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Artículos TPVBIT

La Gestión de Artículos en TPVBIT es el proceso fundamental para registrar, organizar y controlar todos los productos y servicios que un negocio vende. Es el corazón del sistema, ya que define qué se vende, cómo se vende y a qué precio, permitiendo un control exhaustivo del inventario y de las operaciones comerciales.

¿Para qué sirven?

  • Son las unidades individuales de venta que ofrece el negocio, ya sean productos físicos (como ropa, alimentos, electrónica) o servicios (como cortes de pelo, tintes....).

  • Cada artículo tiene atributos únicos como nombre, código de barras, precio, stock, familia, subfamilia, impuestos aplicables, etc.

  • Permiten llevar un inventario detallado y automatizar el proceso de venta.

Funciones específicas de los Artículos

  • La gestión de artículos en TPVBIT te permite:

    • Creación y Edición de Productos: Permite dar de alta nuevos artículos con todos sus detalles (nombre, descripción, código, imagen, etc.) y modificar la información existente.

    • Asignación a Familias y Subfamilias: Vincula cada artículo a su categoría y subcategoría correspondiente, heredando propiedades y facilitando la organización.

    • Gestión de Precios: Define el precio de venta al público, precios por tarifa y precios de coste.

    • Control de Stock e Inventario: Permite llevar un recuento preciso de las unidades disponibles, gestionar entradas (compras a proveedores) y salidas (ventas).

    • Aplicación de Impuestos : Asocia automáticamente los tipos de IVA o impuestos correspondientes a cada artículo.

    • Definición de Unidades de Venta: Establece si el artículo se vende por unidades o por cajas y facilita la venta de productos a granel.

    • Asociación de Proveedores: Vincula cada artículo a su proveedor habitual para agilizar los pedidos y la gestión de compras.

En una misma familia no pueden haber productosArtículos con diferentes tiposcódigos de IVA.barras, no  deben crearse como artículos independientes, debe crearse un solo  artículos asignándole los  diferentes códigos de barras que tenga asociado.

Para acceder a la pantalla de FamiliasArtículos podemos acceder desde:

Menús de Control y Gestión

imagen.pngimage.png

o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

imagen.pngimage.png

Una vez accedemos a la pantalla de Familias, podemos verArtículos, el listadosistema está preparado, por  defecto, para la creación de las familiasun creadasnuevo actualmente.artículo.

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Desde este apartado tenemos 3 acciones:

Crear NuevaNuevo FamiliaArtículo

En la parte superior tenemosnos aparece el mensaje de Artículos Nuevo en verde indicando que se va a dar de  alta un botó nuevo producto cumplimentando los campos de la ficha.

image.png

Artículo: Obligatorio, es el código que identifica al producto
                Recomendación: Utiliza el código que te facilita el programa. No utilices aquí el código de barras.
Código 2: Opcional, puedes identificar el artículo con laotros leyendacódigos.
Cód. "+Prov.: NuevaOpcional, Familia" desdees el cualcódigo podemosidentificador accederque el  proveedor le ha asignado al formularioartículo.
Familia: paraObligatorio, es la categoría principal del producto. Define el tipo de IVA que tiene el producto.
SubFamilia: Obligatorio, otro nivel de categoría que nos permite identificar las comisiones de los productos.
Empresa: Obligatorio, si tienes más de una empresa aquí es donde se define a qué empresa pertenece el artículo.
Proveedor: Obligatorio, identificar al proveedor al que pertenece el producto.
Descripción: Obligatorio, es el nombre del producto, y lo que saldrá en las facturas simplificadas (tickets) y

Des. Tiquet: Nombre que saldrá en las facturas simplificadas (tickets) y facturas ordinarias

Coste: Obligatorio, identifica el coste del producto (sin IVA).
Pvp: Obligatorio, Precio de venta del producto (con IVA incluido).
Stock: Opcional, si en el momento de dar de alta unael familiaproducto tienes stock es el momento de introducirlo. Este campo ya no se puede modificar, salvo con F2 Entradas o F3 Salidas.

Stock

imagen.pngMín: Opcional, un campo que nos permite poner límites en los pedidos y avisos para saber si estamos por debajo.

CódigoStock FamiliaMáx: :Opcional, un  campo que  nos permite  poner  límites en  los  pedidos.
Unids por Caja:Campo Obligatorio, es un código entre 3 y 5 caracteres. Es un código libre y único, es aconsejable que tenga alguna relación con la descripción de la familia para poder identificarlo de forma ágil y eficaz. 
Descripción : Campo obligatorio, es el nombre de la familia. Como mínimo tiene que tener más de 3 caracteres.
Impuesto: Es el impuesto que tiene el producto sobre la compra y/o la venta. 
Recargo Compras : Algunos productos pueden tener otro impuesto sobre las compras.
Recargo Ventas : Algunos productos pueden tener otro impuesto sobre la venta distinto al de compras. 
Rec. Ventas Incluido en PVP : Si activamos esta casilla estamos indicando que los preciosunidad de venta dedel losproducto. productosSi incluidostienes dentroalguna deduda en este campo tienes que hacerte esta familiapregunta llevan¿Cómo pido este producto a mi proveedor? Por paquetes, por Caja, por Lote.
Lote Mínimo: Obligatorio, es la cantidad mínima que nos obliga el recargoproveedor dea ventapedir. ya incluido en el PVP.
BeneficioImagen: (sobreOpcional. PVPPermite en artículos sin Coste Definido %) : En los productos que no tienen coste definido le podemos aplicar un % de beneficio sobre el PVP, para que cuando realizamosasignar una ventaimagen/foto deal unoartículo.

de estos productos automáticamente se le calcule el coste en función de este %.

Bloq. Artículo : Y esto que es
Activar Trazabilidad : Algunos negocios tienen los productos con trazabilidad para realizar un cumplimiento normativo.
Bloq. Descuento : Bloquea cualquier descuento a aplicar a los productos de las familias que tienen activado este check.
Mostrar en Ventas : Si queremos ver los productos de estas familias en el buscador de ventas
Comentario : Si queremos agregar alguna información adicional
Una vez hemos finalizado de rellenar los campos necesarios podemos finalizar el Alta de la Nueva Familia con el botón GUARDAR.

Modificar unaun FamiliaArtículo

Para modificar una familia, desde el listado donde vemos todas nuestras familias, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Con el icono del lápiz imagen.png podemos acceder a la pantalla de edición de familias.

Se abre la misma pantalla que al dar de alta una familia nueva, salvo que el título de la pantalla es EDITAR FAMILIA y que el botón de la esquina inferior derecha de la pantalla pone ACTUALIZAR. 

El comportamiento es el mismo que en la creación de una Familia.

Borrar unaun FamiliaArtículo

Para borrar una familia, desde el listado donde vemos todas nuestras familias, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Con el icono de la papelera imagen.png accedemos a la pantalla de Opciones de Familia.

En esta pantalla vemos el listado de los productos que tiene esta familia asociados, el objetivo de este listado es informar al usuario que al eliminar esa familia los productos que se muestran quedarán sin familia.

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1.- Cambiar la familia y subfamilia manual podemos cambiar la familia y la subfamilia de los productos que seleccionamos de forma manual, seleccionar el producto y modificar la familia. Finalizar los cambios pulsando en el botón Guardar Cambios.
2.- Baja manualmente  podemos dar de baja los productos de forma manual, sólo tenemos que seleccionar los productos que se muestran en el listado y pulsar en el botón Baja manualmente
3.- Cambiar familia y subfamilia de todos podemos cambiar la familia y la subfamilia de todos los productos de una vez.  Indicar la nueva Familia y Subfamilia y pulsar en Guardar Cambios.
4.- Baja de todos directamente se muestra una pantalla para confirmar que vamos a dar de baja todos los productos de la familia

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