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Crear Pedidos

Es el apartado donde se crean y gestionan los pedidos que se envían a los proveedores.
Permite preparar las compras antes de recibir la mercancía.

¿Para qué sirven?

  • Crear pedidos manuales o automáticos.

  • Repetir pedidos habituales mediante plantillas.

  • Generar pedidos según ventas realizadas.

  • Preparar reposiciones de forma rápida.

  • Tener control previo de lo que se va a comprar.

  • Revisar y modificar pedidos antes de enviarlos.

  • Entrar en stock los pedidos recibidos.
  • Eliminar pedidos que ya no sea necesario conservar.

Cómo acceder a la pantalla de Pedidos

Para acceder a Pedidos, puedes hacerlo desde el menú lateral izquierdo, seleccionando la opción Pedidos.

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Crear un nuevo pedido

TPVBIT permite crear cuatro tipos de pedidos 

  • Pedido en Blanco

  • Pedido de Plantilla

  • Pedido Automático

  • Pedido de Selección

Pedido en Blanco

Permite crear un pedido desde cero.

  1. Pulsar F4 nuevo pedido

  2. Indicar un nombre nuevo para el pedido
  3. Seleccionar Pedido Nuevo en Blanco

  4. Pulsar Guardar

  5. Seleccionar el proveedor.

  6. Pulsar Guardar

  7. Añadir los artículos:

    • Introduciendo el código.

    • Usando el buscador.

  8. Indicar las cantidades en la columna correspondiente.

  9. Guardar el pedido.

Este tipo de pedido es ideal cuando se necesita total control manual sobre los productos y cantidades.

Pedido de Plantilla

Permite crear un nuevo pedido basándose en uno anterior.

  1. Pulsar F4 nuevo pedido

  2. Indicar un nombre nuevo para el pedido.

  3. Seleccionar Pedido Nuevo de Plantilla.

  4. Pulsar Guardar

  5. Elegir el pedido anterior que servirá como base.

  6. Confirmar si se desean mantener las cantidades:

    • Si se elige Sí, mantiene las cantidades.

    • Si se elige No, las cantidades aparecerán en cero.

  7. Pulsar Confirmar

  8. Revisar y modificar si es necesario.

  9. Guardar el pedido.

Es útil para pedidos recurrentes o habituales.

Pedido Automático

Genera un pedido basado en las ventas realizadas.

  1. Pulsar F4 nuevo pedido

  2. Indicar un nombre nuevo para el pedido.

  3. Seleccionar Pedido Nuevo automático
  4. Pulsar Guardar

  5. Seleccionar el proveedor.

  6. Indicar días para calcular ultima ventas o Indicar el periodo de ventas que se analizará.
  7. Pulsar Guardar

  8. El sistema generará automáticamente las cantidades sugeridas.

  9. Revisar y modificar si es necesario.

  10. Guardar el pedido.

Este tipo de pedido ayuda a reponer stock según el consumo real.

Pedido de Selección

Permite generar un pedido filtrando artículos por distintos criterios.

  1. Pulsar F4 nuevo pedido

  2. Indicar un nombre nuevo para el pedido.

  3. Seleccionar Pedido Nuevo de selección
  4. Pulsar Guardar

  5. Configurar los filtros:

    • Familia.

    • Subfamilia.

    • Proveedor.

    • Fechas de venta.

    • Considerar Stock mínimo.

  6. Pulsar Guardar

  7. Generar la tabla de artículos.

  8. Revisar las cantidades.

  9. Realizar modificaciones si es necesario.

  10. Guardar el pedido.

Es un sistema de reposición más preciso y configurable.

Entrar en stock

Una vez recibido el pedido del proveedor, se puede entrar en stock para que las unidades pasen a formar parte del inventario.

Para entrar en stock un pedido:

  1. Accede a la pantalla de Pedidos.
  2. Recupera el pedido que quieres entrar en stock.
  3. Revisa los artículos y las cantidades del pedido.
  4. Pulsa F9 Entrar Stock.
  5. El sistema solicitará los datos del documento:
    • N.º de documento
    • Vencimiento
    • Fecha de registro
  6. Completa los datos solicitados.
  7. Pulsa Guardar.

Una vez guardado, el sistema registrará la entrada de stock de los artículos incluidos en el pedido.

Después de realizar la entrada, el programa preguntará si quieres eliminar el pedido o cancelar.

  • Si pulsas Eliminar, el pedido se elimina del listado.
  • Si pulsas Cancelar, el pedido se conserva guardado.

⚠️ Importante:
Antes de entrar el pedido en stock, revisa que las cantidades sean correctas, ya que esta acción actualizará el stock de los artículos.

Dar de baja pedido

Si un pedido ya no es necesario, se puede eliminar desde el listado de pedidos o desde dentro del propio pedido.

Eliminar desde el listado

  1. Accede al listado de Pedidos.
  2. Sitúate encima del pedido que quieres eliminar.
  3. Pulsa F5 Borrar Pedido.
  4. Confirma la acción

Eliminar desde dentro del pedido

  1. Recupera o abre el pedido.
  2. Pulsa F7 Eliminar.
  3. Confirma la acción.

Esta opción permite borrar pedidos que ya se han entrado en stock o pedidos que se han realizado pero no se necesitan conservar.

⚠️ Importante:
Antes de eliminar un pedido, revisa que no lo necesites para futuras consultas o comprobaciones.

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