Generar y Definir Etiquetas

El apartado de “Generar etiquetas” está pensado para crear e imprimir las etiquetas físicas que se colocan en los productos o estanterías. Estas etiquetas cumplen funciones clave tanto para la gestión interna como para la experiencia del cliente.

¿Qué son?

Las son documentos impresos en papel adhesivo que contienen información del producto almacenada en la base de datos del programa. Se generan automáticamente desde el software en función del inventario, compras o altas de artículos.

Funciones principales de generar etiquetas

Identificación del producto
- Asignan a cada artículo un código único (normalmente un código de barras) que permite localizarlo rápidamente en el TPV al pasar por caja o en inventarios.
Gestión de inventario
- Facilitan conteos de stock y reposiciones, ya que con un lector de código de barras puedes identificar el producto sin necesidad de escribir su nombre o referencia manualmente.
Información al cliente
- Permiten mostrar datos útiles como PVP (Precio de Venta al Público), descripción breve, talla, color, peso, etc., según el tipo de negocio.
Cumplimiento normativo
- En algunos sectores (alimentación, farmacia, cosmética) las etiquetas también sirven para cumplir con requisitos legales de información mínima (fecha de caducidad, ingredientes, lote, etc.).

Datos habituales que se pueden incluir

Código de barras (EAN, UPC u otro)
Referencia interna
Descripción del producto (nombre, modelo, marca, etc.)
Precio de venta al público (PVP)
Promociones o descuentos (precio tachado, precio actual)
Datos opcionales: talla, color, peso, fecha, QR con información adicional

En TPVBIT puedes personalizar el diseño de la etiqueta (tamaño, disposición de elementos, logotipo de la tienda) y generar distintos formatos según si son para el lineal, para el producto individual o para cajas de almacenaje.

Para acceder a la pantalla de Familias podemos acceder desde:

Menús de Control y Gestión

Pantalla de ETIQUETAS

Tenemos 2 pantallas diferentes

Etiquetas

Pantalla Principal

Esta pantalla te permite buscar y seleccionar los productos de los cuales quieres generar etiquetas.

Artículo Puedes seleccionar el artículo a través de su nombre o indicando alguno de sus códigos asignados (código de artículo , ean, código de proveedor...)

Descripción la descripción aparecerá por defecto al seleccionar el artículo (muestra la descripción que tenemos en la ficha del artículo)

Características En el caso de ser un artículo de una serie se mostraría la características (talla, color...)

Cantidad Una vez seleccionado el artículo, introduce la cantidad de etiquetas que deseas imprimir para ese artículo en la columna "Cdad.".

Pvp es el precio del artículos (muestra el que tenemos en la ficha del artículo)

Imagen en el caso de tener una imagen en la ficha del artículo se indica

Definir / Imprimir

Pantalla Definir / Imprimir

Esta pantalla te permite definir el formato y los campos de impresión de tus etiquetas.

El área imprimible, los márgenes y tamaño es la parte mas importante, ya que con estos datos podremos configurar la etiqueta que queremos utilizar.

Hoja, Área Imprimible (mm.): Superficie imprimible de la hoja. Por ejemplo, si es una hoja DINA4, se indica toda la superficie del folio.
Márgenes desde el Área Imprimible (mm.): Define los márgenes de la hoja hasta el inicio de la etiqueta.
Tamaño Etiqueta (mm.): Tamaño horizontal y vertical de la etiqueta.
Separación Etiquetas (mm.): Espacio entre etiquetas.

La selección de campos nos permite definir qué información queremos que aparezca en la etiqueta (artículos, descripción, pvp...)

En la Configuración del campo indicaremos la posición, tipo letra, tamaño letra...

En el apartado de configuraciones de etiqueta podremos añadir el logo de la empresa o una imagen, si queremos añadir un texto adicional, y también se configura la posición.

Funciones de la pantalla Definir / Imprimir

F7 Imprimir permite imprimir por la impresora las etiquetas de los artículos que hemos indicado.

F8 Guardar permite guardar las modificaciones en el diseño de la etiqueta

F9 Eliminar permite eliminar el diseño de etiqueta que tenemos en pantalla