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Familias

Sistema: TPVBIT 
Modulo: Familias 
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

Las Familias son el primer nivel de organización de los productos o servicios dentro del sistema.

Permiten agrupar artículos que comparten características comunes, como por ejemplo: bebidas, ropa o accesorios.

También pueden contener subfamilias para una clasificación más detallada.

¿Para qué sirve?

Permite:

Sirven

    para organizar
  • Organizar correctamente los productos y facilitar su gestión diaria.

    Permiten:

    • Tener los productos ordenados
    • Aplicar el IVA automáticamente
    • Evitar errores en la venta
    • Obtener informes más claros
    • Aplicar reglas comunes como descuentos, bloqueos o trazabilidad

    ¿Dónde se gestiona?

    Se gestiona desde el menú principal:

    • Menú de Control y Gestión
    • OBarra desdelateral la barra lateral, (fuera de la pantalla de ventasventas)
    • Accediendo a la opcióOpción Familias

    Listado / estructura principal

    Al entraracceder ena la pantalla de Familias se muestra un listado con todas las familias creadas.

    Desde este listado se pueden realizar las siguientes acciones:

    • Crear una nueva familia
    • Modificar una familia existente
    • Eliminar una familia

    Cada familia incluye:

    • Código
    • Descripción
    • Impuesto
    • Recargos
    • Opciones de configuración

    Funcionamiento básico

    Crear una familia:

    familia

    • Pulsar el botón Nueva Familia
    • Introducir los datos necesarios
    • Guardar los cambios

    Campos principales:

    Código de familia

    • CódigoObligatorio
      • de familia: obligatorio, único, entre
    • Entre 3 y 5 caracteres
    • Debe ser único

    Descripción:n

    nombre
      de
    • Obligatoria
      • la familia, má
    • Más de 3 caracteres

    Impuesto

    • Impuesto: IVA aplicadoque se aplicará a todos los productos

    Recargo compras:compras

    impuesto
    • Impuesto adicional en compras

    Recargo ventas:ventas

    impuesto
    • Impuesto adicional en ventas

    Recargo incluido en PVP:PVP

    indica
    • Indica si el recargo ya está incluido en el precio

    Opciones adicionales:

    • Beneficio: porcentaje aplicado a productos sin coste definido
    • Bloquear artículos: impide uso o modificación
    • Activar trazabilidad: obligatorio en productos con normativa
    • Bloquear descuento: impide aplicar descuentos
    • Mostrar en ventas: permite que aparezcan en el buscador
    • Comentario: campo libre informativo

    Modificar una familia:

    familia

    • Pulsar el icono de edición
    • Realizar cambios
    • Guardar

    Eliminar una familia:

    familia

    • Pulsar el icono de eliminar
    • Elegir unaqué opciónhacer paracon los productos asociados:asociados
    • Confirmar la acción

    Opciones disponibles:

    • Cambiar familia manualmente
    • Dar de baja productos manualmente
    • Cambiar familia de todos
    • Dar de baja todos
  • Confirmar la acción

Comprobaciones / notas importantes

  • No se pueden mezclar productos con diferentes tipos de IVA dentro de una misma familia
  • El código debe ser único
  • AntesEs obligatorio gestionar los productos antes de eliminar una familia,familia
    • es
  • El necesariosistema solicita confirmación antes de eliminar

Preguntas habituales

¿Puedo tener productos con distintos IVA en la misma familia?

No, todos los productos deben tener el mismo IVA dentro de una familia.

¿Qué pasa si elimino una familia con productos?

El sistema obliga a decidir qué hacer con los productos asociados

  • El sistema siempre pedirá confirmación antes de eliminar

    • Preguntas habituales

    ¿Por qué no puedo poner productos con distinto IVA en la misma familia?
    Porque el IVA se define a nivel de familia y se aplica automáticamente a todos sus productos.

    ¿Qué pasa si borro una familia con productos dentro?
    El sistema te pedirá que decidas qué hacer con esos productos antes de eliminarla.

    ¿Puedo cambiar una familia después de crearla?
    Sí, se puede editar en cualquier momento desde el listado.

    ¿Para qué sirve el código de lafamilia?

    familia?

    Sirve para identificarla de forma rápida y debe ser único.

    ¿Por qué no aparecenaparece productosun producto en ventas?

    Puede queser porque la opción “Mostrar en ventas” no esté activada.desactivada.

    Datos para Copilot

    Cómo crear una familia
    Respuesta: Accede al módulo de Familias, pulsa Nueva Familia, rellena los datos y guarda los cambios.

    Cómo eliminar una familia
    Respuesta: Desde el menúlistado, Familias,pulsa pulsareliminar Nuevay Familia,selecciona rellenarqué hacer con los datosproductos y guardarasociados.

    Cómo cambiar el IVA de varios productos
    Respuesta: Modificando el impuesto de la familia a la que pertenecenpertenecen.

    Cómo eliminar una familia
    Respuesta: Desde el listado, pulsar eliminar y elegir qué hacer con los productos asociados

    Por qué no puedo mezclar IVAs en productos
    Respuesta: Porque cada familia solo puede tener un tipo de IVA

    Cómo hacer que los productos aparezcan en ventas
    Respuesta: Activando la opción Mostrar en ventas en la familia

    ¿Por qué no aparece un producto en ventas?
    Puede que la opción “Mostrar en ventas” no esté activada en la familia.

    Resumen rápido

    • Las Familiasfamilias permiten agruparagrupan productos con características comunes.
      comunes
    • Definen el IVA yde otraslos reglasproductos
      • importantes.
      Son clave para
    • Permiten organizar el negocio,catálogo y evitar errores
      • y
    • Son facilitarnecesarias elpara análisisuna decorrecta ventas

      gestión del sistema
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