Familias_new

Las Familias son una parte fundamental del sistema, ya que permiten organizar productos, aplicar impuestos correctamente y facilitar la gestión diaria y el análisis del negocio.

¿Qué son las Familias?

Las Familias agrupan productos o servicios que comparten características comunes, por ejemplo:
Bebidas, Panadería, Accesorios, Ropa, etc.

Son el primer nivel de organización de los productos dentro del sistema y pueden contener Subfamilias para una clasificación más detallada.

En TPVBIT, las Familias forman parte de los datos maestros y son clave para la correcta gestión y análisis del negocio.

¿Para qué sirven?

Las Familias permiten:
- Organizar los productos en grupos lógicos
- Definir el tipo de IVA aplicable a todos los productos de la familia
- Automatizar la aplicación de impuestos
- Cumplir con la normativa fiscal
- Aplicar condiciones comerciales comunes
  (descuentos por familia, estadísticas de venta, análisis de compras, etc.)

En una misma familia no pueden haber productos con diferentes tipos de IVA.

Como acceder a la pantalla de Familias:

Menús de Control y Gestión

o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas

Pantalla de Familias

Al acceder a la pantalla de Familias se muestra un listado con todas las familias creadas en el sistema.

Desde esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:

Crear Nueva Familia

Para crear una nueva familia:

Pulsa el botón + Nueva Familia situado en la parte superior de la pantalla
Se abrirá el formulario de alta de familia
Rellena los campos necesarios
Pulsa Guardar para finalizar

Código Familia
Campo obligatorio.
Código libre y único de entre 3 y 5 caracteres.
Se recomienda que tenga relación con la descripción para identificarlo fácilmente.
Descripción
Campo obligatorio.
Nombre de la familia. Debe tener más de 3 caracteres.
Impuesto
Impuesto aplicable a los productos de esta familia en compras y/o ventas.
Recargo Compras
Impuesto adicional que se aplica sobre la compra (si procede).
Recargo Ventas
Impuesto adicional que se aplica sobre la venta (si procede).
Rec. Ventas incluido en PVP
Si se activa esta opción, el recargo de venta ya estará incluido en el precio de venta (PVP) de los productos.
Beneficio (sobre PVP en artículos sin coste definido %)
Permite definir un porcentaje de beneficio para productos sin coste definido.
El sistema calculará automáticamente el coste al realizar una venta.
Bloq. Artículo
Bloquea los artículos de esta familia para evitar su uso o modificación según la configuración del sistema.
Activar trazabilidad
Indica que los productos de esta familia requieren trazabilidad para cumplir con normativas específicas.
Bloq. Descuento
Impide aplicar descuentos a los productos pertenecientes a esta familia.
Mostrar en Ventas
Permite que los productos de esta familia aparezcan en el buscador de ventas.
Comentario
Campo libre para añadir información adicional sobre la familia.

Modificar una Familia

Para modificar una familia existente:

Desde el listado de familias, pulsa el icono del lápiz
Se abrirá la pantalla de edición de la familia
Realiza los cambios necesarios
Pulsa Actualizar para guardar los cambios

La pantalla y el comportamiento son los mismos que en la creación de una nueva familia.

Eliminar una Familia

Para eliminar una familia:

Desde el listado, pulsa el icono de la papelera
Accederás a la pantalla de Opciones de Familia
Se mostrará un listado de los productos asociados a esa familia

Este listado informa al usuario de que, al eliminar la familia, los productos quedarán sin familia asignada.

Opciones disponibles al eliminar una familia

Cambiar familia y subfamilia manualmente
Permite seleccionar productos concretos y asignarles una nueva familia y subfamilia.
Finaliza los cambios pulsando Guardar Cambios.
Baja manualmente
Permite dar de baja productos seleccionados de forma manual.
Cambiar familia y subfamilia de todos
Cambia la familia y subfamilia de todos los productos asociados de una sola vez.
Baja de todos
Da de baja todos los productos de la familia tras confirmar la acción.