Gestión de Familias

Sistema: TPVBIT
Modulo: Familias
Tipo: Documentación funcional

H1 Familias

H2 ¿Qué es?

ElLas móduloFamilias son el primer nivel de Familiasorganización permite organizar los artículos del sistema en grupos o categorías.

Sirve para clasificarde los productos deo formaservicios ordenadadentro del sistema.
Permiten agrupar artículos que comparten características comunes, como por ejemplo: bebidas, ropa o accesorios.

También pueden contener subfamilias para una clasificación más detallada.

¿Para qué sirve?

Sirven para organizar correctamente los productos y facilitar su gestión dentro del TPV.diaria.

H2 ¿Para qué sirve?

Permite estructurar los artículos en función de su tipo o uso.

Ayuda a mejorar la búsqueda, el control y la organización de los productos.

Lista de puntos:Permiten:

• ClasificarTener artículoslos productos ordenados
• FacilitarAplicar el IVA automáticamente
• Evitar errores en la búsqueda de productosventa
• OrganizarObtener elinformes catálogomás claros
• MejorarAplicar lareglas gestióncomunes delcomo TPVdescuentos, bloqueos o trazabilidad

H2 ¿Dónde se gestiona?

Se accedegestiona desde el menú principal del sistema.

Lista si aplica:principal:

• ConfiguracióMenú de Control y Gestión
• ArtículosO desde la barra lateral, fuera de la pantalla de ventas
• FamiliAccediendo a la opción Familias

H2 Listado / estructura principal

EnAl estaentrar en la pantalla de Familias se muestra elun listado decon todas las familias creadas en el sistema.creadas.

CadaDesde familiaeste representalistado unase categoríapueden derealizar artículos.

las

Listasiguientes si aplica:acciones:

• Código de familia
• Nombre de la familia
• Descripción

H2 Funcionamiento básico

El usuario puede crear, modificar o eliminar familias según sus necesidades.

Pasos:

• Acceder al módulo de Familias
• Crear una nueva familia
o seleccionar
• Modificar una familia existente
• Eliminar una familia

Cada familia incluye:

• Código
• Descripción
• Impuesto
• Recargos
• Opciones de configuración

Funcionamiento básico

Crear una familia:

• Pulsar el botón Nueva Familia
• Introducir o modificar los datos necesarios
• Guardar los cambios

H2Campos principales:

• Código de familia: obligatorio, único, entre 3 y 5 caracteres
• Descripción: nombre de la familia, más de 3 caracteres
• Impuesto: IVA aplicado a los productos
• Recargo compras: impuesto adicional en compras
• Recargo ventas: impuesto adicional en ventas
• Recargo incluido en PVP: indica si ya está incluido en el precio

Opciones adicionales:

• Beneficio: porcentaje aplicado a productos sin coste definido
• Bloquear artículos: impide uso o modificación
• Activar trazabilidad: obligatorio en productos con normativa
• Bloquear descuento: impide aplicar descuentos
• Mostrar en ventas: permite que aparezcan en el buscador
• Comentario: campo libre informativo

Modificar una familia:

• Pulsar el icono de edición
• Realizar cambios
• Guardar

Eliminar una familia:

• Pulsar el icono de eliminar
• Elegir una opción para los productos asociados:
  • Cambiar familia manualmente
  • Dar de baja productos manualmente
  • Cambiar familia de todos
  • Dar de baja todos
• Confirmar la acción

Comprobaciones / notas importantes

• EsNo recomendablese definirpueden lasmezclar familiasproductos con diferentes tipos de IVA dentro de una misma familia
• El código debe ser único
• Antes de eliminar una familia, es necesario decidir qué hacer con los productos asociados
• El sistema siempre pedirá confirmación antes de crear los artículos
• Una correcta clasificación facilita el uso del TPV
• Evitar duplicar familias con nombres similareseliminar

H2 Preguntas habituales

H3¿Por ¿Esqué obligatoriono crearpuedo familias?poner productos con distinto IVA en la misma familia?
NoPorque esel obligatorio,IVA perose esdefine muya recomendablenivel parade unafamilia mejory organización.se aplica automáticamente a todos sus productos.

H3¿Qué ¿Puedopasa modificarsi borro una familia yacon creada?productos dentro?
El sistema te pedirá que decidas qué hacer con esos productos antes de eliminarla.

¿Puedo cambiar una familia después de crearla?
Sí, se puede editar en cualquier momento desde el listadolistado.

¿Para qué sirve el código de familias.la familia?
Sirve para identificarla de forma rápida y debe ser único.

H2¿Por qué no aparecen productos en ventas?
Puede que la opción “Mostrar en ventas” no esté activada.

Datos para Copilot

Intención: crear_familia
Frases:

• crear familia
• nueva familia de productos
• añadir categoría

Respuesta:
ParaCómo crear una familia,familia
Respuesta: accedeDesde alel módulo demenú Familias, añadepulsar unNueva nuevoFamilia, registro, completarellenar los datos y guardaguardar

Cómo cambiar el IVA de varios productos
Respuesta: Modificando el impuesto de la familia a la que pertenecen

Cómo eliminar una familia
Respuesta: Desde el listado, pulsar eliminar y elegir qué hacer con los cambios.

productos

Intención: editar_familia
Frases:

• modificar familiaasociados
• cambiarPor nombrequé no puedo mezclar IVAs en productos
  Respuesta: Porque cada familia solo puede tener un tipo de familiaIVA
• editarCómo categoríahacer que los productos aparezcan en ventas
  Respuesta: Activando la opción Mostrar en ventas en la familia

Respuesta:
Selecciona la familia en el listado, realiza los cambios necesarios y guarda la información.

H2 Resumen rápido

ElLas móduloFamilias permiten agrupar productos con características comunes.
Definen el IVA y otras reglas importantes.
Son clave para organizar el negocio, evitar errores y facilitar el análisis de Familias permite organizar los artículos en categorías para mejorar la gestión, búsqueda y control dentro del TPV.ventas