Familias

Sistema: TPVBIT
Modulo: Familias
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

Las Familias son el primer nivel de organización de los productos o servicios dentro del sistema.

Permiten agrupar artículos que comparten características comunes, como bebidas, ropa o accesorios.

También pueden contener subfamilias para una clasificación más detallada.

¿Para qué sirve?

Permite:

Organizar correctamente los productos
Aplicar el IVA automáticamente
Evitar errores en la venta
Obtener informes más claros
Aplicar reglas comunes como descuentos, bloqueos o trazabilidad

¿Dónde se gestiona?

Menú de Control y Gestión
Barra lateral (fuera de la pantalla de ventas)
Opción Familias

Listado / estructura principal

Al acceder a la pantalla se muestra un listado con todas las familias creadas.

Desde este listado se pueden realizar las siguientes acciones:

Crear una nueva familia
Modificar una familia existente
Eliminar una familia

Cada familia incluye:

Código
Descripción
Impuesto
Recargos
Opciones de configuración

Funcionamiento básico

Crear una familia

Pulsar el botón Nueva Familia
Introducir los datos necesarios
Guardar los cambios

Campos principales:

Código de familia

Obligatorio
Entre 3 y 5 caracteres
Debe ser único

Descripción

Obligatoria
Más de 3 caracteres

Impuesto

IVA que se aplicará a todos los productos

Recargo compras

Impuesto adicional en compras

Recargo ventas

Impuesto adicional en ventas

Recargo incluido en PVP

Indica si el recargo ya está incluido en el precio

Modificar una familia

Pulsar el icono de edición
Realizar los cambios necesarios
Guardar

Eliminar una familia

Pulsar el icono de eliminar
Elegir qué hacer con los productos asociados
Confirmar la acción

Opciones disponibles:

Cambiar familia manualmente
Dar de baja productos manualmente
Cambiar familia de todos
Dar de baja todos

Comprobaciones / notas importantes

No se pueden mezclar productos con diferentes tipos de IVA dentro de una misma familia
El código debe ser único
Es obligatorio gestionar los productos antes de eliminar una familia
El sistema solicita confirmación antes de eliminar

Preguntas habituales

¿Puedo tener productos con distintos IVA en la misma familia?

No, todos los productos deben tener el mismo IVA dentro de una familia.

¿Qué pasa si elimino una familia con productos?

El sistema obliga a decidir qué hacer con los productos antes de eliminarla.

¿Para qué sirve el código de familia?

Sirve para identificarla de forma rápida y debe ser único.

¿Por qué no aparece un producto en ventas?

Puede ser porque la opción “Mostrar en ventas” esté desactivada.

Datos para Copilot

Cómo crear una familia
Respuesta: Accede al módulo de Familias, pulsa Nueva Familia, rellena los datos y guarda los cambios.

Cómo eliminar una familia
Respuesta: Desde el listado, pulsa eliminar y selecciona qué hacer con los productos asociados.

Cómo cambiar el IVA de varios productos
Respuesta: Modificando el impuesto de la familia a la que pertenecen.

Resumen rápido

Las familias agrupan productos con características comunes
Definen el IVA de los productos
Permiten organizar el catálogo y evitar errores
Son necesarias para una correcta gestión del sistema