Gestión de Familias en TPVBIT nueva

¿Qué son las Familias y para qué sirven?

Las Familias agrupan productos o servicios que comparten características comunes, como por ejemplo: Bebidas, Panadería, Accesorios o Ropa. Son el primer nivel de organización de los productos dentro del sistema y pueden contener Subfamilias para una clasificación mucho más detallada. En TPVBIT, las Familias forman parte de los datos maestros y son clave para la correcta gestión y análisis del negocio.

Usar las familias correctamente permite:

• Tener los productos ordenados en el catálogo.
• Aplicar el IVA automáticamente en las ventas.
• Evitar errores al vender.
• Obtener informes de ventas más claros y precisos.
• Aplicar reglas comunes de forma masiva (descuentos, bloqueos, trazabilidad, etc.).

IMPORTANTE - REGLA DE NEGOCIO: En una misma familia no pueden haber productos con diferentes tipos de IVA.

Cómo acceder a la pantalla de Familias

Para gestionar las familias, puedes acceder de dos formas:

• Desde los Menús de Control y Gestión, seleccionando la opción FAMILIAS Y SUBFAMILIAS.
• Desde la barra lateral, siguiendo la ruta: INICIO > IR A VENTAS > FAMILIAS.

Al acceder, se mostrará un listado con todas las familias creadas en el sistema.

Cómo crear una nueva Familia

1. En la pantalla principal de Familias, pulsa el botón + Nueva Familia.
2. Se abrirá una ventana para introducir los datos.
3. Rellena los campos necesarios detallados a continuación.
4. Pulsa el botón Guardar.
5. La familia quedará lista para usar y asignar a los artículos.

Diccionario de campos de la Familia:

• Código Familia (obligatorio): Código libre y único de entre 3 y 5 caracteres. Se recomienda que tenga relación con la descripción para identificarlo fácilmente.
• Descripción (obligatorio): Nombre de la familia. Debe tener más de 3 caracteres.
• Impuesto: IVA que se aplicará a todos los productos de esta familia.
• Recargo Compras / Recargo Ventas: Impuesto adicional en la compra o en la venta, si procede.
• Rec. Ventas incluido en PVP: Si se activa esta casilla, el recargo de venta ya estará incluido en el precio final de venta (PVP) de los productos.
• Beneficio (%): Permite definir un porcentaje de beneficio para productos sin coste definido. El sistema calculará automáticamente el coste al realizar una venta.
• Bloq. Artículo: Bloquea los artículos de esta familia para evitar su uso o modificación, según la configuración del sistema.
• Activar trazabilidad: Indica que los productos de esta familia requieren trazabilidad para cumplir con normativas específicas.
• Bloq. Descuento: Impide aplicar descuentos a los productos que pertenezcan a esta familia.
• Mostrar en Ventas: Si está activado, los productos aparecerán visibles en el buscador de la pantalla de ventas.
• Comentario: Campo libre para añadir información adicional o notas internas sobre la familia.

Cómo modificar una Familia

1. Desde el listado de familias, busca la que quieres editar y pulsa el icono del lápiz.
2. Se abrirá la misma pantalla de edición de la familia.
3. Realiza los cambios necesarios en los campos.
4. Pulsa Actualizar para guardar los cambios.

Cómo eliminar una Familia

1. Desde el listado de familias, pulsa el icono de la papelera en la línea de la familia que deseas borrar.
2. Antes de borrar, el sistema te mostrará un aviso de confirmación.

Opciones disponibles si la familia a eliminar tiene productos asociados:

Si intentas eliminar una familia que ya tiene artículos dentro, el sistema te obligará a decidir qué hacer con esos productos mediante las siguientes opciones:

• Cambiar familia y subfamilia manualmente: Permite seleccionar productos concretos de esa familia y reasignarlos a otra distinta.
• Dar de baja productos manualmente: Permite seleccionar productos específicos y darlos de baja de forma manual.
• Cambiar familia y subfamilia de todos: Cambia la familia y subfamilia de todos los productos asociados a la vez.
• Dar de baja todos: Da de baja masivamente todos los productos que estaban asociados a esa familia.