el botón Guardar.

Diccionario de campos de la Subfamilia:

• Código Subfamilia (obligatorio): Es un código libre y único. Se recomienda que tenga relación con la descripción para identificarlo fácilmente.
• Descripción (obligatorio): Es el nombre de la subfamilia. Debe tener al menos 3 caracteres.
• Familias: Permite asociar la subfamilia a una o varias familias, lo cual ayuda a evitar errores. Las familias asociadas se muestran debajo de la descripción y se pueden quitar pulsando la "x".
• Comisión artículos (%): Se utiliza para productos que funcionan por comisión (loterías, tabaco, recargas, medios de pago, etc.). Indica el porcentaje de comisión sobre la venta.
• Aplicación de la comisión: Permite decidir si la comisión se calcula sobre el precio con IVA o sin IVA.
• Porcentaje IVA sobre la comisión (%): Indica si la comisión lleva IVA y qué porcentaje se aplica.
• Porcentaje retención / comisión (%): En algunos casos, la comisión también tiene una retención (IRPF).
• Sistema de puntos: Activa el sistema de puntos o fidelización para los productos de esta subfamilia.
• Aviso ventas no permitidas: Sirve para mostrar avisos en productos con limitaciones de venta.
• Mostrar en ventas: Indica si los productos de esta subfamilia aparecerán en el buscador de la pantalla de ventas.
• Comentario: Campo libre para añadir información adicional.
• Epígrafe: Campo obligatorio para TicketBai (Vizcaya).

CONSEJO SOBRE COMISIONES: La forma más sencilla de comprobar el % de Comisión, el IVA sobre la Comisión y el IRPF de la Comisión es revisar la factura del proveedor. En la factura de los productos de comisión esta información sale con detalle.

Cómo modificar una Subfamilia

1. Desde el listado de subfamilias, localiza la subfamilia que deseas editar.
2. Pulsa el icono del lápiz.
3. Se abrirá la pantalla de edición, cuyo funcionamiento es el mismo que en la creación.
4. Realiza los cambios necesarios.
5. Pulsa Actualizar.

Cómo eliminar una Subfamilia

1. Desde el listado de subfamilias, pulsa el icono de la papelera en la línea correspondiente.
2. El sistema pedirá que confirmes la eliminación.
3. Una vez confirmada, la subfamilia desaparecerá del listado.

ADVERTENCIA: Esta acción de eliminación no se puede deshacer.