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Subfamilias

Sistema: TPVBIT
Modulo: Subfamilias
Tipo: Documentación funcional

¿Qué son las Subfamilias y para qué sirven?es?

Las subfamiliasSubfamilias son gruposun nivel de organización que dependendepende directamente de una familiafamilia.
Permiten y sirven para organizar mejorclasificar los productos o servicios. Dicho de forma sencilla: una subfamilia es un nivel más concretodetallada dentro de una familia.

Permiten trabajar con mayor detalle el catálogo, aplicando condiciones específicas como comisiones, puntos o restricciones

Dicho de venta.forma sencilla, una subfamilia es una agrupación más concreta dentro de una familia.

Usar¿Para lasqué subfamilias correctamente permite:sirve?

    Permite:

  • - Agrupar productos con características similares.

    • similares  

  • - Aplicar comisiones específicas a determinados productos.
    • productos  

  • - Activar el sistema de puntos o fidelización  solo
    - para ciertos artículos.
  • Controlar restricciones de venta  (por ejemplo, productos regulados como tabaco).

IMPORTANTE
- REGLA DE ORGANIZACIÓN: Para evitar errores, las subfamilias tienen asociada una familia obligatoriamente, lo que facilitaMejorar la organización general.del catálogo  

Cómo¿Dónde accederse a la pantalla de Subfamiliasgestiona?

ParaSe gestionaraccede las subfamilias, puedes acceder de dos formas:desde:

  • Desde los Menús de Control y Gestión, seleccionando la opción FAMILIAS Y SUBFAMILIAS.
  • DesdeO desde la barra lateral, siguiendo la ruta: INICIO > IR A VENTAS > FAMILIAS.

Una vez que accedes a la pantalla principalfuera de Familias, debes pulsar el botón de la derecha llamado SUB-FAMILIAS para alternar la vista y ver el listado completo de subfamilias.

Cómo crear una nueva Subfamilia

  1. En la pantalla de Subfamilias, pulsa el botón + Nueva Subfamilia.ventas
  2. Se abrirá el formularioDentro de alta.
    3. Familias,
  3. Rellena los campos necesarios detalladosaccediendo a continuación.la opción de Subfamilias
  4. Pulsa el botón Guardar.

DiccionarioListado de/ camposestructura deprincipal

la

Al Subfamilia:acceder se muestra un listado con todas las subfamilias creadas.

Desde esta pantalla se puede:

  • Crear una nueva subfamilia
  • Editar una subfamilia existente
  • Eliminar una subfamilia

Campos principales de una subfamilia:

Código Subfamiliasubfamilia  (obligatorio):
- EsObligatorio  un
- cóCódigo libre y único.nico  Se

recomienda que tenga relación con la descripción para identificarlo fácilmente.

  • Descripción  (obligatorio):
    - EsObligatoria  el
    - nombre de la subfamilia. Debe tener al menosMínimo 3 caracteres.

    • caracteres  
  • Familias:

    Familias
    - Permite asociar la subfamilia a una o varias familias,familias

    lo cual ayuda a evitar errores. Las familias asociadas se muestran debajo de la descripción y se pueden quitar pulsando la "x".

  • Comisión artículos (%):
    - Se utiliza para productos que funcionan por comisión (loterías, tabaco, recargas, medios de pago, etc.). Indica el porcentajePorcentaje de comisión sobre la venta.

    • venta

  • Aplicación de la comisión:n
    - Permite decidirdefinir si la comisión se calcula sobre el precio con IVA o sin IVA.

    • IVA

  • Porcentaje IVA sobre la comisión (%):
    - Indica siel IVA aplicado a la comisión

    lleva IVA y qué porcentaje se aplica.

  • Porcentaje retención / comisión (%):
    - Permite aplicar retención (IRPF) sobre la comisión

    Sistema de puntos
    - Activa fidelización para los productos

    Aviso ventas no permitidas
    - Muestra avisos en productos con restricciones

    Mostrar en ventas
    - Permite que los productos aparezcan en ventas

    Comentario
    - Campo libre informativo

    Epígrafe
    - Campo obligatorio para TicketBai (Vizcaya)

    Funcionamiento básico

    En

    Crear algunosuna casos,subfamilia:

    • Pulsar + Nueva Subfamilia
    • Rellenar los campos necesarios
    • Pulsar Guardar

    Modificar una subfamilia:

    • Pulsar el icono de edición
    • Realizar cambios
    • Pulsar Actualizar

    Eliminar una subfamilia:

    • Pulsar el icono de la papelera
    • Confirmar la eliminación

    Importante:
    Esta acción no se puede deshacer.

    Comprobaciones / notas importantes

    • Toda subfamilia debe estar asociada a al menos una familia
    • Revisar bien las comisiones antes de aplicar
    • Verificar si los productos deben aparecer en ventas
    • Comprobar restricciones antes de activar avisos
    • Revisar el epígrafe en entornos con TicketBai
    • La información de comisiones se puede comprobar en la factura

    Preguntas habituales

    ¿Puedo crear una subfamilia sin asignarla a una familia?
    No, siempre debe estar asociada a al menos una familia.

    ¿Para qué sirve la comisión tambiéen subfamilias?
    Permite gestionar productos que se venden por comisión, como tabaco o recargas.

    ¿Cómo sé si la comisión tieneestá unabien retenciónconfigurada?
    Puedes (IRPF).

    • revisarlo
  • Sistemaen la factura, donde aparece el detalle de puntos:la Activacomisión.

    ¿Qué hace el sistema de puntospuntos?
    Activa ola fidelización para los productos de estaesa subfamilia.

  • Aviso ventas no permitidas: Sirve para mostrar avisos en productos con limitaciones de venta.
  • Mostrar en ventas: Indica si los productos de esta subfamilia aparecerán en el buscador de la pantalla de ventas.
  • Comentario: Campo libre para añadir información adicional.
  • Epígrafe: Campo obligatorio para TicketBai (Vizcaya).

    • CONSEJO SOBRE COMISIONES: La forma más sencilla de comprobar el % de Comisión, el IVA sobre la Comisión y el IRPF de la Comisión es revisar la factura del proveedor. En la factura de los productos de comisión esta información sale con detalle.

    ¿Qué ocurre si elimino una subfamilia?
    Se elimina definitivamente y no se puede recuperar.

    Datos para Copilot

    Cómo crear una subfamilia
    Respuesta: Accede al módulo de Subfamilias, pulsa Nueva Subfamilia, rellena los datos obligatorios, selecciona la familia correspondiente y guarda los cambios.

    Cómo modificar una Subfamiliasubfamilia
    Respuesta: Accede al listado de Subfamilias, selecciona la que deseas modificar, realiza los cambios necesarios y guarda la información.

      Cómo

    1. eliminar una subfamilia
      Respuesta: Desde el listado de subfamilias, localiza la subfamilia que deseas editar.
    2. Pulsa el icono del lápiz.
    3. Se abrirá la pantalla de edición, cuyo funcionamiento es el mismo que en la creación.
    4. Realiza los cambios necesarios.
    5. Pulsa Actualizar.

    Cómo eliminar una Subfamilia

    1. Desde el listado de subfamilias,Subfamilias, pulsa el icono de eliminar y confirma la papeleraacción. Ten en la línea correspondiente.
    2. El sistema pedirácuenta que confirmesesta la eliminación.
    3. Una vez confirmada, la subfamilia desaparecerá del listado.

    ADVERTENCIA: Esta acción de eliminacióoperación no se puede deshacer.

    Cómo asignar una subfamilia a una familia
    Respuesta: Dentro de la ficha de la subfamilia, selecciona una o varias familias en el campo correspondiente y guarda los cambios.

    Cómo configurar la comisión en una subfamilia
    Respuesta: Introduce el porcentaje de comisión y define las condiciones en los campos correspondientes dentro de la subfamilia.

    Cómo activar el sistema de puntos
    Respuesta: Activa la opción de sistema de puntos dentro de la subfamilia para aplicar fidelización a los productos asociados.

    Resumen rápido

    Las subfamilias permiten organizar los productos con mayor detalle dentro de una familia.
    Sirven para aplicar condiciones específicas como comisiones, puntos o restricciones, mejorando el control y la gestión del catálogo.

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