Familias_new
Las Familias son una parte fundamental del sistema, ya que permiten organizar productos, aplicar impuestos correctamente y facilitar la gestión diaria y el análisis del negocio.
¿Qué son las Familias?
Las Familias agrupan productos o servicios que comparten características comunes, por ejemplo:
Bebidas, Panadería, Accesorios, Ropa, etc.
Son el primer nivel de organización de los productos dentro del sistema y pueden contener Subfamilias para una clasificación más detallada.
En TPVBIT, las Familias forman parte de los datos maestros y son clave para la correcta gestión y análisis del negocio.
¿Para qué sirven?
Usar familias correctamente te permite:
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Tener los productos ordenados
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Aplicar el IVA automáticamente
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Evitar errores al vender
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Ver informes de ventas más claros
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Aplicar reglas comunes (descuentos, bloqueos, trazabilidad…)
En una misma familia no pueden haber productos con diferentes tipos de IVA.
Como acceder a la pantalla de Familias:
Menús de Control y Gestión
o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas
Pantalla de Familias
Al acceder a la pantalla de Familias se muestra un listado con todas las familias creadas en el sistema.
Desde esta pantalla puedes:
Crear una nueva Familia
Para crear una familia nueva:
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Pulsa el botón + Nueva Familia
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Se abrirá una ventana para introducir los datos
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Rellena los campos necesarios
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Pulsa Guardar
La familia quedará lista para usar en los artículos.
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Código Familia
Campo obligatorio.
Código libre y único de entre 3 y 5 caracteres.
Se recomienda que tenga relación con la descripción para identificarlo fácilmente. -
Descripción
Campo obligatorio.
Nombre de la familia.
Debe tener más de 3 caracteres. -
Impuesto
IVA que se aplicará a todos los productos de esta familia -
Recargo Compras
Impuesto adicional en la compra (si procede). -
Recargo Ventas
Impuesto adicional en la venta (si procede). -
Rec. Ventas incluido en PVP
Si se activa esta opción, el recargo de venta ya estará incluido en el precio de venta (PVP) de los productos. -
Beneficio (sobre PVP en artículos sin coste definido %)
Permite definir un porcentaje de beneficio para productos sin coste definido.
El sistema calculará automáticamente el coste al realizar una venta. -
Bloq. Artículo
Bloquea los artículos de esta familia para evitar su uso o modificación según la configuración del sistema. -
Activar trazabilidad
Indica que los productos de esta familia requieren trazabilidad para cumplir con normativas específicas. -
Bloq. Descuento
Impide aplicar descuentos a los productos de esta familia. -
Mostrar en Ventas
Si está activado, los productos aparecerán en el buscador de ventas -
Comentario
Campo libre para añadir información adicional sobre la familia.
Modificar una Familia
Para modificar una familia existente:
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Desde el listado de familias, pulsa el icono del lápiz
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Se abrirá la pantalla de edición de la familia
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Realiza los cambios necesarios
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Pulsa Actualizar para guardar los cambios
La pantalla es la misma que al crear una familia.
Eliminar una Familia
Para eliminar una familia:
- Desde el listado, pulsa el icono de la papelera
Opciones disponibles al eliminar una familia
1. Cambiar familia y subfamilia manualmente
Permite seleccionar productos concretos y asignarlos a otra familia.
2. Dar de baja productos manualmente
Permite dar de baja productos seleccionados de forma manual.
3. Cambiar familia y subfamilia de todos
Cambia la familia y subfamilia de todos los productos asociados de una sola vez.
4. Dar de baja todos
Da de baja todos los productos asociados a esa familia.
⚠️ Antes de borrar, el sistema te mostrará un aviso de confirmación.
