Gestión de Familias

Sistema: TPVBIT  
Modulo: Familias  
Tipo: Manual de uso  

# Familias

## ¿Qué son las Familias y para qué sirven?

es?

Las Familias agrupanson una forma de agrupar productos o servicios que comparten características comunes, como por ejemplo:ejemplo Bebidas,bebidas, Panadería, Accesoriospanadería o Ropa.ropa.  
Son el primer nivel de organización de los productos dentro del sistema y pueden contener Subfamilias para una clasificación mucho más detallada. En TPVBIT, las Familias forman parte de los datos maestros y son clave para la correcta gestión y análisis del negocio.subfamilias.

Usar## las¿Para familiasqué correctamente permite:sirve?

Permite

• Tenerorganizar los productos ordenadosde enforma elclara catálogo.
y
• eficiente.  
  Además, ayuda a:

  - Aplicar el IVA automáticamente
  - en las ventas.

• Evitar errores alen vender.
la
• venta
  - Obtener informes de ventas más claros
  - y precisos.
• Aplicar reglas comunes decomo forma masiva (descuentos, bloqueos,bloqueos trazabilidad,o etc.).

trazabilidad

IMPORTANTE## ¿Dónde se gestiona?

Se accede desde:

- REGLA DE NEGOCIO: En una misma familia no pueden haber productos con diferentes tipos de IVA.

Cómo acceder a la pantalla de Familias

Para gestionar las familias, puedes acceder de dos formas:

• Desde los Menús de Control y Gestión,
  - seleccionandoBarra lalateral, opción FAMILIAS Y SUBFAMILIAS.
• Desde la barra lateral, siguiendo la ruta: INICIO > IR A VENTAS > FAMILIAS.

"Familias"

## Listado / estructura principal

Al acceder,acceder se mostrarámuestra un listado con todas las familias creadas en el sistema.creadas.

Cómo

Desde crearesta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:

- Crear una nueva Familia

familia
-

Editar
1. Enuna lafamilia pantallaexistente
   - principalEliminar una familia

   Cada familia incluye información como:

   - Código
   - Descripción
   - Impuesto
   - Recargos
   - Opciones de Familias,configuración

   pulsa

   ## Funcionamiento básico

   Crear una familia:

   - Pulsar el botón + "Nueva Familia.

Familia"
-
2. Se abrirá una ventana para introducirIntroducir los datos.
3. Rellena los camposdatos necesarios
   - detallados a continuación.
4. Pulsa el botón Guardar.
5. La familia quedará lista para usar y asignar a los artículos.

DiccionarioCampos de campos de la Familia:principales:

-

• Código Familia  (obligatorio):
   Código libre- yObligatorio  único
   de entre- Entre 3 y 5 caracteres.caracteres  Se
   recomienda que- tengaDebe relaciónser conúnico  la
  descripción

  - para identificarlo fácilmente.

• Descripción  (obligatorio):
   Nombre de- laObligatoria  familia.
   Debe tener- máMás de 3 caracteres.
caracteres  
• Impuesto:

  - Impuesto  
    - IVA que se aplicaráaplicado a todos los productos de estala familia.

familia  

• - Recargo Compras  /
   Recargo Ventas:- Impuesto adicional en lacompras  compra

  o

  - Recargo Ventas  
    - Impuesto adicional en laventas  venta,

  si

  - procede.

• Rec. VentasRecargo incluido en PVP:PVP  
    - Si se activa esta casilla,activa, el recargo de venta ya estaráestá incluido en el precio  final
  de

  - venta (PVP) de los productos.

• Beneficio  (%):
   Permite definir- unPorcentaje porcentajeaplicado de beneficio paraa productos sin coste definido.definido  El
  sistema

  - calculará automáticamente el coste al realizar una venta.

• Bloq. Artículo:culo  
    - Bloquea los artículos de esta familia para evitar suel uso o modificación, según lade configuraciónlos delproductos  sistema.

• - Activar trazabilidad:trazabilidad  Indica
    - Activa el control de trazabilidad en productos  

  - Bloq. Descuento  
    - Impide aplicar descuentos  

  - Mostrar en ventas  
    - Permite que los productos de esta familia requieren trazabilidad para cumplir con normativas específicas.

• Bloq. Descuento: Impide aplicar descuentos a los productos que pertenezcan a esta familia.
• Mostraraparezcan en Ventas:ventas  Si
  está

  - activado,Comentario  los
   productos aparecerán visibles en el buscador de la pantalla de ventas.

• Comentario:- Campo libre parainformativo  añadir
  información adicional o notas internas sobre la familia.

Cómo modificar

Modificar una Familia

familia:

-

1. DesdePulsar el listado de familias, busca la que quieres editar y pulsa el icono del lápiz.
2. Se abrirá la misma pantalla de edición (lápiz)
   - Realizar cambios
   - Guardar

   Eliminar una familia:

   - Pulsar el icono de papelera
   - Elegir una opción:

     - Cambiar familia manualmente  
     - Dar de baja productos manualmente  
     - Cambiar familia de todos los productos  
     - Dar de baja todos los productos  

   - Confirmar la familia.

acción
3. Realiza

   ## losComprobaciones cambios/ necesariosnotas enimportantes

   los

   - campos.

No
4. Pulsapuede Actualizarhaber paraproductos guardarcon losdistinto cambios.
IVA

dentro

Cómode una misma familia  
- El código debe ser único  
- Antes de eliminar, el sistema pide confirmación  
- Al eliminar una Familia

familia,

es
1. Desdeobligatorio eldecidir listadoqué dehacer familias,con pulsalos elproductos iconoasociados  de
   la

   ## papeleraPreguntas habituales

   ### ¿Puedo tener productos con diferente IVA en la líneamisma familia?
   No. Todos los productos de launa familia quedeben deseastener borrar.

el
2. Antesmismo tipo de borrar,IVA.
   el

   ### ¿Qué pasa si elimino una familia con productos?
   El sistema te mostrará un aviso de confirmación.

Opciones disponibles si la familia a eliminar tiene productos asociados:

Si intentas eliminar una familia que ya tiene artículos dentro, el sistema te obligaráobliga a decidir qué hacer con esos productos medianteantes lasde siguientes opciones:eliminarla.

###

• Cambiar¿Es obligatorio rellenar el código de familia?
  Sí, es obligatorio y debe ser único.

  ### ¿Para qué sirve activar la trazabilidad?
  Permite controlar productos que requieren seguimiento específico según normativa.

  ## Datos para Copilot

  Intención: Crear familia  y
  Frases:
  - subfamiliacómo manualmente:crear Permiteuna seleccionarfamilia
  - productosañadir concretosfamilia nueva
  - dar de esaalta una familia  

  Respuesta:
  Pulsa en "Nueva Familia", rellena los datos obligatorios y reasignarlosguarda.

  a

  Intención: otraEliminar distinta.

familia  
• Dar
  Frases:
  - borrar una familia
  - eliminar familia con productos
  - quitar familia  

  Respuesta:
  Pulsa el icono de baja productos manualmente: Permite seleccionar productos específicospapelera y darloselige dequé bajahacer de forma manual.

• Cambiar familia y subfamilia de todos: Cambia la familia y subfamilia de todoscon los productos asociadosantes ade confirmar.

  ## Resumen rápido

  Las Familias permiten organizar productos, aplicar impuestos automáticamente y controlar reglas comunes.  
  Son clave para evitar errores y mejorar la vez.

gestión
• Dardel denegocio. baja todos: Da de baja masivamente todos los productos que estaban asociados a esa familia.

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