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Inventario

Sistema: TPVBIT
Modulo: Inventario
Tipo: Documentación funcional

¿Qué es?

El inventario es el proceso que permite comprobar y ajustar el stock real de los artículos.

Sirve para comparar lo que hay físicamente en tienda con lo que indica el sistema.

¿Para qué sirve?

Permite:

  • Revisar el stock real de los artículos
  • Detectar diferencias entre sistema y tienda
  • Corregir descuadres de stock
  • Actualizar existencias de forma controlada
  • Obtener el valor económico de las diferencias

¿Dónde se gestiona?

  • Menú Control y Gestión
  • Opción Inventarios
  • También desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas

Listado / estructura principal

Al acceder se muestra un listado con todos los inventarios creados.

Desde esta pantalla se pueden:

  • Crear un nuevo inventario
  • Entrar en un inventario existente
  • Editar inventarios pendientes
  • Eliminar inventarios

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Funcionamiento básico

1. Crear un inventario

  1. Entrar en Inventarios
  2. Pulsar Crear
  3. Indicar un nombre para el inventario
  4. Pulsar Guardar
  5. Pulsar Entrar para comenzar el recuento

Resultado:

  • Se crea un inventario en estado pendiente listo para trabajar

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2. Realizar el recuento de artículos

  1. Pulsar la lupa para buscar artículos o F10 Lector para usar escáner
  2. Seleccionar el artículo
  3. Introducir el recuento real
  4. El sistema calcula automáticamente la diferencia
  5. Repetir el proceso con todos los artículos

Resultado:

  • Se registran los recuentos reales de los artículos

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3. Aplicar el inventario (actualizar stock)

  1. Pulsar F2 – Entrar stock

Resultado:

  • El sistema actualiza el stock con los valores indicados

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4. Opciones disponibles dentro del inventario

  • F2 – Entrar stock: actualiza el stock con los valores indicados
  • F3 – Añadir +1: suma una unidad al recuento del artículo seleccionado
  • F6 – Recalcular: recalcula las diferencias
  • F7 – Exportar: exporta el inventario para revisión externa
  • F9 – Borrar final: elimina el resultado final del inventario
  • F10 – Lector: permite escanear productos con lector
  • F11 – Móvil: permite realizar el inventario desde móvil o tablet
  • SUPR – Borrar línea: elimina el artículo seleccionado del inventario

    Importante:
    La opción SUPR – Borrar línea solo elimina el artículo del inventario actual.
    No elimina el artículo del sistema.

    Para eliminar un artículo del sistema, debe hacerse desde el módulo de Artículos.

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5. Inventario con móvil

  1. Dentro del inventario, pulsar F11 – Móvil
  2. Aparece un código QR en pantalla
  3. Escanear el QR con un móvil o tablet
  4. Se abrirá el inventario en el dispositivo
  5. Utilizar la cámara del móvil como lector
  6. Escanear los productos para registrar el recuento

Importante:

  • El código QR es válido durante 3 horas
  • No es necesario instalar ninguna aplicación

Resultado:

  • El inventario puede realizarse desde un dispositivo móvil

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6. Modificar un inventario

  1. Acceder al listado de inventarios
  2. Seleccionar un inventario en estado pendiente
  3. Pulsar Entrar
  4. Ajustar los recuentos necesarios
  5. Guardar los cambios

Resultado:

  • El inventario se actualiza con los nuevos valores

Importante:

  • Mientras esté pendiente, el inventario puede modificarse

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7. Eliminar un inventario

  1. Acceder al listado
  2. Seleccionar el inventario
  3. Pulsar Eliminar

Importante:

  • Si el inventario ya está finalizado, no se recomienda eliminarlo sin revisión previa
  • Un inventario eliminado no se puede recuperar

Resultado:

  • El inventario se elimina del sistema

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Comprobaciones / notas importantes

  • El inventario compara el stock real con el stock del sistema
  • El sistema calcula automáticamente las diferencias
  • El stock solo se actualiza al pulsar F2 Entrar stock
  • Mientras esté pendiente, el inventario puede modificarse

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Preguntas habituales

¿Cómo hacer un inventario?

Crear un inventario, introducir recuentos y pulsar F2 Entrar stock.

¿Cómo actualizar el stock?

Pulsando F2 Entrar stock dentro del inventario.

¿Puedo usar un móvil para el inventario?

Sí, pulsando F11 Móvil y escaneando el QR.

¿Qué pasa si no aplico el inventario?

El stock no se actualiza.

¿Se puede modificar un inventario?

Sí, mientras esté en estado pendiente.

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Datos para Copilot

Cómo hacer un inventario
Respuesta: Crea un inventario, introduce los recuentos y pulsa F2 Entrar stock.

Cómo actualizar stock con inventario
Respuesta: Pulsa F2 Entrar stock dentro del inventario.

Cómo hacer inventario con móvil
Respuesta: Pulsa F11 Móvil, escanea el QR y usa el móvil como lector.

Qué hace F3 en inventario
Respuesta: Suma una unidad al recuento del artículo seleccionado.

Qué hace F10 en inventario
Respuesta: Permite escanear productos con lector.

Eliminar artículo inventario
Respuesta: Dentro de un inventario, puedes eliminar una línea pulsando SUPR.
Esto solo afecta al inventario, no al artículo del sistema.

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Resumen rápido

  • Permite ajustar el stock real
  • Se basa en introducir recuentos
  • El stock se actualiza con F2
  • Se puede usar lector o móvil
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