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Familias_new

Las Familias son una parte fundamental del sistema, ya que permiten organizar productos, aplicar impuestos correctamente y facilitar la gestión diaria y el análisis del negocio.

¿Qué son las Familias?

Las Familias agrupan productos o servicios que comparten características comunes, por ejemplo:
Bebidas, Panadería, Accesorios, Ropa, etc.

Son el primer nivel de organización de los productos dentro del sistema y pueden contener Subfamilias para una clasificación más detallada.

En TPVBIT, las Familias forman parte de los datos maestros y son clave para la correcta gestión y análisis del negocio.

¿Para qué sirven?

    Usar

  • familias

    Lascorrectamente Familiaste permiten:permite:

    • OrganizarTener los productos en grupos lógicos

    • Definir el tipo de IVA aplicable a todos los productos de la familia

    • Automatizar la aplicación de impuestos

    • Cumplir con la normativa fiscalordenados

    • Aplicar condicionesel comercialesIVA comunes
      (descuentos por familia, estadísticas de venta, análisis de compras, etc.)automáticamente

  • Evitar errores al vender

  • Ver informes de ventas más claros

  • Aplicar reglas comunes (descuentos, bloqueos, trazabilidad…)

En una misma familia no pueden haber productos con diferentes tipos de IVA.

Como acceder a la pantalla de Familias:

Menús de Control y Gestión

imagen.png

o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

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Pantalla de Familias

Al acceder a la pantalla de Familias se muestra un listado con todas las familias creadas en el sistema.

imagen.png

Desde esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:puedes:

Crear Nuevauna nueva Familia

Para crear una nuevafamilia familia:nueva:

    1. Pulsa el botón + Nueva Familia situado en la parte superior de la pantalla

    2. Se abrirá eluna formularioventana depara altaintroducir delos familiadatos

    3. Rellena los campos necesarios

    4. Pulsa Guardar para finalizar

La familia quedará lista para usar en los artículos.

imagen.png

  • Código Familia
    Campo obligatorio.
    Código libre y único de entre 3 y 5 caracteres.
    Se recomienda que tenga relación con la descripción para identificarlo fácilmente.

  • Descripción
    Campo obligatorio.
    Nombre de la familia.
    Debe tener más de 3 caracteres.

  • Impuesto
    ImpuestoIVA aplicableque se aplicará a todos los productos de esta familia en compras y/o ventas.

  • Recargo Compras
    Impuesto adicional que se aplica sobreen la compra (si procede).

  • Recargo Ventas
    Impuesto adicional que se aplica sobreen la venta (si procede).

  • Rec. Ventas incluido en PVP
    Si se activa esta opción, el recargo de venta ya estará incluido en el precio de venta (PVP) de los productos.

  • Beneficio (sobre PVP en artículos sin coste definido %)
    Permite definir un porcentaje de beneficio para productos sin coste definido.
    El sistema calculará automáticamente el coste al realizar una venta.

  • Bloq. Artículo
    Bloquea los artículos de esta familia para evitar su uso o modificación según la configuración del sistema.

  • Activar trazabilidad
    Indica que los productos de esta familia requieren trazabilidad para cumplir con normativas específicas.

  • Bloq. Descuento
    Impide aplicar descuentos a los productos pertenecientes ade esta familia.

  • Mostrar en Ventas
    PermiteSi queestá activado, los productos de esta familia aparezcanaparecerán en el buscador de ventas.ventas

  • Comentario
    Campo libre para añadir información adicional sobre la familia.

Modificar una Familia

Para modificar una familia existente:

  1. Desde el listado de familias, pulsa el icono del lápiz

  2. Se abrirá la pantalla de edición de la familia

  3. Realiza los cambios necesarios

  4. Pulsa Actualizar para guardar los cambios

La pantalla yes ella comportamiento son los mismosmisma que enal la creación decrear una nueva familia.

Eliminar una Familia

Para eliminar una familia:

  1. Desde el listado, pulsa el icono de la papelera

  2. Accederás a la pantalla de Opciones de Familia

  3. Se mostrará un listado de los productos asociados a esa familia

Este listado informa al usuario de que, al eliminar la familia, los productos quedarán sin familia asignada.

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Opciones disponibles al eliminar una familia

  1. 1. Cambiar familia y subfamilia manualmente
    Permite seleccionar productos concretos y asignarlesasignarlos unaa nuevaotra familia y subfamilia.
    Finaliza los cambios pulsando Guardar Cambios.familia.

  2. Baja2. Dar de baja productos manualmente

    Permite dar de baja productos seleccionados de forma manual.

  3. 3. Cambiar familia y subfamilia de todos

    Cambia la familia y subfamilia de todos los productos asociados de una sola vez.

  4. Baja4. Dar de baja todos

    Da de baja todos los productos asociados a esa familia.


    ⚠️ Antes de laborrar, familiael trassistema confirmarte lamostrará accióun aviso de confirmación.

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