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Familias_new

EnLas TPVBIT, las Familias son una estructuraparte clave dentro de los datos maestrosfundamental del sistema.sistema, Suya principalque funciónpermiten es organizar losproductos, productosaplicar impuestos correctamente y serviciosfacilitar del negocio en grandes grupos lógicos, facilitando sula gestión diaria y el análisis.

lisis del negocio.

¿ParaQué quéson sirven?las Familias?

    Las

  • Familias

    Agrupanagrupan productos o servicios que comparten características comunescomunes, (por ejemplo: 
    Bebidas, Panadería, Accesorios, Ropa...).Ropa, etc.

  • Permiten definir criterios de clasificación que afectan tanto a la operativa diaria como al análisis posterior de ventas y compras.

  • Son el primer nivel de organización de productos,los productos dentro del sistema y pueden tenercontener Subfamilias para una clasificación más detallada.

    • En

Funciones específicas deTPVBIT, las Familias forman parte de los datos maestros y son clave para la correcta gestión y análisis del negocio.

¿Para qué sirven?

  • DefinenLas Familias permiten:

    • Organizar los productos en grupos lógicos

    • Definir el tipo de IVA aplicable a todos los productos quede pertenecenla a esa familia.familia

    • Ayudan a automatizarAutomatizar la aplicación de impuestos y a cumplir con las normativas fiscales.

    • PermitenCumplir aplicarcon la normativa fiscal

    • Aplicar condiciones comerciales comunes 
      (por ejemplo: descuentos por familia, estadísticas de ventaventa, poranálisis grupo,de compras, etc.).

En una misma familia no pueden haber productos con diferentes tipos de IVA.

Para

Como acceder a la pantalla de Familias podemos acceder desde:

Familias:

Menús de Control y Gestión

imagen.png

o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

imagen.png

Pantalla de Familias

UnaAl vez accedemosacceder a la pantalla de Familias,Familias podemosse vermuestra elun listado decon todas las familias creadas actualmente.en el sistema.

imagen.png

Desde esteesta apartadopantalla tenemosse 3pueden realizar las siguientes acciones:

Crear Nueva Familia

EnPara crear una nueva familia:

  • Pulsa el botón + Nueva Familia situado en la parte superior tenemos un botón conde la leyendapantalla

    "+
    • Nueva
  • Familia"

    Se desdeabrirá el cual podemos acceder al formulario para dar de alta unade familia


  • Rellena los campos necesarios

  • Pulsa Guardar para finalizar

imagen.png

  • Código Familia : 
    Campo Obligatorio, es un código entre 3 y 5 caracteres. Es un cóobligatorio.
    Código libre y único,nico esde aconsejableentre 3 y 5 caracteres.
    Se recomienda que tenga alguna relación con la descripción de la familia para poder identificarlo defácilmente.

    forma
    • ágil
  • y eficaz. 


    Descripción :
    Campo obligatorio, es el nombreobligatorio.
    Nombre de la familia. Como mínimo tiene queDebe tener más de 3 caracteres.caracteres.

  • Impuesto
    Impuesto aplicable a los productos de esta familia en compras y/o ventas.

  • Impuesto:Recargo ComprasEs
    Impuesto el impuestoadicional que tienese el productoaplica sobre la compra y/o(si laprocede).

    venta.

    • Recargo
  • Compras : Algunos productos pueden tener otro impuesto sobre las compras.

    Recargo Ventas
    Impuesto :adicional Algunosque productosse pueden tener otro impuestoaplica sobre la venta distinto(si alprocede).

    de
    • compras.

  • Rec. Ventas Incluidoincluido en PVP : 
    Si activamosse activa esta casilla estamos indicando que los precios de venta de los productos incluidos dentro de esta familia llevanopción, el recargo de venta ya estará incluido en el PVP.
    precio de venta (PVP) de los productos.

  • Beneficio (sobre PVP en artículos sin Costecoste Definidodefinido %)
    Permite :definir un porcentaje de beneficio para productos sin coste definido.
    El sistema calculará automáticamente el coste al realizar una venta.

  • Bloq. ArtículoEn
    Bloquea los artículos de esta familia para evitar su uso o modificación según la configuración del sistema.

  • Activar trazabilidad
    Indica que los productos que no tienen coste definido le podemos aplicar un % de beneficioesta sobrefamilia el PVP, para que cuando realizamos una venta de uno de estos productos automáticamente se le calcule el coste en función de este %.
    Bloq. Artículo : Y esto que es
    Activar Trazabilidad : Algunos negocios tienen los productos conrequieren trazabilidad para realizarcumplir uncon cumplimientonormativas normativo.
    específicas.

  • Bloq. Descuento : Bloquea cualquier descuento a
    Impide aplicar descuentos a los productos depertenecientes lasa familiasesta quefamilia.

    tienen
    • activado
  • este check.

    Mostrar en Ventas
    Permite :     Si queremos verque los productos de estasesta familiasfamilia aparezcan en el buscador de ventas
    ventas.

  • Comentario
    Campo :libre Sipara queremos agregar algunaañadir información adicional
    Una vez hemos finalizado de rellenar los campos necesarios podemos finalizar el Alta desobre la Nuevafamilia.

    Familia
    • con el botón GUARDAR.

Modificar una Familia

Para modificar una familia,familia desdeexistente:

  1. Desde el listado donde vemos todas nuestrasde familias, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Conpulsa el icono del lápiz

    imagen.png
    2. podemos
  2. acceder

    Se aabrirá la pantalla de edición de familias.la familia

  3. SeRealiza abrelos lacambios mismanecesarios

  4. Pulsa Actualizar para guardar los cambios

La pantalla que al dar de alta una familia nueva, salvo quey el título de la pantalla es EDITAR FAMILIA y que el botón de la esquina inferior derecha de la pantalla pone ACTUALIZAR. 

El comportamiento esson ellos mismomismos que en la creación de una Familia.nueva familia.

Borrar una Familia

Para borrareliminar una familia,familia:

desde

  1. Desde el listadolistado, donde vemos todas nuestras familias, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Conpulsa el icono de la papelera

    imagen.png
    2. accedemos

  2. Accederás a la pantalla de Opciones de Familia.

    Familia    En

    esta
    3. pantalla
  3. vemos

    Se elmostrará un listado de los productos queasociados tienea estaesa familia

    asociados,
    4. el
objetivo de este

Este listado es informarinforma al usuario quede que, al eliminar esala familiafamilia, los productos que se muestran quedarán sin familia.

familia asignada.

imagen.png

Opciones disponibles al eliminar una familia

  1. 1.- Cambiar la familia y subfamilia manualmanualmente
    Permite podemosseleccionar cambiarproductos laconcretos y asignarles una nueva familia y la subfamilia de los productos que seleccionamos de forma manual, seleccionar el producto y modificar la familia. Finalizarsubfamilia.
    Finaliza los cambios pulsando en el botón Guardar Cambios.

  2. 2.- Baja manualmente  podemos
    Permite dar de baja losproductos productosseleccionados de forma manual,manual.

    sólo
    3. tenemos
  3. que seleccionar los productos que se muestran en el listado y pulsar en el botón 

    Baja manualmente
    3.- Cambiar familia y subfamilia de todos     podemos cambiar
    Cambia la familia y la subfamilia de todos los productos asociados de una sola vez.

    4. Indicar
  4. la nueva Familia y Subfamilia y pulsar en

    Guardar Cambios.
    4.- Baja de todos directamente se muestra una pantalla para confirmar que vamos a dar
    Da de baja todos los productos de la familia

     tras confirmar la acción.

imagen.png

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